公司不可謂不重視數(shù)字化建設(shè)。成立初期，公司推行ERP系統(tǒng)以提升管理效率，但使用某知名品牌ERP效果不佳——部門間使用情況參差不齊，與手工記賬無異。隨著公司步入第三年發(fā)展，即2022年，昆宇電源迎來了關(guān)鍵節(jié)點——一方面，公司積極籌備IPO上市，對財務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性與內(nèi)控管理提出了嚴(yán)格要求；另一方面，急需一套能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財一體化的高效ERP系統(tǒng)，以滿足上市中介機(jī)構(gòu)的審查標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)自身發(fā)展需求。

在此背景下，昆宇電源毅然選擇了SAP ERP 私有云系統(tǒng)，開啟了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。

呂春燕憑借在制造業(yè)近20年的工作經(jīng)驗，深知SAP的強(qiáng)大。SAP是閉環(huán)系統(tǒng)，銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)環(huán)環(huán)相扣，數(shù)據(jù)聯(lián)動緊密，其他ERP軟件難以企及。而且SAP在制造業(yè)應(yīng)用廣泛，能靈活滿足不同企業(yè)的個性化需求。

選擇SAP ERP 私有云，昆宇電源有自己的考量。一方面，私有云提供專屬云環(huán)境，企業(yè)對數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序有更高控制權(quán)，保障數(shù)據(jù)安全；另一方面，保留了之前在ECC上的IT投資，平滑向云模式轉(zhuǎn)型，降低了轉(zhuǎn)型成本。

艱難又精彩的“蛻變”之旅

昆宇電源的SAP部署之旅并非一帆風(fēng)順。在項目啟動之初，公司內(nèi)部面臨著諸多壓力與挑戰(zhàn)。部分領(lǐng)導(dǎo)與員工對SAP系統(tǒng)的認(rèn)知有限，認(rèn)為僅需一個簡單的工具輔助日常工作即可，對于全面梳理業(yè)務(wù)流程、變革組織架構(gòu)等要求存在抵觸情緒。尤其是涉及到全業(yè)務(wù)流程的重新梳理以及可能導(dǎo)致的崗位調(diào)整，更是引發(fā)了激烈的爭論與反對。例如，將原本的PMC崗位拆分為PC和MC兩個獨立崗位，引發(fā)了員工對崗位變動的擔(dān)憂與不解。

此外，由于公司業(yè)務(wù)的特殊性，新能源行業(yè)市場變化迅速，訂單需求波動大，對于系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性提出了更高要求。同時，公司正處于快速發(fā)展與擴(kuò)張階段，分子公司與生產(chǎn)基地不斷增加，如何確保系統(tǒng)能夠有效管理復(fù)雜的組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程，也是項目實施過程中的一大難題。

昆宇電源的管理層沒有被困難止步，他們組織大量培訓(xùn)和溝通會議，從IPO上市的緊迫性、企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃等方面入手，向員工闡述數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和重要性。

在項目推進(jìn)過程中，時間規(guī)劃至關(guān)重要。從2022年2月立項到10月8日上線，昆宇電源僅用不到一年就完成了系統(tǒng)部署與上線。這背后是項目團(tuán)隊的辛勤付出。據(jù)呂春燕回憶，為了確保系統(tǒng)按時上線，團(tuán)隊成員甚至連續(xù)通宵工作五天五夜，對系統(tǒng)進(jìn)行最后的調(diào)試與數(shù)據(jù)遷移工作。

在上線后的前半年，公司還組織了大量培訓(xùn)活動，幫助員工熟悉系統(tǒng)操作，引導(dǎo)管理干部轉(zhuǎn)變思維模式，學(xué)會利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策分析。

破繭成蝶：收獲數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果

實施SAP系統(tǒng)前，昆宇電源各部門使用不同的工具與流程，數(shù)據(jù)分散且不一致，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間缺乏有效的關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致成本核算困難、決策依據(jù)不足等問題頻發(fā)。例如，業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)過程中難以準(zhǔn)確掌握成本構(gòu)成，財務(wù)部門也無法及時提供詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)支持決策，各部門之間溝通協(xié)調(diào)成本高昂。

系統(tǒng)上線后，昆宇電源迅速收獲數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紅利。

通過SAP的業(yè)財一體化功能，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步與共享。業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)過程中可以隨時查詢成本信息，了解各項費用的支出情況，從而有針對性地進(jìn)行成本控制與優(yōu)化。

在財務(wù)管理方面，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性大幅提升，滿足了IPO上市的審計要求。在成本管理方面，通過對生產(chǎn)制造全過程的成本監(jiān)控與分析，實現(xiàn)了成本精細(xì)化管理，有效降低了生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品競爭力。在供應(yīng)鏈管理方面，系統(tǒng)打通了從銷售預(yù)測到采購、生產(chǎn)、交付的全流程，實現(xiàn)了端到端的閉環(huán)管理，提高了供應(yīng)鏈協(xié)同效率與響應(yīng)速度，縮短了訂單交付周期，增強(qiáng)了客戶滿意度。

同時，系統(tǒng)還加強(qiáng)了內(nèi)控管理，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，減少了人為操作失誤，提高了整體運營效率。

對于SAP系統(tǒng)的應(yīng)用效果，公司上下給予了高度評價。管理層深刻認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用，從最初的質(zhì)疑與反對轉(zhuǎn)變?yōu)閳远ㄖС?，并積極推動系統(tǒng)在公司內(nèi)部的深入應(yīng)用。各部門員工也逐漸適應(yīng)了新的工作方式，體會到系統(tǒng)帶來的便利與效率提升，主動利用系統(tǒng)功能優(yōu)化工作流程。

相同的旅程，不一樣的收獲與感受

對所有企業(yè)而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，需要企業(yè)上下統(tǒng)一思想、堅定目標(biāo)，并付出持續(xù)的努力?；仡橲AP項目實施過程，呂春燕表示，首先，明確的項目目標(biāo)是成功的關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略與實際需求，確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向與重點，如昆宇電源以IPO上市為目標(biāo)，圍繞業(yè)財一體化進(jìn)行系統(tǒng)選型與實施。其次，在項目實施過程中，要充分考慮業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化，避免簡單地將現(xiàn)有流程照搬到系統(tǒng)中，而是要借助系統(tǒng)的力量推動業(yè)務(wù)變革與管理提升。同時，加強(qiáng)與員工的溝通與培訓(xùn)，及時解決他們在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，提高員工對系統(tǒng)的接受度與滿意度。

此外，選擇合適的合作伙伴也至關(guān)重要。SAP作為全球領(lǐng)先的ERP軟件供應(yīng)商，不僅提供了強(qiáng)大的產(chǎn)品功能，還擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗與專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊，為昆宇電源的項目實施提供了有力支持。在項目過程中，SAP專家憑借其深厚的行業(yè)積累與頂層設(shè)計思維，為昆宇電源提供了許多寶貴的建議與解決方案，幫助公司克服了諸多困難與挑戰(zhàn)。同時，SAP的培訓(xùn)與售后服務(wù)也為昆宇電源的系統(tǒng)應(yīng)用與持續(xù)優(yōu)化提供了有力保障。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型，方興未艾

展望未來，昆宇電源將繼續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，拓展SAP系統(tǒng)的應(yīng)用深度與廣度。呂春燕表示，一方面，公司計劃將AI技術(shù)引入到日常經(jīng)營分析、銷售、采購等領(lǐng)域，利用AI的靈活性與時效性優(yōu)勢，替代傳統(tǒng)的BI工具，實現(xiàn)更加快速、精準(zhǔn)的決策支持。通過與SAP的AI平臺集成，可以進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)價值，提升企業(yè)的市場反應(yīng)速度與競爭力。另一方面，公司將繼續(xù)完善供應(yīng)鏈管理，借助SAP的產(chǎn)品與服務(wù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的協(xié)同合作，打造更加高效、智能的供應(yīng)鏈體系，以應(yīng)對新能源行業(yè)日益激烈的市場競爭。

昆宇電源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路雖然充滿挑戰(zhàn)，但通過與SAP的緊密合作，公司成功實現(xiàn)了業(yè)財一體化管理，提升了企業(yè)運營效率與決策科學(xué)性，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與上市目標(biāo)奠定了堅實基礎(chǔ)。未來，昆宇電源將繼續(xù)借助SAP的技術(shù)力量，探索數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)用，推動企業(yè)在新能源行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

“數(shù)字化轉(zhuǎn)型是持續(xù)的過程，我們期待與SAP一起，不斷探索創(chuàng)新，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值?！眳未貉酀M懷信心地說道。

昆宇電源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅，見證了一家新能源企業(yè)如何在SAP的助力下突破重重困難，實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身。未來，隨著數(shù)字化技術(shù)的深入應(yīng)用，昆宇電源必將在新能源行業(yè)書寫更加精彩的篇章。它的成功也啟示著更多企業(yè)：選擇合適的數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴，堅定信念，積極變革，就能在數(shù)字化浪潮中乘風(fēng)破浪，實現(xiàn)跨越式發(fā)展！

xiesc