穩(wěn)態(tài)業(yè)務(wù)是企業(yè)IT的筋骨與肉體,注重穩(wěn)定和安全。通過數(shù)字化賦能,快速且全面地執(zhí)行企業(yè)核心戰(zhàn)略,輸出IT服務(wù)能力和行業(yè)解決方案。

敏態(tài)業(yè)務(wù)是企業(yè)IT的氣血與經(jīng)絡(luò),注重創(chuàng)新和迭代。通過融入互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈以及物聯(lián)網(wǎng)等,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)新商業(yè)模式。

2、IT數(shù)字化戰(zhàn)略如何落地

第一步:將最復(fù)雜的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行梳理抽象和試點(diǎn)推廣,實(shí)現(xiàn)流程化、精細(xì)化管理,提高效率,降低成本;

第二步:進(jìn)行三大平臺(tái)搭建:前端的多元應(yīng)用平臺(tái)、中端的垂直供應(yīng)鏈平臺(tái)、后端的數(shù)字化管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶的高度聯(lián)動(dòng),打通供應(yīng)鏈上下游,集中管控,快速復(fù)制輸出;

第三步:通過內(nèi)外部融合,打造B2B物流的生態(tài)圈,通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口對(duì)接任何智能設(shè)備,實(shí)現(xiàn)萬物互聯(lián),并且通過數(shù)據(jù)挖掘,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)決策和業(yè)態(tài)聯(lián)動(dòng)。

比如,客戶所訂購的貨物從工廠生產(chǎn)出來之后,每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都可以通過數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn)和追蹤;對(duì)于公司內(nèi)部而言,這些流程節(jié)點(diǎn)的信息和數(shù)據(jù)推送,可以幫助公司的員工知道每個(gè)流程點(diǎn)需要做什么事情,從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)的準(zhǔn)確接收和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

應(yīng)用效果展示

1、KBR報(bào)表平臺(tái)

物流行業(yè)對(duì)報(bào)表發(fā)送與展現(xiàn)的實(shí)時(shí)性要求極高,近鐵國際物流通過帆軟FineReport布局全公司的業(yè)務(wù)報(bào)表平臺(tái)KBR,支撐不同報(bào)表維度的需求,包括個(gè)人報(bào)表、操作報(bào)表、部門管理報(bào)表、決策報(bào)表等等。

“客戶銷售報(bào)表的制作,之前是從中心系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)做成電子表格,使用KBR系統(tǒng)后,我們可以為每個(gè)客戶分別建立銷售報(bào)表,看到客戶的詳細(xì)信息,”川鍋先生說道,“之前需要在月底花兩天時(shí)間制作,現(xiàn)在這項(xiàng)工作不需要人做了?!?/p>

2、增值稅普通電子發(fā)票系統(tǒng)

除了整體的大型IT項(xiàng)目之外,該公司依靠FR與簡(jiǎn)道云產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了各種小而精的應(yīng)用,比如說增值稅普通電子發(fā)票系統(tǒng)。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票開具需要大量人力,人力成本和存儲(chǔ)費(fèi)用較高,而且容易丟失,增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。自從今年9月專用發(fā)票也實(shí)現(xiàn)了電子化之后,很多公司都會(huì)報(bào)價(jià)幾十萬來推廣電子發(fā)票開發(fā)系統(tǒng),近鐵國際物流通過這一系統(tǒng),涉密信息的功能優(yōu)先考慮私有化的FR報(bào)表,非涉密信息的功能考慮簡(jiǎn)道云系統(tǒng),后臺(tái)通過API與國家金稅系統(tǒng)直連,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)按需開票,財(cái)務(wù)按需審核的完美結(jié)合,大大降低了IT成本。

IT總監(jiān)川鍋先生評(píng)價(jià)簡(jiǎn)道云時(shí)說:“我們使用JDY(簡(jiǎn)道云)將分公司的紙質(zhì)申請(qǐng)全部電子化,隨時(shí)查閱,這拉近了總公司與分公司之間的距離,它能夠?qū)崿F(xiàn)我腦海中所構(gòu)想的功能?!毕袢粘5臅?huì)議室預(yù)定、倉庫卡車車輛管理等應(yīng)用,都可以以極快的應(yīng)用搭建速度和極低的成本實(shí)現(xiàn)需求。

3、RPA數(shù)據(jù)填報(bào)

近鐵內(nèi)部進(jìn)行了IT組織架構(gòu)的重組,成立RPA開發(fā)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)操作的自動(dòng)化,并逐步打通各部門協(xié)作,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化。

RPA指的是Robotic Process Automation,譯作機(jī)器人流程自動(dòng)化,通俗的說,RPA技術(shù)可以模擬日常鍵盤和鼠標(biāo)操作,自動(dòng)完成重復(fù)性的文本處理工作。根據(jù)羅蘭貝格2018年的報(bào)告,RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化可以將企業(yè)生產(chǎn)率提高5%-15%,節(jié)約人力成本10%以上。近鐵通過FineReport的數(shù)據(jù)填報(bào)功能,收集各個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),最終觸發(fā)RPA邏輯,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),提高復(fù)雜系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確率。

對(duì)于中國物流行業(yè)的未來數(shù)字化發(fā)展,近鐵集團(tuán)認(rèn)為物流+互聯(lián)網(wǎng)的模式將會(huì)迸發(fā)強(qiáng)大動(dòng)力,行業(yè)上下游的龍頭需要更加深入布局?jǐn)?shù)字化平臺(tái),尋求變革中的差異化服務(wù)。在這個(gè)過程中,會(huì)形成兩種數(shù)字化平臺(tái),一種是行業(yè)龍頭基于行業(yè)優(yōu)勢(shì)和地位形成封閉式數(shù)字化平臺(tái),另外一種是中小企業(yè)形成的開放式數(shù)字化平臺(tái),提供高度差異化服務(wù)。

“來到中國,我切身感受到了中國是一個(gè)高速發(fā)展的國家,通過系統(tǒng)的建設(shè),我們也能以中國速度向客戶提供信息。聽到員工說我們終于趕上了中國速度,我十分開心。”

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