對于江蘇中天科技股份有限公司(以下簡稱“中天科技”)，企業(yè)文化就是其靈魂，而信息系統(tǒng)可以看作其神經(jīng)系統(tǒng)，它們之間相互作用、相互影響。一方面，企業(yè)的信息化戰(zhàn)略要根據(jù)企業(yè)文化的指引來確立，企業(yè)文化會影響信息化建設(shè)進(jìn)程，信息化變革將對企業(yè)傳統(tǒng)文化產(chǎn)生重大影響。另一方面，企業(yè)管理信息化的過程往往伴隨著企業(yè)傳統(tǒng)文化的重建和升華，而且通過信息化建設(shè)導(dǎo)入的這種企業(yè)文化反過來又會推動企業(yè)信息化的建設(shè)。

OA系統(tǒng)和ERP作為公司信息化的兩大系統(tǒng)，集團(tuán)大力組織推進(jìn)。兩大系統(tǒng)的實施是對員工的工作習(xí)慣、企業(yè)文化和企業(yè)全面管理一種新的改變，中天科技在前進(jìn)中調(diào)整，對流程再造、再優(yōu)化，提高精細(xì)化管理水平。

重塑執(zhí)行力

在中天科技，ERP主要從“物”這條線進(jìn)行管理，整個ERP系統(tǒng)圍繞“合同訂單—生產(chǎn)—交貨—發(fā)運—交付—質(zhì)保”這一閉環(huán)運營;OA則主要管理著“人”，包括人員管理、流程管理，審批等各個方面。

中天科技集團(tuán)信息部部長時宗勝指出，現(xiàn)中天科技處于集團(tuán)管理架構(gòu)模式，區(qū)域比較分散，泛微OA系統(tǒng)的實施對中天科技協(xié)同辦公、信息共享都起到了非常大的作用。同時，對中天科技體會比較深的一點是現(xiàn)在的合同評審、費用報銷等流程都有了很大的變化。以往線下的合同評審流程可能需要幾個領(lǐng)導(dǎo)簽字，發(fā)起人要不就拿一個合同找各個領(lǐng)導(dǎo)去簽字，要不就直接傳真，這樣不明確領(lǐng)導(dǎo)是否收到，也不利于跟蹤，弄丟了還會在簽收的過程中產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象，浪費了很多時間，降低了效率。而現(xiàn)在OA的好處是發(fā)起人提交后，是否處理了、什么時候處理了都能顯而易見。

時部長進(jìn)一步說明道，現(xiàn)在只要由系統(tǒng)把相關(guān)人員設(shè)定好，相關(guān)人員就可以在OA平臺上看到合同，同意或者不同意都可直接提交。這樣員工就可隨時掌握信息，無需跑來跑去，快速提交，無形中提高了大家的執(zhí)行力，提供了便捷價值。

另外，現(xiàn)在中天科技推廣試點部門的功能有：部門新員工入職以后，系統(tǒng)會根據(jù)員工所在崗位呈現(xiàn)出不同的學(xué)習(xí)文檔。待新員工學(xué)習(xí)完畢后，再會把自己的感受反饋上來，然后，人事部會根據(jù)他的感受做相關(guān)輔導(dǎo)和學(xué)習(xí)調(diào)整。

未來，試想整個集團(tuán)有這樣一個“電子課堂”后，人事部無需再重復(fù)打印大量的、繁瑣的崗位學(xué)習(xí)材料，也無需逐一找新員工面談溝通，系統(tǒng)中有豐富且永久的各個崗位學(xué)習(xí)文檔，人事管理人員只需輕點鼠標(biāo)，便能掌握大家學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)心得，更能根據(jù)這些做適時輔導(dǎo)和幫助;而對新入職新員工而言，通過這套“有企業(yè)文化”的系統(tǒng)使大家逐漸融入集體這個大集體，更能提高新員工學(xué)習(xí)執(zhí)行力。

記者觀測，OA系統(tǒng)正是從解決執(zhí)行力的本質(zhì)、機(jī)制上入手，從根本上實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的垂直管理、扁平溝通、群組協(xié)作、高效辦公，從而重塑了中天科技高效卓越的企業(yè)文化。

構(gòu)建企業(yè)圖書館

不得不提的是，中天科技經(jīng)過不久的努力還建立了“企業(yè)電子圖書館”，大家平時在工作過程中涉及到的一些工作經(jīng)驗等都可以在平臺上進(jìn)行共享，還可根據(jù)文檔權(quán)限進(jìn)行知識查詢。目前，已慢慢積累了越來越多的知識文檔形成了“知識倉庫”，并在企業(yè)中逐漸形成了良好的“圖書館學(xué)習(xí)氛圍”。

據(jù)悉，現(xiàn)在中天科技已成立了相關(guān)部門專門做“電子圖書館”并形成了相關(guān)制度，員工有好的文檔都會匯總到專人手里進(jìn)行管理，培養(yǎng)了員工“知識共享”習(xí)慣。

時部長最后指出，中天科技制定了‘信息化建設(shè)十二五規(guī)劃’，詳細(xì)規(guī)劃各單位每年的信息系統(tǒng)建設(shè)情況，包括內(nèi)部信息化方面的制度、培訓(xùn)等各方面的詳細(xì)規(guī)劃，并配套了相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。由此也看出中天科技高層對信息化的重視程度，而未來，中天科技也將通過OA和ERP融合工作實現(xiàn)在即將到來的十二五期間建成的“中天科技綜合管理平臺”，實現(xiàn)單點登錄以及數(shù)據(jù)集成，做到源頭數(shù)據(jù)一次性輸入，減少重復(fù)勞動，加快信息流傳輸。相信在這樣的信息化節(jié)奏下，未來中天科技必將構(gòu)建更宏偉的企業(yè)文化藍(lán)圖!