錢經(jīng)理也沒有辦法，只好硬著頭皮在公司的存儲設備上找。費了九牛二虎之力，錢經(jīng)理還真是幸運地找到了那封郵件。
對方見找出了最初的證據(jù)，也就不好再堅持，最后雙方商定了一個服務協(xié)議，平穩(wěn)地解決了這個問題。
一想到這件事，錢經(jīng)理總覺得有點窩囊：要不是公司重視，加以備份，這個黑鍋自己就背定了；雖然有備份，但才三年查起來就這么麻煩，要是五年、十年，那該怎么辦？
和老朋友i博士、歐主管聚在一起后，錢經(jīng)理把自己的困惑提了出來。“你們公司有備份意識，還真不錯。關鍵還是要進行歸檔存儲，這樣查找起來就很方便了?！眎博士提出了自己的看法。
見大家聽得認真，i博士便從備份和歸檔的差別說起，以更好地解釋歸檔存儲。
備份是當生產(chǎn)環(huán)境內(nèi)發(fā)生變動時生成的信息拷貝，這個拷貝可被恢復，以保證生產(chǎn)正常進行。由于備份關注的是業(yè)務信息的變更，所以新的拷貝總比舊的拷貝更受歡迎。備份通常是短期的，而且經(jīng)常被覆蓋。
歸檔的作用并不限于“恢復”一個應用程序或一個業(yè)務，還要能夠方便地檢索。這種檢索通常在一個文件、一份電子郵件或其信息內(nèi)容中進行。因此，歸檔并不是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的“拷貝”，而是一段信息的基礎版本，經(jīng)常是當前失效的或不再改變的數(shù)據(jù)。
實際上，當數(shù)據(jù)停止改變或不被頻繁使用時，最好把它們轉(zhuǎn)移到一個文檔，使之存于日常的備份窗口之外，但仍能隨時接入。一個好的存儲歸檔系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)以下目標：降低保留歷史數(shù)據(jù)的成本；更有效和快捷的歷史數(shù)據(jù)訪問和利用；減少保護和維護信息所需的人力管理成本；保護歸檔數(shù)據(jù)的安全性。
“這幾年，各個行業(yè)要求保留數(shù)據(jù)用于主動參考的法規(guī)在不斷增加，如金融服務、醫(yī)療保健、電信、生命科學和政府等部門。這些數(shù)據(jù)對信息管理員來說就是參考信息，其中，作為基本通訊方式的電子郵件，正在成為參考信息的重要組成部分?！眎博士說。
以一個擁有500名員工的企業(yè)而言，每個員工平均每天要收發(fā)76封郵件，這意味著每周會有19萬封郵件，一年內(nèi)將產(chǎn)生接近1000萬封電子郵件。此外再加上郵件中的附件等，如何管理并搜索這些數(shù)據(jù)，使這些電子郵件數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值，會讓企業(yè)感覺就像大海撈針一樣。
“其實，不光是電子郵件，其他像一些公司發(fā)的文件、重要的業(yè)務往來文檔等，都需要進行歸檔存儲?！眎博士繼續(xù)解釋說。
由于應用目的的不同，數(shù)據(jù)保存和使用的策略也不相同，歸檔系統(tǒng)可以說是一個相當客戶化、定制化的系統(tǒng)。另外，談及歸檔存儲，就不得不和分級存儲結合起來。
數(shù)據(jù)的分級存儲，就是按照數(shù)據(jù)所處不同階段的重要性和使用頻率的差異，將它們存儲在最適宜的存儲設備中，從而實現(xiàn)有效的管理和最低的成本。比如，在線數(shù)據(jù)通常存儲在價格較高、可靠性較高的SCSI盤陣或光纖盤陣中，近線數(shù)據(jù)通常存儲在價格相對便宜的SATA盤陣中，而離線數(shù)據(jù)則保存在磁帶設備中。
“這樣，企業(yè)的數(shù)據(jù)就不怕找不到了，成本也能盡量節(jié)省?！睔W主管在一旁聽得也大受啟發(fā)。
