通過部署郵件歸檔及查詢軟件技術，可以將公司所有的郵件記錄保存在一個安全的存儲庫中，便于每日業(yè)務應用。在響應電子查尋要求時，完善的解決方案也可使查詢及訪問變得快速、完整。部署該項技術后，用戶將需要一個主動的企業(yè)郵件保存查詢策略，以確保公司機構遵從郵件保存法律，避免由于無法提供全部所需信息而遭受重罰的風險。
對于公司的IT高層而言，一旦意識到健全的郵件保留策略價值，電子郵件查詢問題實際上為他們提供了機會。
