標準股份充分利用文檔管理和預歸檔功能。例如生產(chǎn)廠將其生產(chǎn)、制造、品質(zhì)管理等相關(guān)文檔都歸集到A6中,通過授權(quán)管理制度,在保證知識能夠在受控、有限的范圍內(nèi)傳播的同時,還能夠保證員工的學習,實現(xiàn)構(gòu)建學習型企業(yè)的目標。
自由協(xié)同,跨地域、跨部門協(xié)作更便捷
在標準股份,需要跨部門、跨地域的溝通協(xié)作的事情有很多,且很多工作無法通過結(jié)構(gòu)化表單方式展現(xiàn)出來,且需要審批對象也不定。之前通過電話、傳真、電子郵件、郵寄等方式來進行,時間長、效率低、跨部門信息對稱難,沒有信息的沉淀,讓工作的協(xié)調(diào)處理變得困難。
通過A6協(xié)同,利用A6獨有的自由協(xié)同,讓問題一掃而光。
異地銷售部門員工就產(chǎn)品問題發(fā)起協(xié)同,并在流程中設(shè)定要求相關(guān)研發(fā)、技術(shù)部、銷售等相關(guān)部門同事對此問題做出反饋。
通過A6可視化流程,振蕩回復功能,可以了解整個事件的處理過程和處理意見。而且整個事件的緣起、處理的過程、處理的結(jié)果都被協(xié)同原原本本地記錄下來,構(gòu)成了一體化文檔,在配以預歸檔的文檔管理功能,能夠有效地沉淀整個事件,沉淀企業(yè)的管理知識與管理技能,完美實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理的要求,并由此保障標準股份事件執(zhí)行的高效,有效幫助企業(yè)領(lǐng)導做出正確的判斷決
五、應用感受
A6的引入,以其先進的技術(shù),有效地整合了資源,顯著地提升了管理效益,使得企業(yè)的辦公效率大大提高,辦公成本大幅節(jié)約,改變了傳統(tǒng)的辦公方式,增強了事務處理的過程控制,打破了傳統(tǒng)辦公的空間限制和時間約束。