以中糧食品營(yíng)銷有限公司(為中糧集團(tuán)旗下中國食品HK0506的全資子公司,負(fù)責(zé)"福臨門"等系列廚房食品的營(yíng)銷推廣)為例,其敏捷營(yíng)銷的概念在用友致遠(yuǎn)A6中得到了有效的體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了剛?cè)嵯酀?jì)的營(yíng)銷管控。在以前,中糧營(yíng)銷各城市區(qū)域經(jīng)理發(fā)起促銷申請(qǐng),通過傳真進(jìn)行審批,往往要經(jīng)過8、9個(gè)環(huán)節(jié)的層層上報(bào),最后達(dá)到總部的傳真件都模糊一片。更重要的是,整個(gè)流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)10~15天,反應(yīng)速度非常慢,難以對(duì)市場(chǎng)變化做到靈活應(yīng)對(duì)。而現(xiàn)在,審批完成卻2天時(shí)間都不到。右圖為中糧營(yíng)銷一個(gè)典型的促銷管理的表單模版及相應(yīng)流程,其既能完成剛性的流程化審批(剛性管理),又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況在剛性流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行"加簽""會(huì)簽""意見振蕩"等柔性的調(diào)整(柔性管理),還可以根據(jù)審批的實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)流程做出調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)行流程再造,實(shí)現(xiàn)"剛?cè)嵯酀?jì)"的有機(jī)結(jié)合。
再看看這個(gè)發(fā)生在另一公司的真實(shí)故事。隨著其蘇州某客戶的一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求電話的接入,一次涉及研發(fā)、客服、銷售三個(gè)部門十幾個(gè)人的協(xié)作由此開始了:回現(xiàn)Bug報(bào)錯(cuò)信息-分析問題根源-客戶溝通反饋-提出解決辦法-現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證-開發(fā)補(bǔ)丁包-內(nèi)部測(cè)試-客戶升級(jí)-解決問題。它跨越了北京、成都、上海、蘇州、南京等多個(gè)地域,共完成了30多次信息交互,涉及求助、指導(dǎo)、反饋、分析、分工、客戶聯(lián)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證等業(yè)務(wù)流程。
這起跨越部門、地域的無間協(xié)作僅僅是通過一條自由協(xié)同信息便完成的。協(xié)同發(fā)起后,隨需應(yīng)變的工作流記錄下了協(xié)作的全過程,發(fā)起者、不同階段的參與者和即便不直接參與的管理者都能直接掌握了解該協(xié)同工作的所有內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了柔性管理中的信息閉環(huán)管控。這就是隨需應(yīng)變的柔性協(xié)同體現(xiàn)的魅力。