BYOD從部署到應用：員工離職時該做什么（二）
廖煜嶸 發(fā)表于：13年07月02日 15:27 [轉(zhuǎn)載] IT168
考慮其他雇員的政策
大多數(shù)公司都有禁止同業(yè)競爭、保密性和保密協(xié)議。Weiss說，如果有了這些法律的保護，你的員工在離職的時候?qū)艿较嚓P的法律約束。
監(jiān)視數(shù)據(jù)
這是IT管理人員可以發(fā)揮所長的地方。通過建立公司的共享文件服務器， 以及設置誰可以訪問文件和如何訪問文件 ，IT管理人員可以監(jiān)訪問任何本地文件的情況。
Weiss認為，TeliApp公司的理解是，任何在公司服務器上的資源都是公司的財產(chǎn)，因此用戶不能將文件復制到屬于自己的電腦上運行。如果有人復制文件，將立即記錄這個行為�！八腥嗽诿靼紫嚓P政策后，他們都表示贊同，”Weiss說。
預防安全盡量不在本地設備中保存數(shù)據(jù)
當選擇應用和服務時，要確保大量的數(shù)據(jù)不能被下載并保存到本地設備中。在實施BYOD的工作場所中最大限度地降低風險的關鍵之一是要限制用戶訪問網(wǎng)絡和中央存儲庫。IT管理員應該找到可以將所有的用戶數(shù)據(jù)同步到中央倉庫帳戶以供管理員控制訪問的工具。你還需要想方設法將公司的網(wǎng)絡和員工個人設備相隔離。它最終將減少IT部門的工作量并為公司的網(wǎng)絡中添加一個安全層。
“如果你的使用手機的員工有機會在在企業(yè)中不受限制地訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)，你必須花更大力氣去管理這些設備，盡管這很難做到”Veague說。
一個基于云計算的服務并能最大限度地降低BYOD風險的例子就是：YouMail(https://ww.youmail.com)。語音信箱服務在云端存儲所有客戶的語音信箱和通話記錄，所以如果企業(yè)使用YouMail作為其語音信箱標準的話，則在員工離職后依然能保存客戶的信息和語音郵件的內(nèi)容。其缺點是什么?在目前的產(chǎn)品中，用戶仍然可以訪問他們的舊的賬戶。然而，在即將推出的新產(chǎn)品中(目前還在beta測試階段)，管理員將能夠激活和停用某個用戶帳戶。
你還需要能讓管理員遠程擦除或刪除一個帳戶的工具。這樣一來，以前的員工依然可以使用他們的設備，但他們就沒權限再使用上面的應用了。
Veague建議道：找出能最大限度減少將數(shù)據(jù)下載到移動設備的工應用。遵循這一法則：“如果你不能訪問應用程序，你就不能訪問數(shù)據(jù)�！比绻裱嗽撛瓌t，那么所有的IT管理員所要做的事情，就是在員工離開時關閉其帳戶，而數(shù)據(jù)仍然安全。
定期掃描
BYOD的缺點之一是，不是每個員工都會去定期更新應用程序和做安全措施及備份。所以It管理人員必須定期去檢查那些能連接到公司網(wǎng)絡的設備。由于安全性需求要寫入BYOD政策中，員工將知道他們的個人設備將要被定期更新和掃描。
小心聘請
這最后的一步可能不能由IT管理者所掌控，但它往往是避免任何問題的第一步。Weiss說，“你要知道你雇用的是什么人-這一切都歸結(jié)到這一點。如果你認為一個人信用有問題，那么無論他們有什么能力，都不要聘請他們�！�
通過恰當使用這些步驟，讓員工攜帶自己的設備的風險將得到很好的管理，并且能讓IT管理人員仍然維持他們在公司的責任和地位，而不被認為是公司使用移動化的障礙，同時也能保護企業(yè)的利益。這樣來說，當你的員工離職帶走他們的設備時，對于員工和公司來說，才是雙贏。
