“中國制造2025”提出推進制造過程智能化，加快數字化轉型的步伐成為了離散制造行業(yè)的重要目標。然而生產成本壓力增大、自動化水平普遍較低、產品多且復雜導致數據的整合難度大，這些現狀都在制約著中國離散制造行業(yè)的轉型升級。對此，作為企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一，財務管理方面亟需變革創(chuàng)新以支持產業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。通過IDC的調研統(tǒng)計，面對數字化轉型的浪潮，離散制造業(yè)的財務管理者希望通過優(yōu)化財務管理來具體落實以下訴求：跨國/跨地域費用管理、智能財務分析、合規(guī)性管理以及預算可控和成本控制。
90% 的受訪企業(yè)在海外設有分支機構或者跨國業(yè)務，由于地域和國家的法律法規(guī)之間存在較大差異性，使得財務管理的本土化需求增加。70% 的受訪者認為在企業(yè)全球化布局中，提高財務相關的流程效率至關重要。另外， 17% 的受訪企業(yè)海外出差員工占比6%-10%，同樣高于其他行業(yè)，如高科技、醫(yī)藥與生命科學行業(yè)等，這都給費用管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
調查顯示，80% 的受訪者認為使用智能技術并實時生成所需的財務報表是首要需求。同時，67% 的財務管理者希望利用高效的費用數據分析，實現總部管控費用和數據統(tǒng)一分析。
其次，73% 的財務管理者認為合規(guī)性越來越重要，要隨時關注新的監(jiān)管法規(guī)。特別是離散制造行業(yè)的海外業(yè)務多，要及時了解和統(tǒng)一管理不同海外分支機構當地的法律法規(guī)和報銷標準，對財務管理者提出了很高的要求。
67% 的財務管理者對預算可控表示需求，由于后端加工工廠眾多和供應商體系復雜，使得預算目標的編制更為復雜。而員工海外差旅的頻繁性和報銷復雜性，也為預算管控帶來了壓力。另外，員工差旅費用的高支出也亟需解決，43% 的受訪企業(yè)認為其員工差旅費用占到公司總運營成本的11%-15%。綜上，企業(yè)節(jié)約成本成為絕大數財務管理者的訴求。
面對上述挑戰(zhàn)，SAP Concur打造了智慧費用管理的理念和解決方案，可以實施有效的費用管理和實時分析，綜合控制成本和風險，有效整合不同地區(qū)和國家的報銷體系，提高合規(guī)性，將審批流程進行數字化改造與重塑，并在諸多方面真正惠及離散制造業(yè)的財務管理者：
跨國/跨地域費用統(tǒng)一管理：智慧費用管理系統(tǒng)在海內外集成了多種類型差旅生態(tài)伙伴，如銀行商務卡、酒店、網約車平臺等。員工的詳細消費記錄可以直接在系統(tǒng)中體現，實現了海內外的財務數據統(tǒng)一管理，避免信息孤島。通過對企業(yè)財務支出的持續(xù)監(jiān)控和分析，進一步制定企業(yè)差旅管理改善方案，降低離散制造業(yè)員工在國內外差旅方面的費用支出并提高員工的差旅體驗，真正讓數據創(chuàng)造價值。
實現成本節(jié)約：在智慧費用管理過程中，智能的財務報表可以實時監(jiān)測、分析企業(yè)的費用數據，從而節(jié)約成本，并更好地規(guī)劃及控制預算。另外，智慧費用管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工更準確地提交費用報告，大大減少財務管理人員花在處理報銷上的時間，并節(jié)約成本。
提高經營合規(guī)性：對于離散制造業(yè)跨國業(yè)務多的現狀，智慧費用管理系統(tǒng)對費用報銷建立了符合當地政策的費用報銷標準和規(guī)則，有效提高了企業(yè)的合規(guī)性。這將極大地幫助財務管理者及時地洞察不同地區(qū)和國家的費用規(guī)則，確保海內外費用開支的合規(guī)性。。
提高管理效率并提升員工滿意度：智慧費用管理解決方案提供一站式的電子發(fā)票和費用處理方案，票據的開具和獲取可通過移動APP掃描搜集或者微信端掃碼搜集，實現費用申請和審批的全流程自動化，提高效率和準確性。同時，針對離散制造業(yè)企業(yè)員工差旅比例較高的特點，員工可以在移動端隨時隨地處理差旅申請、預訂和費用報銷，輕松便利的差旅報銷體驗提升了員工滿意度。
對跨國分支機構眾多、業(yè)務流程復雜和成本壓力大等綜合環(huán)境，離散制造行業(yè)應當盡快進行數字化轉型，并首先從企業(yè)內部的運營管理出發(fā)，專注企業(yè)運營轉型和財務管理升級。智慧費用管理解決方案立足于云平臺，利用互聯(lián)網、大數據和人工智能等技術，幫助企業(yè)有效進行精細化成本控制并支持企業(yè)的費用合規(guī)管理，從容應對海外業(yè)務壓力，全面助力離散制造行業(yè)相關企業(yè)的數字化轉型。
敬請點擊如下鏈接下載《IDC中國智慧費用管理行業(yè)報告—離散制造行業(yè)》：
https://www.concur.cn/resources/idc-intelligence-spend-management-discrete-whitepaper
合創(chuàng)新計劃.png)
