商業(yè)分析如何幫助企業(yè)降成本？
CIO時代網 發(fā)表于：13年06月09日 13:47 [轉載] CIO時代
商業(yè)分析如何幫助企業(yè)降成本
在本文中，我想以制造類與流通類企業(yè)為例，從經濟成本的角度談如何降低高成本。一般情況下，采購成本、生產成本、物流成本，是企業(yè)成本構成的主要部分。如下我就從商業(yè)分析的角度，逐一詳談如何降低高成本。
降低采購成本
在企業(yè)的采購管理中，經常遇到如下兩類問題。第一類是：因采購數(shù)量、采購周期不均衡，造成采購計劃準確性低與盲目采購，這不僅增加了采購資金占用，而且浪費了大量的時間成本。第二類是：對供應商的管理與分析，缺乏全面的數(shù)據(jù)依據(jù)，基本靠采購金額與數(shù)量進行簡單判斷;導致重點供應商管理、配合不到位，采購價格下降難。
對于第一個問題，商業(yè)分析軟件中可以設計如下指標，理清它們之間關系并進行分析，從而幫助降低采購成本。我們先看如下四個指標：平均采購頻率、平均庫存持有天數(shù)、最新采購頻率、平均采購量。 “平均采購頻率”與“平均庫存持有天數(shù)”這兩個指標反映采購與消耗之間的關系，理想情況下“平均采購頻率”應是“平均庫存持有天數(shù)”的2倍，倍數(shù)越大越容易引起缺料，越小越容易引起積壓;從它們二者之間的關系，我們也可以看出采購計劃制定的合理性。“最新采購頻率”反映了最新的采購時間間隔，此指標主要從時間間隔角度反映最新的采購動向。因為采購不僅要關心時間，而且要關心數(shù)量;所以“平均采購量”也非常重要。商業(yè)分析軟件中可以把“平均采購量”與“平均庫存持有量”、“平均日消耗量”與“最新采購量”一塊兒來對比分析，會更有價值。理想的情況是，“平均采購量”等于“平均庫存持有量”的2倍，“平均日消耗量”等于“平均采購量”除以“平均采購頻率”，比較合適;然后通過“最新采購量”分析最新的采購動向。通過這些分析，能夠反映采購是否均衡，幫助在降低采購資金占用的同時，節(jié)約時間成本。
我們再看一下如何通過商業(yè)分析，優(yōu)化供應商的管理，達到降低采購成本的目的。首先，可以根據(jù)采購額大小對供應商進行ABC的 “二八”分類，把不同重要程度的供應商分門別類。然后，再通過 “四象限分析法”，分析A類供應商的“交貨及時率、質量合格率”等指標，找到交貨及時率高、質量合格率高的供應商，與其形成戰(zhàn)略合作，甚至開展JMI(聯(lián)合管理庫存)、結成新產品開發(fā)聯(lián)盟等方式，達到降低采購成本的目的。還有對獨家供貨的供應商，以及特殊物料供應商，可以通過“四象限分析法”分析采購單價與應付賬齡的關系，在企業(yè)現(xiàn)金流允許的前提下，可以通過縮短應付賬齡撬動采購價格的降低，進而達到降低采購成本的目的�？傊�，商業(yè)分析軟件中豐富的分析指標與科學的分析方法，能夠從多個角度幫助企業(yè)實現(xiàn)更理性的采購決策，進而降低采購成本。
商業(yè)分析軟件還有很重要的一方面功能，就是分析指標取值可配置，即：不同的企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況對同一指標設置不同的取值公式。比如：“平均采購頻率”，企業(yè)是取采購入庫單，還是取采購訂單進行分析，完全可以通過設置自由選擇;“平均采購頻率”在淡旺季差異很大，那么企業(yè)可以設置參數(shù)，是取最近幾次的采購單據(jù)進行分析，還是取最近多少天的采購單據(jù)進行分析，在商業(yè)分析軟件中都可以根據(jù)需要靈活選擇。商業(yè)分析軟件，不僅在降低采購成本中有這樣的獨特功能，而且在本文后續(xù)降企業(yè)“三高”的論述中，商業(yè)分析軟件同樣具有這樣的優(yōu)勢。
降低物流成本
基于制造業(yè)財務處理中，把物流費用最終歸入生產成本，我也把物流費用放在降低成本中進行論述。早在1970年，日本早稻田大學西澤修教授提出了“物流冰山學說”，闡述了企業(yè)向外部支付的物流費用是很小的一部分，真正的大頭是企業(yè)內部發(fā)生的物流費用�，F(xiàn)在很多企業(yè)也深刻的意識到了這個問題，所以越來越多的企業(yè)逐步把利用自己的車輛運輸、庫房保管、自己工人進行包裝的裝卸等費用也列入物流費用科目;甚至，把一些歸集彈性大的折舊費、維修費、電費、燃料費等也列入了物流成本。本人很贊同這種做法，從精細化管理的角度，本人也推薦這種做法。
基于企業(yè)把內部物流費用清晰歸集的前提下，我們可以通過商業(yè)分析軟件進行多維度、多層次的各類分析，并可以采用豐富的圖形化展示。拿我以前服務過的客戶舉個例子，該企業(yè)在ERP中實施了設備管理模塊，在設備管理中把制造費用中的燃料費又按倉庫、按車間、按成本要素進行了細分，有了這些基礎，在商業(yè)分析中，不但可以分析每一個月的燃料費用構成，而且可以查看趨勢、同比、環(huán)比等等，甚至可以通過回歸分析，進行預測。結合生產產量等其他因素，我們便可以分析燃料費發(fā)生的合理性，可以直觀的判斷是否存在浪費，是否有降低的空間。
降低生產成本
在生產成本環(huán)節(jié)，很多企業(yè)有兩個比較頭疼的問題。一是：成本歸集不清楚;二是：成本分析不清楚。成本歸集不清楚的問題，可以通過ERP幫助解決;成本分析不清楚的問題，建議通過商業(yè)分析軟件幫助解決。通過成本分析，我們可以降低浪費、優(yōu)化成本結構，指導成本預測。具體來說，我們可以依據(jù)產品、項目等進行料工費的比例、趨勢和定額對比分析，來指導成本結構優(yōu)化、產品結構優(yōu)化和成本預測，從而幫助降低生產成本。
