泛微OA專門開發(fā)了一個(gè)“費(fèi)用管理”的集成平臺,從費(fèi)用的申請、審核、預(yù)算對接、發(fā)票管理、商旅集成、銀企支付、電子存證到憑證生成全過程管理,能實(shí)現(xiàn)全程電子化的費(fèi)控管理。
另外,泛微OA系統(tǒng)基于協(xié)同辦公系統(tǒng)推出了費(fèi)控管理平臺,在費(fèi)控管理與協(xié)同辦公方面的業(yè)務(wù)融合很不錯(cuò),讓整套系統(tǒng)的功能更加全面,實(shí)用性更強(qiáng)。但美中不住的主要有3點(diǎn):
一是易用性差。泛微OA系統(tǒng)是業(yè)界公認(rèn)的功能全,但難用的一套系統(tǒng)。由于泛微的核心代碼源自荷蘭Exact公司的ERP代碼,因此有很多不符合中國用戶使用習(xí)慣的設(shè)計(jì)。
二是成本相對高。當(dāng)企業(yè)用戶遇到“深度運(yùn)用”時(shí),泛微OA還是存在一些開發(fā)技術(shù)上的“小尷尬”。 泛微OA系統(tǒng)的二次開發(fā)需要收費(fèi),同時(shí)因?yàn)榈讓釉?,必須由泛微提供接口,技術(shù)人員操作,因此會(huì)增加用戶的成本。
三是第三方集成、數(shù)據(jù)互通有所欠缺。泛微OA系統(tǒng)在于第三方系統(tǒng)的合作上,不如后面將要介紹的華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)。例如,對用戶比較實(shí)用的銀企直聯(lián)功能,泛微OA打通的支付渠道數(shù)量就不如華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的多。
此外,在新的支付模式下,泛微OA系統(tǒng)在場景化支付上還需要下一些功夫。
二、華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)也是以協(xié)同辦公為基礎(chǔ),打造了費(fèi)控管理平臺。它的優(yōu)勢在于“流程控制”和場景化支付。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以流程為驅(qū)動(dòng),以鏈接為核心,為企業(yè)構(gòu)建起智能化、全程電子化的管理平臺,做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,還可以進(jìn)行場景化支付,實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)。
與泛微OA系統(tǒng)的易用性差相反,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的交付快、易用性強(qiáng)是業(yè)界公認(rèn)的,系統(tǒng)界面簡潔易懂,無需專門培訓(xùn)就能輕松上手使用。此外,集成能力和擴(kuò)展性方面也有不錯(cuò)的表現(xiàn)。華天動(dòng)力自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù),能輕松實(shí)現(xiàn)與CRM、ERP、HRM、SCM、財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)的深度集成。
作為“智慧流程”專家,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于:能夠做到流程審批與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)互動(dòng)。以費(fèi)用報(bào)銷為例,員工填寫報(bào)銷申請時(shí),如果之前就記錄了產(chǎn)生的花費(fèi),系統(tǒng)可以直接讀取數(shù)據(jù),不需要員工自己整理;如果該員工之前還提交過借款單,從預(yù)算中預(yù)支了部分金額,系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)借款和花費(fèi)。員工的報(bào)銷申請通過審批以后,還可以通過銀企直聯(lián)功能快速處理。
當(dāng)下新業(yè)態(tài)不對催生,場景化支付需求增加。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在這方面明顯比泛微OA系統(tǒng)強(qiáng)不少。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅提供了銀企直聯(lián)功能,還打通了第三方商旅平臺(攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍等)。這樣的結(jié)果就是,員工出差,可以直接通過OA系統(tǒng)到第三方商旅平臺預(yù)定“吃住行”相關(guān)服務(wù)。企業(yè)開通了墊資月結(jié)服務(wù),系統(tǒng)會(huì)每月進(jìn)行款項(xiàng)自動(dòng)結(jié)算。除此之外電子發(fā)票驗(yàn)真也大大節(jié)省了財(cái)務(wù)的工作量,無論是對企業(yè),還是對員工來說,都非常方便實(shí)用。
三、致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)
致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)也是協(xié)同辦公領(lǐng)域的老品牌,其推出的費(fèi)控管理平臺,本來應(yīng)該不錯(cuò),事實(shí)上卻沒有達(dá)到預(yù)想中的效果。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)背靠用友軟件,若是基于用友財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),打造費(fèi)控管理平臺,一定會(huì)非常不錯(cuò)??赡苁菫榱送瑫r(shí)推銷兩款產(chǎn)品,致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)的費(fèi)控管理雖然功能齊全,但不足以支撐用戶的深入應(yīng)用。如果,企業(yè)資金特別充足,同時(shí)使用致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)的話,整體還是很不錯(cuò)的。
單就致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)的費(fèi)控管理平臺來看的話,不足之處還比較多。在銀企直聯(lián)、支付方式、發(fā)票校驗(yàn)等方面明顯弱于前面提到的兩個(gè)系統(tǒng)。在智慧商旅集成方面,更是一片空白,后費(fèi)控時(shí)代難以支持用戶的場景化支付需求。
除了大型OA廠商推出的費(fèi)控管理平臺,其實(shí)還有不少專精與費(fèi)控管理的廠商,例如全程費(fèi)控、云快報(bào)、閃電報(bào)銷,他們的產(chǎn)品小而精。但功能相對單一,就算補(bǔ)上一些協(xié)同辦公的功能,也難以支撐企業(yè)的長期發(fā)展,還增加企業(yè)的成本,所以并不是特別推薦。當(dāng)然對于初創(chuàng)企業(yè),找個(gè)費(fèi)控管理平臺過渡的話,還是可以選擇一款的。
綜上來看,其實(shí)各大廠商的費(fèi)控管理平臺,在基礎(chǔ)功能上都比較完備,只是細(xì)節(jié)特點(diǎn)各有不同。用戶在選擇的時(shí)候,要從自身的實(shí)際出發(fā),比如:考慮到企業(yè)的長期使用和成本,那么,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是不錯(cuò)的選擇,功能全面,擴(kuò)展性好,性價(jià)比還非常高……總之,多看、多聽、多考察,不一定要貴,但一定要符合自身發(fā)展需求。