信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)再次被推到風(fēng)口浪尖,各大進(jìn)入信創(chuàng)領(lǐng)域的數(shù)字化工作專(zhuān)業(yè)服務(wù)商也是動(dòng)作頻頻。但是,政府部門(mén)、企事業(yè)單位想要加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于信創(chuàng)體系的協(xié)同辦公系統(tǒng)那么多,怎么選?哪家的產(chǎn)品更好用?今天,就來(lái)給大家對(duì)比幾款信創(chuàng)OA系統(tǒng)。
在開(kāi)始對(duì)比之前,先來(lái)思考一下“我們到底需要什么樣的信創(chuàng)OA系統(tǒng)”。國(guó)產(chǎn)化適配、符合三級(jí)等保要求這是信創(chuàng)OA系統(tǒng)的最低標(biāo)配。在此基礎(chǔ)上,還需要考慮的有如下三點(diǎn):首先,隨著技術(shù)發(fā)展,OA系統(tǒng)早就脫離了“能用”的基本要求,轉(zhuǎn)向了“好用”,所以,在選擇信創(chuàng)OA系統(tǒng)時(shí),第一點(diǎn)是“好用”。其次,政府部門(mén)、企事業(yè)單位并不需要太多華而不實(shí)的功能,主要傾向于實(shí)用。最后,作為一個(gè)曾在某事業(yè)單位工作過(guò)的筆者,必須要說(shuō)一句,“易用”也是信創(chuàng)OA系統(tǒng)的一大競(jìng)爭(zhēng)力,政府部門(mén)、企事業(yè)單位中有一大部分工作人員年齡偏大,考慮到他們的接受程度,“易用性”可以說(shuō)是最重要的一點(diǎn)。
現(xiàn)在,就來(lái)看看幾款主流廠(chǎng)商打造的信創(chuàng)OA系統(tǒng)到底有什么不同,誰(shuí)家的產(chǎn)品更能被市場(chǎng)接受。
一、泛微信創(chuàng)協(xié)同OA辦公平臺(tái)
泛微作為一家老牌協(xié)同辦公軟件廠(chǎng)商,以“大協(xié)同”輔助政府社會(huì)治理,在政務(wù)辦公領(lǐng)域融合“辦文、辦會(huì)、辦事”的信息資源,規(guī)劃建設(shè)基于信創(chuàng)體系下的一體化政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)。泛微將6類(lèi)政務(wù)應(yīng)用、42種應(yīng)用場(chǎng)景,包括移動(dòng)端和即時(shí)通訊都完成了信創(chuàng)環(huán)境的支撐,研發(fā)了封裝數(shù)據(jù)持久層框架,適配速度和穩(wěn)定性大大提升。統(tǒng)一工作中心,公文處理、文檔管理、電子簽證等功能也相當(dāng)全面,能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的辦公需求。在好用、實(shí)用這兩單來(lái)說(shuō),還是比較有競(jìng)爭(zhēng)力。
泛微的產(chǎn)品雖然功能全面,卻伴隨了一個(gè)非要嚴(yán)重的副作用,那就是“操作復(fù)雜”,過(guò)于精細(xì)的功能,讓整個(gè)系統(tǒng)顯得有些“花里胡哨”,這對(duì)于政府部門(mén)、企事業(yè)單位的大部分工作人員來(lái)說(shuō)非常不友好,年齡偏大的工作人員對(duì)于電子化產(chǎn)品的接受程度有限,操作起來(lái)更是慢,過(guò)于復(fù)雜的涉及不但不能提高工作效率,還會(huì)大大的拖慢工作進(jìn)度。
華天動(dòng)力同樣是協(xié)同辦公領(lǐng)域的老牌廠(chǎng)商,其打造的華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)按照“大平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、大協(xié)同”的建設(shè)思路,采用全新技術(shù)架構(gòu),全面調(diào)優(yōu)適配國(guó)內(nèi)主流的服務(wù)器、操作系統(tǒng)、中間件和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行環(huán)境,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)擁有公文發(fā)文、公文收文、代擬文稿、常務(wù)會(huì)議、人大工作、領(lǐng)導(dǎo)日程、督查督辦等功能模塊,覆蓋了政企客戶(hù)日常工作的方方面面。
作為“流程專(zhuān)家”,華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)在流程管理方面的優(yōu)勢(shì)是其他廠(chǎng)商無(wú)法相比的。華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化的流程引擎,支持十余種不同類(lèi)型的智能流程,能滿(mǎn)足各級(jí)政府機(jī)關(guān)單位內(nèi)部辦公審批電子化管理需求,更加入了限時(shí)辦結(jié)、多維提醒、智能流轉(zhuǎn)、二維碼等新興技術(shù),讓審批流轉(zhuǎn)更加智能化。值得推薦的是,利用華天動(dòng)力的多項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)議管理和督查督辦獨(dú)具特色,并能夠進(jìn)行聯(lián)動(dòng),有效幫助政府部門(mén)、企事業(yè)單位把各項(xiàng)工作落到實(shí)處??傊?,整個(gè)系統(tǒng)將好用與實(shí)用體現(xiàn)得淋漓盡致。
在易用方面,華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)秉持了華天動(dòng)力旗下產(chǎn)品的一貫風(fēng)格——簡(jiǎn)單易用??焖俨渴?,從安裝部署到全員使用,平均10個(gè)工作日,自動(dòng)化配置,三分鐘即可完成安裝。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔易懂,使用類(lèi)似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖,通用性強(qiáng),無(wú)需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),即使是年齡偏大的工作人員也能快速上手使用。
三、致遠(yuǎn)信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)
作為早期進(jìn)入信創(chuàng)的協(xié)同辦公廠(chǎng)商之一,致遠(yuǎn)互聯(lián)基于發(fā)展“核心技術(shù)自主創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性突破”要求,發(fā)布了信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺(tái),支持政府治理、督查督辦、智慧黨建、智慧人大、智慧政協(xié)、信息資源共享、領(lǐng)導(dǎo)日程、值班管理等應(yīng)用解決方案接入。
不同于華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)的“智慧流程”,致遠(yuǎn)信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)主打的“二元工作流”,也就是自由流程與固定流程結(jié)合,靈活度較差??偟膩?lái)看,致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)比較均衡,沒(méi)有明顯的不足,也沒(méi)有明顯的優(yōu)勢(shì)。就好用與實(shí)用方面來(lái)看,基本能夠滿(mǎn)足政府部門(mén)、企事業(yè)單位日常辦公需求。
繼續(xù)來(lái)看易用性方面,與泛微信創(chuàng)協(xié)同OA辦公平臺(tái)和華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)相比,泛微信創(chuàng)協(xié)同OA辦公平臺(tái)操作難度最大,致遠(yuǎn)信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)處于中間位子,華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)極易上手。對(duì)于年齡偏大的工作人員,稍微講解一下,也能快速上手,這一點(diǎn)致遠(yuǎn)信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺(tái)還是比較友好。
信創(chuàng)OA正如火如荼,入場(chǎng)的廠(chǎng)商只會(huì)越來(lái)越多,怎么選?為什么這樣選?筆者也做了簡(jiǎn)單的分析說(shuō)明。但最終選哪一款產(chǎn)品,還是要根據(jù)自身需求。綜合比較來(lái)看,華天動(dòng)力信創(chuàng)政務(wù)系統(tǒng)是個(gè)不錯(cuò)選擇,系統(tǒng)注重實(shí)用性、易用性,也有自身的特色,值得考慮。