作為一個老板，您一定更關(guān)注員工的單位時間價值，而不是他每天加班幾個小時。事實上，在上班時間，有各種各樣的繁瑣事務(wù)正在讓他的價值縮水，而你并不卻并不知情，或者知情卻不以為然。

潛伏的“神偷”

每天8小時，每周5天，員工的價值被濃縮在每周有限的40個小時，而企業(yè)卻不全部擁有它。總有那么一些日常的瑣事，讓員工忙忙碌碌卻又不見成效：

場景一：在路上。您是否經(jīng)常出差在外，接到秘書的電話，XX經(jīng)理來找過您很多次?是否回來看到案頭的一大摞文件需要審批?那么，您也許可以想象下這些文件中的某些文件是歷盡了“千辛萬苦”才到達您的案頭。粗略估計，員工的日常審批，至少需要經(jīng)過3級，在排除會簽以及其他管理需求的情況下，員工可能要為此付出30分鐘左右的時間，經(jīng)理不在，打電話詢問進度，來回跑路!他的時間就這樣被“偷”走了!

場景二：找資料。為了給客戶一個滿意的答復(fù)，問遍了公司的每一個人，最終才找到知曉問題所在的專家;為了找一份資料，翻箱倒柜，還是不知所蹤;為了及時獲得行業(yè)信息，每天早上先百度一下行業(yè)關(guān)鍵詞，然后不知不覺被一些內(nèi)容吸引……為了獲得工作中所需要的資源，員工的很多時間就在指縫間溜走!

場景三：“教”學(xué)生。企業(yè)不是學(xué)校，但偏偏必須做學(xué)校的事兒，于是“傳幫帶”的培訓(xùn)方法延續(xù)了一年又一年，碰到資質(zhì)好的個把月出師，碰到資質(zhì)稍差的，就有了剪不斷的師徒情;如果你留意這些“師徒”，就會發(fā)現(xiàn)，徒弟的進步并不如想象中那么明顯，而師傅的績效卻飛速下降了!

也許，一個人浪費在這些瑣事上的時間是微不足道的，但耐不住這個小偷有滴水聚成海的決心和毅力，不知不覺就偷走了本該屬于企業(yè)的價值!

釋放時間，放大價值

如果把員工用于跑路、查找、反復(fù)培訓(xùn)的時間用來處理業(yè)務(wù)，那將是怎樣的價值?如何把這些時間更好地釋放出來呢?也許，您需要了解一下協(xié)同OA的一些應(yīng)用。

流程電子化是協(xié)同OA最基礎(chǔ)和最核心的價值之一，也是對付跑路神偷的最佳選擇。來自高端OA品牌泛微的咨詢顧問表示，日常的審批占據(jù)了員工大量的時間，尤其是審批層級多、異地審批、領(lǐng)導(dǎo)時常不在的情況下，企業(yè)為此付出的時間成本不容忽視。協(xié)同OA利用獨有的流程引擎，實現(xiàn)電子化的流程審批，一方面，員工只要點擊鼠標(biāo)即可提交，審批到哪個環(huán)節(jié)，員工也能通過流程圖進行跟蹤;另一方面，電子化審批不受時間、空間的限制，領(lǐng)導(dǎo)隨時可以查閱、審批，效率大大提升。

門戶，針對性的信息聚合與推送，變找資料為送資料。如今越來越多的企業(yè)，開始利用協(xié)同OA門戶構(gòu)建崗位工作門戶，以用戶為中心進行信息化的規(guī)劃及前臺呈現(xiàn)，江蘇PICC甚至依托泛微協(xié)同OA提出了以人為本的信息資源利用模式。所以這一切的核心在于，企業(yè)明確員工的日常工作需要什么，然后通過門戶展現(xiàn)給員工他所需要的。這包括他的工作待辦、他所可能需要的資訊以及企業(yè)希望他了解的知識等等。

協(xié)同OA門戶示例(江蘇PICC)

崗位知識地圖。知識管理在管理界風(fēng)生水起，但真正落地的時候還是傳幫帶更加得心應(yīng)手。究其原因，在于企業(yè)沒有一個很好的平臺，去做知識管理的事情。在協(xié)同OA平臺上，知識的收、管、用與流程體系深度融合，員工在做中學(xué)、在學(xué)中做，知識來源于業(yè)務(wù)、積累與無形，應(yīng)用于業(yè)務(wù)過程。企業(yè)通過知識地圖的應(yīng)用，告訴新員工做事的程序、做事的內(nèi)容、做事的方法，使新員工在融入企業(yè)時，有一個快速、規(guī)范的引導(dǎo)。

看到這里，如果您對協(xié)同OA有了初步的好感，又如果您截至目前未曾全面地思考過協(xié)同OA可能為您帶來的價值，那么，高端OA品牌泛微發(fā)起的“OA應(yīng)用有獎?wù){(diào)研”應(yīng)該作為您走近協(xié)同OA的第一步!這將幫助協(xié)同OA廠商真正踐行以用戶為中心的軟件發(fā)展策略，同時也幫助企業(yè)實現(xiàn)高績效的組織管理平臺。調(diào)研地址：https://www.weaver.com.cn/subpage/survey/survey.asp