遠(yuǎn)程辦公狀態(tài)延續(xù)，企業(yè)HR面臨效率考驗(yàn)

疫情仍在持續(xù)，到目前為止，國(guó)內(nèi)絕大部分企業(yè)已經(jīng)度過了遠(yuǎn)程辦公的第一個(gè)工作周。從最初的慌亂到現(xiàn)在似乎適應(yīng)了一點(diǎn)點(diǎn)節(jié)奏，相信很多企業(yè)仍在摸索遠(yuǎn)程辦公的門道。如何在管理好員工健康的情況下快速?gòu)?fù)工，幫助組織迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，高效協(xié)同推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，成為企業(yè)老板們當(dāng)下關(guān)注的重點(diǎn)。

遠(yuǎn)程辦公狀態(tài)下，最受考驗(yàn)的當(dāng)屬企業(yè)HR群體。作為團(tuán)隊(duì)組織的賦能者，他們既要準(zhǔn)確、及時(shí)地收集每個(gè)員工的辦公地點(diǎn)、健康狀況等信息，又要制定一系列新規(guī)則來引導(dǎo)員工有序復(fù)工，還要保障面試招聘、新員工入職等工作的順利進(jìn)行……在這段特殊時(shí)期，HR部門的組織與協(xié)同能力某種程度上甚至決定了企業(yè)整個(gè)Q1階段的精神面貌和業(yè)務(wù)狀況。

上上簽電子簽約助HR迎戰(zhàn)5大管理需求

對(duì)HR來說，善于選擇和運(yùn)用遠(yuǎn)程協(xié)同工具正是迎接并戰(zhàn)勝考驗(yàn)的關(guān)鍵，比如電子簽約技術(shù)。作為企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的基礎(chǔ)工具之一，電子簽約技術(shù)已在HR場(chǎng)景得到廣泛運(yùn)用。在此次疫情期間，領(lǐng)跑電子簽約行業(yè)的上上簽電子簽約云平臺(tái)推出“檔案+”、“掃碼簽”等一系列功能，快速實(shí)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)HR的管理需求：

1)員工信息收集

在復(fù)工之前，HR首先要做的就是盡快收集員工的健康狀況、辦公所在地等信息。使用上上簽獨(dú)創(chuàng)的“檔案+”功能，HR可以批量發(fā)送信息收集表等文件，員工使用手機(jī)在線填寫，并隨即在后臺(tái)建立相應(yīng)電子檔案柜，高效、零接觸地完成信息采集和確認(rèn)。

2)通知函、員工證明等物料遠(yuǎn)程發(fā)送

復(fù)工過程中，HR可根據(jù)企業(yè)關(guān)于疫情防護(hù)、復(fù)工流程等信息制定相應(yīng)的通知文檔，通過上上簽遠(yuǎn)程發(fā)送給各地員工。此外，對(duì)于與疫區(qū)存在業(yè)務(wù)往來的企業(yè)而言，員工前往疫區(qū)需要提供加蓋企業(yè)公章的身份證明，采用上上簽也可以遠(yuǎn)程完成操作。例如全球500強(qiáng)之一的通用電氣，在本次疫情中，通用電氣向武漢捐贈(zèng)1000萬元的醫(yī)療設(shè)備，并派駐員工前往一線進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試等工作，HR部門正是采用上上簽遠(yuǎn)程簽署的電子版員工身份證明。

3)遠(yuǎn)程辦公考勤管理

遠(yuǎn)程辦公模式下，為了保障工作效率，HR往往需要通過遠(yuǎn)程考勤等方式確保員工在崗，迅速找回工作狀態(tài)。例如國(guó)內(nèi)知名的醫(yī)藥企業(yè)上海醫(yī)藥集團(tuán)，在此次疫情期間就使用上上簽的電子簽約技術(shù)，組織員工遠(yuǎn)程簽署考勤確認(rèn)單，高效復(fù)工，保障藥品供給。

4)離職、入職手續(xù)線上辦理

春節(jié)假期過后往往是企業(yè)人員變動(dòng)較大的時(shí)期，員工離職、新人入職等手續(xù)都需要HR及時(shí)跟進(jìn)。通過上上簽，HR可以遠(yuǎn)程簽署離職證明并下發(fā)給員工。在新人入職過程中，HR也可以使用上上簽批量發(fā)送入職offer、勞動(dòng)合同等文檔，員工通過手機(jī)簽署，平均周期只需數(shù)十分鐘。同時(shí)，HR操作后臺(tái)可實(shí)時(shí)顯示“未閱/已閱未簽/已簽署/拒簽”等合同狀態(tài)，并進(jìn)行智能提醒，幫助HR規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

5)靈活用工，合法合規(guī)

疫情期間，靈活用工模式成為一大亮點(diǎn)。比如生鮮電商行業(yè)普遍人力短缺，企業(yè)紛紛自發(fā)向暫時(shí)歇業(yè)的餐飲行業(yè)開啟人力“借調(diào)”。靈活用工模式雖然能夠合理調(diào)配社會(huì)人力資源，但企業(yè)若沒有正規(guī)、合法的用工合同簽署流程，則會(huì)帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

上上簽的電子合同經(jīng)過嚴(yán)格實(shí)名認(rèn)證、意愿驗(yàn)證，并能有效防篡改，具有完備法律效力。此次疫情作戰(zhàn)，美團(tuán)、永輝超市、物美等提供生鮮零售業(yè)務(wù)的企業(yè)都在使用上上簽電子簽約來批量處理靈活用工模式下的合同簽署環(huán)節(jié)。上上簽還具有掃碼簽署功能，員工通過掃描下發(fā)到手機(jī)中的二維碼即可遠(yuǎn)程簽署合同，減少人群聚集帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前在HR場(chǎng)景，吉利汽車、沃爾沃、賽諾菲、肯德基、永輝超市、美團(tuán)、上海醫(yī)藥、藍(lán)光嘉寶、中原地產(chǎn)、華住酒店集團(tuán)、首旅如家、貝殼找房、喜茶、熱風(fēng)等知名企業(yè)的HR部門，以及中智、FESCO、外企德科、萬寶盛華、51Job、智聯(lián)招聘、銳博人力、北森、蓋雅工場(chǎng)、51社保、新仁類等HR服務(wù)企業(yè)都已在使用上上簽的電子簽約服務(wù)。在疫情影響下不得不遠(yuǎn)程辦公的這段特殊時(shí)期，上上簽希望助力更多企業(yè)HR，提升員工管理效率，從容應(yīng)對(duì)疫情挑戰(zhàn)。

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