在第二章中,我們重點(diǎn)闡述了設(shè)計(jì)思維,系統(tǒng)思維,未來(lái)思維各自的理念與價(jià)值。在這些思維方式之間取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互融合,則形成了一個(gè)新的思考框架,變革設(shè)計(jì)。
變革設(shè)計(jì)融合人之需求、系統(tǒng)關(guān)系、變化趨勢(shì),通過(guò)一系列的思考模式與方法,在復(fù)雜和未知的環(huán)境下尋求「系統(tǒng)性」和「策略性」的創(chuàng)新,幫助企業(yè)與組織推動(dòng)系統(tǒng)層面的演化。
在變革設(shè)計(jì)目標(biāo)的指導(dǎo)下,變革設(shè)計(jì)應(yīng)用框架應(yīng)運(yùn)而生。上圖所示的“雙扇形結(jié)構(gòu)”便是我們?yōu)樽兏镌O(shè)計(jì)量身定制的應(yīng)用框架。 應(yīng)用框架由探索、重構(gòu)、愿景、創(chuàng)造和催化五大環(huán)節(jié)(菱形部分),以及問(wèn)題域、方案域兩大范式轉(zhuǎn)變(扇形部分)組成。 整體框架保留了設(shè)計(jì)思維“雙菱形”的基本架構(gòu):左側(cè)聚焦問(wèn)題域的實(shí)踐活動(dòng)、右側(cè)聚焦于方案域的實(shí)踐活動(dòng)。但與此同時(shí),我們也對(duì)雙菱形進(jìn)行了整體升級(jí),以更好地反應(yīng)變革設(shè)計(jì)的理念:左側(cè)問(wèn)題域引入紅色扇形模塊,強(qiáng)調(diào)了問(wèn)題探索的新維度;右側(cè)方案域引入藍(lán)色扇形模塊,強(qiáng)調(diào)了方案落地的更多考量。并且中間,作為銜接問(wèn)題域和方案域的部分,我們強(qiáng)化了愿景定義在設(shè)計(jì)過(guò)程中的作用。
該框架的設(shè)計(jì),蘊(yùn)含了變革設(shè)計(jì)為達(dá)到「系統(tǒng)性」和「策略性」的創(chuàng)新目標(biāo)的兩個(gè)基本內(nèi)涵:
值得說(shuō)明的是,整個(gè)框架并非“線性的設(shè)計(jì)流程圖”,按照框架按部就班的應(yīng)用也并非我們想要傳達(dá)的本意。實(shí)際上,變革設(shè)計(jì)的過(guò)程中,我們極有可能從其中某一個(gè)環(huán)節(jié)切入,并在其他環(huán)節(jié)之間反復(fù)跳轉(zhuǎn),以此來(lái)找尋方向。設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)避免落入“一味地按照上圖從左至右的順序來(lái)線性執(zhí)行”的陷阱。我們希望設(shè)計(jì)者把上述的框架作為探索復(fù)雜問(wèn)題時(shí)的參考地圖,自己尋找解決問(wèn)題的最佳路徑。那么,下面我們就打開這張地圖,依次介紹其中區(qū)域的具體內(nèi)容。
問(wèn)題域的范式轉(zhuǎn)變
同設(shè)計(jì)思維類似,變革設(shè)計(jì)將理解問(wèn)題,并解決問(wèn)題的過(guò)程分為問(wèn)題域與解決方案域。
建立在設(shè)計(jì)思維雙鉆模型的基礎(chǔ)上,變革設(shè)計(jì)增加了一塊扇形區(qū)域(左側(cè)扇形區(qū)域),來(lái)強(qiáng)調(diào)在問(wèn)題域中,對(duì)問(wèn)題深度以及廣度的重視。這正是為了應(yīng)對(duì)當(dāng)下所面臨的不確定以及非靜態(tài)環(huán)境所催生的復(fù)雜問(wèn)題。
Thoughtworks 曾與一家國(guó)際知名藥企合作,解決患者用藥依從性低(從藥物治療的角度,藥物依從性是指患者對(duì)藥物治療方案的執(zhí)行程度)的問(wèn)題。
如果僅著眼于患者本身,其不持續(xù)用藥,也許是忘了,或者動(dòng)力不足,看似可以簡(jiǎn)單歸因并立刻著手解決。但當(dāng)我們打開這個(gè)問(wèn)題,置身于整個(gè)系統(tǒng),會(huì)發(fā)現(xiàn)影響患者持續(xù)用藥的因素涉及方方面面。
除患者個(gè)人層面,涉及到的利益相關(guān)方包含患者、醫(yī)院、醫(yī)生、制藥機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥代理、甚至政府機(jī)構(gòu)。其中影響因素可能有醫(yī)生對(duì)患者的影響、醫(yī)療保險(xiǎn)的報(bào)銷規(guī)定、社區(qū)醫(yī)療資源分布、甚至家人的陪伴等等。多層因素之間亦互相牽連,相互影響。
最終發(fā)現(xiàn),從患者主觀能動(dòng)性出發(fā)所能提升的用藥依從性大概只占小部分。而醫(yī)生對(duì)患者的支持,以及醫(yī)保的報(bào)銷比例,或許更大程度決定了患者是否持續(xù)用藥。
一個(gè)原本以為從患者角度的動(dòng)機(jī)或者習(xí)慣問(wèn)題,在深入研討后會(huì)發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)更大的系統(tǒng)問(wèn)題,而非個(gè)人動(dòng)機(jī)的問(wèn)題。
這正是我們今天的現(xiàn)狀,我們所面臨的大部分問(wèn)題是一團(tuán)纏繞的紗線。因此,為了避免想當(dāng)然從某個(gè)點(diǎn)隨意牽扯一條線而造成“死結(jié)”,我們需要花更多的時(shí)間與精力,來(lái)解開這團(tuán)紗線。厘清影響問(wèn)題的各個(gè)元素并理解其間的關(guān)系,我們才能更好找出所謂問(wèn)題的杠桿解(由 Donella Meadows 在《系統(tǒng)之美》中提出 )。亦如生態(tài)學(xué)者 Eirc Berlow 的化繁入簡(jiǎn)理論所說(shuō),越是有效分析復(fù)雜的系統(tǒng)與多層關(guān)系,越能更好地找到一個(gè)更簡(jiǎn)單的答案。
“The more you step back to embrace complicity, the better chance you
will find simple answers. ”
設(shè)計(jì)思維“以人為中心”的觀念已經(jīng)深入人心,甚至根深蒂固。以至于往往在探索問(wèn)題的時(shí)候,很多人的第一反應(yīng)就是通過(guò)對(duì)“人”或者“用戶”的研究與探索來(lái)找到問(wèn)題的關(guān)鍵。但單一從人的維度切入,很多時(shí)候會(huì)忽視掉問(wèn)題的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。 在變革設(shè)計(jì)的思考框架中,我們希望在發(fā)掘與定義問(wèn)題的最初,接受并理解問(wèn)題本身的復(fù)雜性與多面性,而非受惑于眼前的局部?jī)?nèi)容或僅著眼于單一維度。
因此我們通過(guò)融合未來(lái)思維和系統(tǒng)思維的理念和實(shí)踐,在雙鉆模型的左端構(gòu)建了一片扇形區(qū)域,其要旨在于變革設(shè)計(jì)在問(wèn)題域中,會(huì)增加對(duì)問(wèn)題深度、廣度和時(shí)間維度的思考,側(cè)重對(duì)三個(gè)關(guān)注點(diǎn)的深入理解:
這三個(gè)探索原則的具體應(yīng)用,則會(huì)在探索階段,詳細(xì)闡明。
探索(EXPLORE):始于復(fù)雜
對(duì)于系統(tǒng)、人、趨勢(shì)的關(guān)注,會(huì)直接影響在問(wèn)題域中我們采用的策略與方式。在變革設(shè)計(jì)中,問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與定義依然呈現(xiàn)一個(gè)菱形的發(fā)散收斂形態(tài),但其核心,則與設(shè)計(jì)思維中的發(fā)現(xiàn)(Discover)與定義(Define)有所不同。
探索(Explore),強(qiáng)調(diào)是把自己沉浸到問(wèn)題系統(tǒng)中,盡可能多的理解問(wèn)題,并探索不同的可能性。與發(fā)現(xiàn)(Discover)不同,探索(Explore)描述了一種游走于問(wèn)題系統(tǒng)的各個(gè)元素之間,并試圖對(duì)各個(gè)元素進(jìn)行分析與關(guān)聯(lián)的狀態(tài)。同時(shí),探索還表現(xiàn)了一種對(duì)于問(wèn)題邊界的突破與新的可能性的嘗試。
具體來(lái)說(shuō),在探索階段我們需要關(guān)注三個(gè)方面:勾勒問(wèn)題全局、理解人之復(fù)雜、把握變化脈絡(luò)。
1.勾勒問(wèn)題全局
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法在初期的調(diào)研階段習(xí)慣于設(shè)定一個(gè)邊界明確的問(wèn)題框架,并將客戶或用戶置為主體以定向獲取高關(guān)聯(lián)性的信息。這樣簡(jiǎn)化問(wèn)題的調(diào)研形式掩蓋了真實(shí)的復(fù)雜性,事實(shí)上在商業(yè)社會(huì)環(huán)境中任何問(wèn)題,其背后都有著千絲萬(wàn)縷的蝴蝶效應(yīng)。假使我們要解決患者在醫(yī)院就醫(yī)時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題,患者、線下醫(yī)院、醫(yī)生、藥店、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、周邊交通…以及這些元素之間的互相影響,都會(huì)成為該問(wèn)題域中需要關(guān)注的因素。
變革設(shè)計(jì)注重還原真實(shí)世界的復(fù)雜性,因此我們將「發(fā)現(xiàn)」拓展為「探索」。
通過(guò)盡可能多的理解關(guān)鍵元素以及它們之間的價(jià)值關(guān)聯(lián),勾勒出表象之外的全局,保證在收窄問(wèn)題域之前先厘清問(wèn)題所涉及的范圍。
在實(shí)操過(guò)程中,Thoughtworks 通常會(huì)使用諸如價(jià)值星系圖(Value Constellation)或服務(wù)生態(tài)圖這樣帶有系統(tǒng)性視角的工具進(jìn)行現(xiàn)狀還原與分析。
區(qū)別于傳統(tǒng)價(jià)值鏈分析的采用單個(gè)企業(yè)的第一人稱視角,價(jià)值星系圖將商業(yè)理念從買賣雙方的價(jià)值鏈轉(zhuǎn)化為多個(gè)參與者(供應(yīng)商、合作伙伴、盟友等)之間更為復(fù)雜、共生的交易網(wǎng)絡(luò),每個(gè)參與者都可以創(chuàng)造和消費(fèi)價(jià)值。
Thoughtworks 在為某國(guó)內(nèi)銀行進(jìn)行房屋抵押貸款業(yè)務(wù)的體驗(yàn)優(yōu)化時(shí),就在旅程梳理之外排布出了該服務(wù)所嵌入的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),研究組成服務(wù)或影響到服務(wù)的各個(gè)參與者之間的價(jià)值交換(貨幣、關(guān)系、信息、數(shù)據(jù)等),以此幫助我們深入理解現(xiàn)狀與問(wèn)題。
一個(gè)具體的例子是,金融服務(wù)的中介本不在項(xiàng)目的考慮范圍內(nèi),但通過(guò)價(jià)值星系圖分析我們發(fā)現(xiàn)中介實(shí)則掌握了大量客戶線索。他們與各個(gè)銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)理合作幫助客戶進(jìn)行服務(wù)申請(qǐng),并通過(guò)首次接觸客戶的機(jī)會(huì)建立起了信任關(guān)系,也因此極大地影響了客戶的決策方向。由此我們?cè)诤罄m(xù)的工作中增加了對(duì)于中介的訪談與觀察,并重新規(guī)劃了銀行與中介的合作方式。
我們所處的社會(huì)正變得越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化,技術(shù)的發(fā)展也讓多樣的價(jià)值傳遞成為可能,這兩者的互相作用形成了一個(gè)不斷變化的系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)或組織機(jī)構(gòu)需要將自己理解為塑造這些系統(tǒng)的「參與者」(Actor),在真實(shí)的復(fù)雜性中撥云見日。
2.理解人之復(fù)雜
自從唐 · 諾曼于 1986 年提出以用戶為中心的設(shè)計(jì)(User Centered Design)后,對(duì)于「用戶」的研究與關(guān)注成為各大企業(yè)奉行至今的不二準(zhǔn)則。其中的吊詭之處在于,我們是否能在剝離人的語(yǔ)境下去理解用戶?譬如廣場(chǎng)舞人群并不是單純?yōu)殄懢毶眢w,而更多是為了彌補(bǔ)其年齡段下的孤寂感和歸屬感,并通過(guò)「老有所為」的形式帶來(lái)自我認(rèn)同。人之復(fù)雜在于其用戶身份背后作為人的深層驅(qū)動(dòng)力,而這水面之下的冰山才是理解人的關(guān)鍵。
變革設(shè)計(jì)倡導(dǎo)企業(yè)和機(jī)構(gòu)從「用戶」視角(消費(fèi)行為)延伸至「人」的視角(價(jià)值取向),發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造他們所認(rèn)可的價(jià)值,讓商業(yè)回歸社會(huì)本質(zhì)。秉持著這樣的理念,Thoughtworks 在實(shí)際項(xiàng)目中則會(huì)從理論和方法兩個(gè)層面來(lái)解構(gòu)人之復(fù)雜:
首先是理論層面,我們一般采用第二章中提到的冰山模型或階梯法(Laddering)將目標(biāo)人群帶入到「行為表現(xiàn) – 需求動(dòng)機(jī) – 意義追求 – 價(jià)值觀念 – 身份認(rèn)同」的架構(gòu)上,對(duì)其生活表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的闡釋,并挖掘行為背后的動(dòng)因。其次是方法層面,訪談作為最常用的調(diào)研形式因其臨場(chǎng)對(duì)話的特性而難以避免「主觀偏見」、「隱瞞意圖」等問(wèn)題。
對(duì)此我們通常會(huì)結(jié)合諸如訪后問(wèn)卷或影子跟蹤(Shadowing)等其他互補(bǔ)的方法來(lái)對(duì)信息進(jìn)行交叉驗(yàn)證與深度補(bǔ)充。
舉例而言,在為某車企進(jìn)行場(chǎng)景體驗(yàn)創(chuàng)新時(shí),Thoughtworks 發(fā)現(xiàn)其目標(biāo)人群平時(shí)喜歡玩劇本殺和密室逃脫,尤其偏好提供角色服裝的店鋪。基于這一行為現(xiàn)象,我們?cè)谡{(diào)研中結(jié)合跟蹤觀察與深度訪談的方式,發(fā)現(xiàn)他們對(duì)于角色扮演類游戲的熱衷一方面是為了滿足線下社交的需求與獵奇心理,另一方面則是為了借助服裝、道具和劇情體驗(yàn)多樣的人生狀態(tài)。
進(jìn)一步挖掘,我們的目標(biāo)用戶實(shí)則是希望可以靈活切換身份和狀態(tài),用新鮮有趣的體驗(yàn)持續(xù)供給生活靈感,摒棄日常的單調(diào)和乏味。對(duì)于車企而言,創(chuàng)新方向也從「游戲化體驗(yàn)」拓展成為「如何提供輕量而沉浸的身份代入,空間氛圍以及儀式化感受」。
品牌需要意識(shí)到消費(fèi)只是生活中人們達(dá)成目的的手段,而在如今個(gè)體化進(jìn)程與自我意識(shí)愈發(fā)茂盛的時(shí)代,把「人」作為價(jià)值創(chuàng)造的母命題將成為構(gòu)筑常青品牌關(guān)系的關(guān)鍵。
3.把握變化脈絡(luò)
VUCA 時(shí)代的來(lái)臨帶來(lái)的是充滿不確定性,復(fù)雜而模糊的社會(huì)與商業(yè)環(huán)境。2019 年埃森哲商業(yè)研究院的全球調(diào)研結(jié)果顯示,71% 的企業(yè)或正在經(jīng)歷顛覆的劇痛,或站在顛覆的邊緣。
諸如方案同質(zhì)化,交付價(jià)值滯后、市場(chǎng)先機(jī)流失等問(wèn)題也是企業(yè)和組織普遍遇到的創(chuàng)新瓶頸。在這樣的境況下,組織機(jī)構(gòu)需要持續(xù)追蹤和揭示市場(chǎng)變化方向,抓住機(jī)遇并預(yù)先準(zhǔn)備,才能積極應(yīng)對(duì)這個(gè)充滿變化的世界。變革設(shè)計(jì)很好的融合了未來(lái)思維的理念及方法,鼓勵(lì)采用動(dòng)態(tài)的眼光思考當(dāng)下的需求、環(huán)境、以及組織本身, 不僅僅針對(duì)當(dāng)下的問(wèn)題提出一系列獨(dú)立的「解決方案」,更需要找準(zhǔn)變化的方向,挖掘趨勢(shì)的創(chuàng)新勢(shì)能,描繪未來(lái)場(chǎng)景或者新系統(tǒng)下的可能性。
要把握變化的脈絡(luò)需要敏銳捕捉現(xiàn)世中的各類信號(hào),Thoughtworks 在實(shí)際項(xiàng)目中主要會(huì)關(guān)注趨勢(shì)(Trends)和新興議題(Emerging Issues)這兩類構(gòu)成未來(lái)的強(qiáng)弱驅(qū)動(dòng)因素:對(duì)于關(guān)注短期未來(lái)(0-10 年)的企業(yè)和機(jī)構(gòu),我們會(huì)持續(xù)追蹤和揭示市場(chǎng)的“趨勢(shì)”,充分挖掘趨勢(shì)下的創(chuàng)新機(jī)遇,助力其打造超越期望的體驗(yàn);而對(duì)于遠(yuǎn)矚長(zhǎng)期未來(lái)(10 年以上)的企業(yè)和機(jī)構(gòu),我們則會(huì)通過(guò)綜合分析“新興議題”來(lái)系統(tǒng)性地創(chuàng)造未來(lái)的多樣假設(shè),幫助它們提前布局顛覆性的場(chǎng)景。
比如在為某知名財(cái)富管理品牌進(jìn)行旗下 APP 的體驗(yàn)升級(jí)時(shí),Thoughtworks 除了基于當(dāng)下設(shè)計(jì)補(bǔ)足體驗(yàn)上的 痛點(diǎn),更是系統(tǒng)性地研究了多層級(jí)的體驗(yàn)趨勢(shì):
通過(guò)研究我們了解了該品牌 APP 在業(yè)內(nèi)的體驗(yàn)定位,利用異業(yè)的趨勢(shì)結(jié)合其自身特色構(gòu)筑了差異化的體驗(yàn)功能,并延伸規(guī)劃了未來(lái)短期內(nèi)產(chǎn)品的體驗(yàn)發(fā)展方向與支撐設(shè)計(jì)的體驗(yàn)策略。Thoughtworks 不只希望作為未來(lái)趨勢(shì)的占卜師,也致力于成為促成趨勢(shì)落地的實(shí)干家。
日新月異的市場(chǎng)環(huán)境下,組織和機(jī)構(gòu)需要在社會(huì)與文化中窺探人群的審美,在政治與經(jīng)濟(jì)中把握設(shè)計(jì)的指向,在科技的發(fā)展中感知設(shè)計(jì)不斷拓寬的介質(zhì)。只有不斷描摹與把握未來(lái)的商業(yè)形態(tài),才能預(yù)先做出決策并占得先機(jī)。
重構(gòu)(REFRAME):見木見森
設(shè)計(jì)研究領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物 Nigel Cross 教授在他的論文中提到,“Changing the problem in order to find a solution is the most challenging and difficult part of designing”。
“change the problem”強(qiáng)調(diào)的是改變我們看待和理解問(wèn)題的視角,重構(gòu)問(wèn)題的范疇。這不同于傳統(tǒng)設(shè)計(jì)中只在語(yǔ)言上或者目標(biāo)上對(duì)問(wèn)題進(jìn)行清晰地定義和描述,而是應(yīng)用新的思維結(jié)構(gòu),打破原有解決問(wèn)題的思路與邏輯。
例如在考慮車的設(shè)計(jì)問(wèn)題時(shí),不再只是重新定義一輛新車的設(shè)計(jì)問(wèn)題,而是從交通系統(tǒng)的角度和移動(dòng)的維度,重構(gòu)我們所面臨的“出行”問(wèn)題。
從“車”的設(shè)計(jì),到“出行”的設(shè)計(jì)。這個(gè)過(guò)程暗含了重構(gòu)時(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——“抽象”和“類比”。 當(dāng)陷入解決復(fù)雜問(wèn)題的困境時(shí),首先增加對(duì)問(wèn)題的抽象層次,這樣可以通過(guò)自由切換看待問(wèn)題的視角,來(lái)揭示問(wèn)題所隱藏的屬性;然后運(yùn)用系統(tǒng)類比將問(wèn)題帶入我們熟悉的領(lǐng)域,以便獲得新的啟發(fā)。
創(chuàng)造性的見解往往源于微妙的問(wèn)題范疇之間的轉(zhuǎn)換,這便是重構(gòu)的內(nèi)涵。這也正揭示了從傳統(tǒng)設(shè)計(jì)思維中強(qiáng)調(diào)的 Define 到 Reframe 的演變。
在變革設(shè)計(jì)中,問(wèn)題范疇的重構(gòu)依賴于對(duì)“系統(tǒng)思維”的運(yùn)用?;凇跋到y(tǒng)思維”出發(fā)來(lái)全局分析問(wèn)題、脫離對(duì)問(wèn)題局部的捕捉,最終才能既見樹木、又見森林。
在具體實(shí)踐中,我們總結(jié)以下兩個(gè)從“系統(tǒng)思維”出發(fā)的新視角來(lái)幫助大家在探索問(wèn)題時(shí)獲得新的見解: 關(guān)注問(wèn)題的底層結(jié)構(gòu)、他山之石可以攻玉。
1.關(guān)注問(wèn)題的底層結(jié)構(gòu)
我們認(rèn)為每一個(gè)問(wèn)題都不是獨(dú)立存在的,問(wèn)題與問(wèn)題之間往往存在著關(guān)聯(lián),這些問(wèn)題間的關(guān)系揭示了問(wèn)題更深層的本質(zhì),是問(wèn)題的底層結(jié)構(gòu)。
以往在收斂問(wèn)題域時(shí),大部分操作采取的是“探針式”的思考方式,強(qiáng)調(diào)對(duì)問(wèn)題拆解、分析和篩選。比如我們從一眾收集到的問(wèn)題中,拆解其中模糊不確定的復(fù)雜問(wèn)題,以便對(duì)每個(gè)問(wèn)題下一個(gè)清晰的定義。然后篩選出其中高優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵問(wèn)題,并聚焦于該問(wèn)題,快速形成解決問(wèn)題的點(diǎn)子。這的確體現(xiàn)了設(shè)計(jì)思維的精髓——“分析性思考”、“化繁為簡(jiǎn)”和“快速構(gòu)建方案”。
然而這種方式的局限在于:
“變革設(shè)計(jì)”關(guān)注從“尋求化繁為簡(jiǎn)”到“擁抱復(fù)雜未知”。相比于關(guān)注獨(dú)立的單個(gè)問(wèn)題,變革設(shè)計(jì)因?yàn)檫\(yùn)用了系統(tǒng)思維,所以更加強(qiáng)調(diào)關(guān)注問(wèn)題背后的結(jié)構(gòu)。
在系統(tǒng)思維的框架下,有一個(gè)實(shí)踐工具可以幫助我們描繪問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián),找到背后的底層結(jié)構(gòu),這就是—— System Map。以下是如何使用 System Map 的具體方式:
基于已經(jīng)識(shí)別到的問(wèn)題集:
舉例而言,Thoughtworks 曾與多個(gè)社會(huì)組織合作,致力于解決兒童早期發(fā)展(Early Child Development,ECD)的相關(guān)問(wèn)題。 在這些合作中,我們發(fā)現(xiàn)低資源地區(qū)的兒童早期發(fā)展不良,可能由多種問(wèn)題導(dǎo)致,這些問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜,相互關(guān)聯(lián)。為了幫助社會(huì)組織洞察問(wèn)題全景,避免局部?jī)?yōu)化,讓社會(huì)創(chuàng)新產(chǎn)生更大的社會(huì)影響力。
我們采用以上的方式,實(shí)施專項(xiàng)研究,致力于識(shí)別 ECD 問(wèn)題的底層結(jié)構(gòu)。
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的調(diào)研和分析,最終我們從個(gè)人、家庭、行業(yè)、國(guó)家四個(gè)層面,識(shí)別出包括健康安全、親子互動(dòng)、科學(xué)觀念、養(yǎng)育著流動(dòng)、社區(qū)服務(wù)、專業(yè)人員、政策落地、貧窮代際傳遞等 19 個(gè)子問(wèn)題域。并且洞察到了這些問(wèn)題之間形成的底層結(jié)構(gòu)(Core Loop):
“低資源地區(qū)兒童養(yǎng)育情況普遍堪憂,造成人力資本質(zhì)量下降,長(zhǎng)此以往產(chǎn)生貧困。經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后連帶導(dǎo)致ECD環(huán)境發(fā)展滯后,進(jìn)一步導(dǎo)致專業(yè)人員流失、缺少專業(yè)養(yǎng)育知識(shí)的推廣。家庭的養(yǎng)育能力和觀念意識(shí)繼而被削弱,產(chǎn)生個(gè)體兒童健康、認(rèn)知滯后等問(wèn)題。而這些認(rèn)知滯后的兒童長(zhǎng)大后仍然限于低收入的困境中,導(dǎo)致了國(guó)家層面的貧窮代際傳遞,最終結(jié)果就是低資源地區(qū)的兒童養(yǎng)育每況愈下?!?/em>
以上的底層結(jié)構(gòu)揭示出了低資源地區(qū) ECD 問(wèn)題的“惡性循環(huán)”,幫助我們找到問(wèn)題何以至此的背后驅(qū)動(dòng)模式。
并且讓我們意識(shí)到,只有當(dāng)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的根深蒂固的模式被改變時(shí),大規(guī)模的系統(tǒng)變革才會(huì)產(chǎn)生,真正的問(wèn)題才能被被解決。
有了對(duì)于底層結(jié)構(gòu)的洞察,我們?cè)诤罄m(xù)進(jìn)行解決方案探討時(shí),便可以從結(jié)構(gòu)出發(fā),找到撬動(dòng)變革的策略支點(diǎn),繼而進(jìn)行更加有效的創(chuàng)新。
2.他山之石可以攻玉
在創(chuàng)新過(guò)程中,類比思考有著不可替代的位置。正如美國(guó)認(rèn)知科學(xué)教授侯世達(dá),在他的著作《表象與本質(zhì)》中所提到的,“類比不僅促成并豐富了我們對(duì)情境的理解,它還要沖進(jìn)來(lái),完全改變我們看待情境的視角”,“對(duì)康德來(lái)講,類比是所有創(chuàng)造力的源泉。尼采甚至有一個(gè)著名的定義:真理就是移動(dòng)著的隱喻大軍?!?/p>
在解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí),問(wèn)題所處的新領(lǐng)域往往是陌生的,充滿了未知的細(xì)節(jié)。變革設(shè)計(jì)中的系統(tǒng)思維強(qiáng)調(diào)我們要以全局視角來(lái)理解問(wèn)題,不要過(guò)早陷入問(wèn)題細(xì)節(jié)之中。而類比恰是一種整體思考的典范—— 在運(yùn)用類比時(shí),我們會(huì)退后一步,抽象去看整個(gè)問(wèn)題的特征。在整體的層面上,建立起該問(wèn)題與其他類似問(wèn)題的關(guān)聯(lián)。從這個(gè)角度上講,類比也是一種系統(tǒng)思維。
通過(guò)類比,在未知和已知之間搭起一座橋梁,喚起某個(gè)熟悉領(lǐng)域的記憶。洞察已有經(jīng)歷和當(dāng)前未知情況的相似之處,借助既往情景的“他山之石”來(lái)幫助我們理解新事物,解決新問(wèn)題。這就是類比的力量。
傳統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)踐中的類比思考常常應(yīng)用于方案創(chuàng)新階段,通過(guò)跨領(lǐng)域的“借鑒”來(lái)發(fā)散可能的方案。在問(wèn)題定義階段,它仍然強(qiáng)調(diào)通過(guò)“拆解”和“分析”來(lái)明確問(wèn)題。然而就如上文所言,有時(shí)候一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題對(duì)于我們是如此模糊,以至于我們難以通過(guò)拆解和分析來(lái)化解這種復(fù)雜度。這時(shí)候,就需要一種新的視角來(lái)重新理解問(wèn)題。
在變革設(shè)計(jì)中我們將系統(tǒng)思維中的類比也應(yīng)用于問(wèn)題域中。通過(guò)類比為未知的新問(wèn)題與已知的舊問(wèn)題之間建立映射,從而將新問(wèn)題“降維”,同時(shí)找到新的框架來(lái)理解新問(wèn)題。以下的步驟,是這種思考方式背后的脈絡(luò):
我們來(lái)舉一個(gè)例子說(shuō)明類比的力量。在設(shè)計(jì)產(chǎn)品的會(huì)員忠誠(chéng)度體系的時(shí)候,往往會(huì)面對(duì)一個(gè)頗具挑戰(zhàn)的問(wèn)題:“該如何最大化忠誠(chéng)度體系的 ROI?”,在這個(gè)挑戰(zhàn)下有一個(gè)值得探討的子問(wèn)題:對(duì)于新手用戶投入足夠的權(quán)益和激勵(lì)可以有效促進(jìn)粘性,而對(duì)于已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣的老用戶應(yīng)該如何用最少的投入換來(lái)最大的業(yè)務(wù)回報(bào)?
有一個(gè)有趣的模型或許可以幫我們打開解決這個(gè)問(wèn)題的思路,我們稱之為“忠誠(chéng)度體系的騎單車模型”。
抽象來(lái)看,在上述場(chǎng)景中,值得探討的子問(wèn)題核心是如何在習(xí)慣養(yǎng)成的情形下,花費(fèi)最少的力氣來(lái)保持習(xí)慣的持續(xù)性。
此時(shí),不妨回憶一下兒時(shí)騎單車下坡的經(jīng)驗(yàn):當(dāng)初始速度較小時(shí),需要用力踩踏板以加速,把速度帶起來(lái);隨后依賴重力慣性的加持,速度越來(lái)越快。
當(dāng)?shù)挪鹊乃俣纫呀?jīng)趕不上車本身的速度的時(shí)候,我們自然地開始減少蹬踩,以避免做“無(wú)用功”。
我們都知道在騎單車下車的過(guò)程中,先發(fā)力、破除摩擦阻力,把速度帶起來(lái);然后再收力,充分利用慣性前進(jìn)。整個(gè)過(guò)程中,根據(jù)車本身的速度來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整踩踏板的力度,這就是策略的關(guān)鍵。
回到忠誠(chéng)度體系的上下文中,經(jīng)過(guò)類比,我們發(fā)現(xiàn)了 2 個(gè)場(chǎng)景中的核心相似性——慣性(習(xí)慣)的存在,以及如何最大化利用慣性(習(xí)慣)。
因此,“如何最大化 ROI”的問(wèn)題,可被重新解讀為“在下山的過(guò)程中,如何通過(guò)最小做功來(lái)獲得最大動(dòng)能”的問(wèn)題。
重構(gòu)之后的新問(wèn)題對(duì)于我們而言,顯然更加熟悉。自然而然便會(huì)想到:在前期階段需要充分意識(shí)到“新產(chǎn)品走向市場(chǎng)的摩擦阻力”,通過(guò)加大激勵(lì)吸引用戶破除新手阻力,使其快速上手使用并不斷體驗(yàn)和探索產(chǎn)品價(jià)值。在后期階段,需要充分意識(shí)到“慣性的存在”,利用已經(jīng)建立起來(lái)的品牌信任感(慣性的表現(xiàn)),讓其牽引用戶持續(xù)使用。此時(shí)適當(dāng)收緊投入,不但不會(huì)流失用戶,而且會(huì)節(jié)約成本,等同于變相增加 ROI。
最后,我們來(lái)總結(jié)一下以上應(yīng)用類比的思路。
再次回到本章開頭所講。倘若我們一開始就陷入積分、等級(jí)這些會(huì)員體系的細(xì)節(jié)之中,恐怕就陷入了“分析癱瘓”的陷阱里。運(yùn)用類比從整體的角度,建立其忠誠(chéng)度體系和踩單車場(chǎng)景的聯(lián)系,幫助我們更好地理解忠誠(chéng)度體系的本質(zhì),從而進(jìn)一步為解決問(wèn)題“抄近道”。這就是利用系統(tǒng)思維之類比來(lái)重構(gòu)問(wèn)題的核心價(jià)值。
愿景(VISIONING):高屋建瓴
變革設(shè)計(jì)中加入了一個(gè)非常重要,但一直被當(dāng)下很多解決問(wèn)題的流程所忽視的環(huán)節(jié)——設(shè)定愿景。這亦是設(shè)計(jì)思維與未來(lái)思維融合的結(jié)果之一。設(shè)計(jì)思維流程針對(duì)問(wèn)題所提出的解決方案往往是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的,即時(shí)的,對(duì)于可行性的關(guān)注遠(yuǎn)大于可能性。而這所帶來(lái)的結(jié)果,正如許多未來(lái)學(xué)家意識(shí)到的那樣,我們的解決方案缺乏對(duì)未來(lái)的想象力。
而愿景的設(shè)定則可以結(jié)合當(dāng)下的問(wèn)題與未來(lái)的發(fā)展,提出一個(gè)可持續(xù)的方向與策略。 變革設(shè)計(jì)中,通過(guò)探索與重構(gòu),一個(gè)新的問(wèn)題被重新定義。同時(shí),關(guān)于該問(wèn)題的多方洞察被捕捉。
這些洞察包含對(duì)問(wèn)題本質(zhì)的探索,問(wèn)題演變的趨勢(shì),以及圍繞問(wèn)題相關(guān)要素之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系等。建立在洞察的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)可以針對(duì)一個(gè)被重構(gòu)的問(wèn)題,提出一個(gè)中長(zhǎng)期時(shí)間范圍內(nèi),解決方案的愿景。比如,某燃?xì)夤踞槍?duì)其五年后工程管理平臺(tái)所提出的,行業(yè)內(nèi)最智慧的燃?xì)夤こ坦芾砥脚_(tái)。亦或者,某家居設(shè)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)提出的,讓千萬(wàn)家庭過(guò)上智慧的生活。
于團(tuán)隊(duì)而言,“愿景”是大家共同持有的“我們想要?jiǎng)?chuàng)造什么”的圖像。不同于單一解決方案的提出,愿景是長(zhǎng)續(xù)的,共享的,鼓舞人心的。愿景反映個(gè)人或者企業(yè)自身的價(jià)值觀,構(gòu)建品牌價(jià)值,并且能夠指導(dǎo)長(zhǎng)期的、由愿景驅(qū)動(dòng)的創(chuàng)新。
以當(dāng)下炙手可熱的造車新勢(shì)力小鵬和蔚來(lái)為例,小鵬提出其愿景 “用科技為人類創(chuàng)造更便捷愉悅的出行生活”。
與之呼應(yīng),小鵬十分注重產(chǎn)品的研發(fā)與科技創(chuàng)新,致力于構(gòu)建全鏈路的自研能力,并積極探索飛行器等新型出行工具。在其不斷推新的產(chǎn)品中,都以持續(xù)提升的創(chuàng)新科技,如激光雷達(dá),智能 AI,超長(zhǎng)續(xù)航等作為亮點(diǎn)。
而蔚來(lái)則提出,“為用戶創(chuàng)造愉悅的生活方式,打造一個(gè)以車為起點(diǎn)的社區(qū),一個(gè)分享歡樂(lè)、共同成長(zhǎng)的社區(qū)”。 可見,蔚來(lái)的愿景,是以用戶為中心,圍繞生活方式本身的。因此,其大量投入在用戶社群的運(yùn)營(yíng)與建設(shè)中,打造 NIO House,線上社群,用戶權(quán)益體系等,深度綁定用戶關(guān)系。
小鵬和蔚來(lái),站在不同的價(jià)值立場(chǎng),針對(duì)未來(lái)智能終端提出不同的想象。而這一想象,也持續(xù)引領(lǐng)著兩個(gè)企業(yè)層出不窮的創(chuàng)新,吸引產(chǎn)生共鳴的用戶。
一言以蔽之,愿景可以鏈接問(wèn)題域與方案域??梢宰寛F(tuán)隊(duì)共享未來(lái)解決方案的想象,并如一顆北極星一樣引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同并進(jìn),持續(xù)創(chuàng)新。
1.勾勒愿景
愿景作為一個(gè)共享的未來(lái)圖像,其表達(dá)形式多種多樣。它可以是一句振奮人心的話語(yǔ),是一段繪聲繪色的視頻,或者幾張靈感激蕩的圖像。不論形式如何,在愿景的表達(dá)中,需要涵蓋幾個(gè)關(guān)鍵要素,才能更好地勾勒一個(gè)引發(fā)共鳴、指導(dǎo)創(chuàng)新的未來(lái)圖像。
涵蓋目標(biāo)群體可以明確愿景所針對(duì)的對(duì)象或者所回應(yīng)的用戶訴求。比如小鵬在成立伊始提出“針對(duì)年輕人的第一款智能車”。該口號(hào)一出,即吸引了那些對(duì)汽車前沿科技感興趣的年輕消費(fèi)者。他們會(huì)緊密關(guān)注小鵬新車型的動(dòng)向,并且感到前所未有的參與感,積極貢獻(xiàn)自己的想法,希望品牌能夠打造符合自己想象的智能汽車。 同時(shí),對(duì)于一個(gè)多部門協(xié)同的大型企業(yè),明確的用戶群體幫助構(gòu)建同理心,指引各個(gè)團(tuán)隊(duì)在外觀、功能、市場(chǎng)定價(jià)等多個(gè)維度共同發(fā)力,齊心協(xié)力打造一款年輕人喜歡的汽車。
愿景是設(shè)定在一定時(shí)間軸內(nèi)的長(zhǎng)期目標(biāo)。正因?yàn)樗蠢盏氖且粋€(gè)理想狀態(tài)或者是目標(biāo)成果,團(tuán)隊(duì)才能共同想象一個(gè)奮斗的終點(diǎn)。因此,愿景中極為重要的是要表述出所希望達(dá)到的理想狀態(tài)。沃爾瑪?shù)脑妇?“幫助世界各地的人們?cè)诹闶鄣旰碗娮由虅?wù)中隨時(shí)隨地省錢并過(guò)上更好的生活”。宜家“為大眾創(chuàng)造更美好的日常生活?!?都能引發(fā)大眾對(duì)于他們所要?jiǎng)?chuàng)造的未來(lái)生活圖景的美好向往。而傳遞出的這種向往,正是愿景的重要價(jià)值之一,創(chuàng)造出理想的狀態(tài)并吸引人們?yōu)橹Α?/p>
很多時(shí)候愿景所針對(duì)的問(wèn)題是相近的,但由于不同團(tuán)隊(duì)或者企業(yè)所秉持的觀念不同,針對(duì)類似的問(wèn)題會(huì)采取截然不同的態(tài)度與手段,而最終表述的愿景亦大相徑庭。比如,同樣針對(duì)孩子的教育與培養(yǎng),對(duì)比新東方的愿景“成為優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu) , 培養(yǎng)成就中國(guó)的精英 , 推動(dòng)中西文化的融合” ,樂(lè)高 “A global force for learning-through-play”,其愿景中傳達(dá)出的“寓教于樂(lè)”的學(xué)習(xí)方式,則表達(dá)出完全不同的品牌特征與創(chuàng)新發(fā)展方向。在愿景中涵蓋達(dá)到理想狀態(tài)的方式可以更好地傳遞個(gè)人 / 團(tuán)隊(duì) / 企業(yè)的價(jià)值觀,豐富人們對(duì)于愿景達(dá)成的想象。并能夠使得愿景驅(qū)動(dòng)下的協(xié)同創(chuàng)新更具方向性與指導(dǎo)性。
結(jié)合幾個(gè)關(guān)鍵的要素,就可以較好地勾勒一個(gè)有針對(duì)性并且能夠指引團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的愿景。我們?cè)谝婚_始思考的時(shí)候,可以借助下面這個(gè)句式來(lái)填充幾大關(guān)鍵要素。
當(dāng)然,依據(jù)實(shí)際問(wèn)題與背景的不同,愿景中涵蓋的要素也不盡相同。有一些愿景沒(méi)有專門的目標(biāo)群體,亦或者會(huì)加入一些其它要素,如競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。
這些都可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。但在一開始,使用結(jié)構(gòu)化的工具能夠幫助團(tuán)隊(duì)更好地勾勒愿景。
2.從愿景到策略支點(diǎn)
愿景的提出不只是創(chuàng)造一句振奮人心的口號(hào),而是要利用其所創(chuàng)造的目標(biāo)來(lái)引領(lǐng)持續(xù)創(chuàng)新。因此,除了提出愿景本身外,需要將愿景落到具體的發(fā)力方向,使其具備指導(dǎo)意義。而這類發(fā)力方向,我們稱之為策略支點(diǎn)。策略支點(diǎn)是建立在探索所獲取的知識(shí)中,依據(jù)愿景所提出的,能夠推動(dòng)愿景實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)手段。在一個(gè)愿景下,可以有多個(gè)策略支點(diǎn)。一個(gè)策略支點(diǎn)并不是一個(gè)具體的方案,而是某一類方案的合集。它揭示了實(shí)現(xiàn)愿景的不同切入方向,而每一個(gè)切入方向都可以衍生多個(gè)具體方案。
在此,以 Thoughtworks 與某家店品牌合作的門店體驗(yàn)優(yōu)化項(xiàng)目為例。經(jīng)過(guò)用戶、競(jìng)品、市場(chǎng)等多個(gè)維度的探索后,對(duì)于該品牌的未來(lái)門店,我們提出了“打造一家品牌調(diào)性凸顯的,沉浸式生活方式體驗(yàn)門店,激發(fā)人們對(duì)家居生活的美好想象”這一愿景。同時(shí),基于此愿景基調(diào),我們從品牌、產(chǎn)品、服務(wù)以及空間環(huán)境等多位維度提出了策略支點(diǎn)。比如在品牌營(yíng)造上,通過(guò)品牌語(yǔ)言、品牌視覺(jué)等方式,凸顯某種特定生活方式的氛圍;在產(chǎn)品組合中,從主營(yíng)產(chǎn)品擴(kuò)展到該生活方式的周邊產(chǎn)品。這些策略方向來(lái)源于探索階段中的洞察,每一個(gè)策略支點(diǎn)都從不同的維度幫助愿景的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,策略支點(diǎn)的產(chǎn)生并不是一個(gè)無(wú)拘無(wú)束的發(fā)散過(guò)程。而是一個(gè)利弊權(quán)衡的抉擇過(guò)程。正如圖例所示,一個(gè)愿景下可以產(chǎn)生多個(gè)策略支點(diǎn)。但依據(jù)各團(tuán)隊(duì) / 企業(yè)目標(biāo)與情況的不同,這些策略支點(diǎn)具體所產(chǎn)生的效用與需要付出的成本都不同。而對(duì)于策略支點(diǎn)的選擇,則反映出了團(tuán)隊(duì)對(duì)于如何更好地推進(jìn)愿景的判斷。因此,選擇策略支點(diǎn)本身也需要一些“策略”。
比如,如圖所示的權(quán)衡矩陣,就是常用的方式之一。依據(jù)不同策略支點(diǎn)所能產(chǎn)生的影響或者收益,以及其可行性或者付出成本,可以很好地找到那些投入產(chǎn)出比高的策略支點(diǎn)?;蛘撸覀兛梢圆捎弥贫ú煌耐顿Y策略的方式。比如對(duì)某一策略支點(diǎn)進(jìn)行較多比例的投入,而其它的策略支點(diǎn)則做一些嘗試性的投入。針對(duì)策略支點(diǎn)的權(quán)衡結(jié)果,能夠從更高階的視角,制定推進(jìn)愿景的整體策略。亦保證后續(xù)的創(chuàng)新能夠符合愿景的發(fā)展發(fā)向。
3.愿景的共享與動(dòng)態(tài)調(diào)整
彼得 · 圣吉(Peter M. Senge)在《第五項(xiàng)修煉》中提出建立學(xué)習(xí)型組織的其中一項(xiàng)關(guān)鍵修煉是建立共同的愿景。
在提出愿景的基礎(chǔ)上,“共同”二字在此處更為注目。一個(gè)被共享與共創(chuàng)的愿景能夠催生出強(qiáng)大的凝聚力與創(chuàng)造力,在面對(duì)復(fù)雜不確定的環(huán)境時(shí),組織上下亦或團(tuán)隊(duì)個(gè)體都能自發(fā)凝結(jié),按照愿景指引的方向共同行動(dòng)。
因此,當(dāng)一個(gè)愿景被提出以后,需要好的形式與方法,與團(tuán)隊(duì)或企業(yè)內(nèi)部成員進(jìn)行愿景的溝通。Thoughtworks基于多年的組織轉(zhuǎn)型與產(chǎn)品創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造精益價(jià)值樹(Lean Value Tree)這一工具。精益價(jià)值樹是一種以價(jià)值成效為導(dǎo)向,用于描繪并共享業(yè)務(wù)愿景、策略與投資的工具。從愿景出發(fā),衍生出目標(biāo)、策略支點(diǎn)、舉措等多層相互關(guān)聯(lián)的工作。其意正如樹形,由樹干(愿景)到樹葉(舉措),層層延展,又同氣連枝。如下圖 所示:
在這個(gè)結(jié)構(gòu)中,每一層的工作都由企業(yè)中的角色共同制定,并由某個(gè)個(gè)體或者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。每一項(xiàng)工作都會(huì)經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員共同的討論與斟酌,確保該工作與愿景保持一致。如此一來(lái),企業(yè)的精益價(jià)值樹可以清晰的展現(xiàn)在個(gè)體眼前,而個(gè)體以及團(tuán)隊(duì)亦都職責(zé)清晰,明確自己在負(fù)責(zé)這棵大樹中的哪一項(xiàng)工作。
除了共享愿景以外,精益價(jià)值樹(Lean Value Tree)還可以支持企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整愿景或者策略支點(diǎn),因?yàn)樵妇安⒉皇且怀刹蛔兊摹?/p>
在前文中提到的小鵬的例子正是這樣。在創(chuàng)立伊始,小鵬提出“年輕人的第一臺(tái)智能車”。而隨著小鵬的發(fā)展,所面向的用戶群體更為廣泛,品牌價(jià)值更為清晰以后,其愿景調(diào)整為“用科技為人類創(chuàng)造更便捷愉悅的出行生活”。
這也是我們?cè)谧兏镌O(shè)計(jì)中所希望倡導(dǎo)的。任何事物都是在動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程中,而非一蹴而就,一成不變的。愿景亦是如此,在精益價(jià)值樹的基礎(chǔ)上,企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)可以設(shè)定定期回顧周期,確保策略支點(diǎn)以及各項(xiàng)舉措始終符合愿景,而愿景也始終保持符合時(shí)代的訴求與企業(yè)的目標(biāo)。
創(chuàng)造(CREATE):綱舉目張
設(shè)計(jì)思維中原本的“Design”環(huán)節(jié)是關(guān)乎創(chuàng)新和創(chuàng)造。當(dāng)經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)化的思考以及對(duì)變化的分析之后,我們經(jīng)常面對(duì)繁雜的信息無(wú)從下手、陷入停滯,這時(shí)設(shè)計(jì)思維所強(qiáng)調(diào)的原型、驗(yàn)證、試錯(cuò)可以幫我們繼續(xù)前行。這在產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程中無(wú)疑是一劑良方,幫我們找到了設(shè)計(jì)的落腳點(diǎn)和推進(jìn)的方式。
不同于產(chǎn)品創(chuàng)新所關(guān)注的單一產(chǎn)品或者單一最優(yōu)舉措,變革設(shè)計(jì)的對(duì)象往往是一個(gè)系統(tǒng),它所關(guān)注的是系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)和多樣化的舉措。系統(tǒng)的具象難以用單一原型來(lái)表達(dá),但我們?nèi)匀恍枰睘楹?jiǎn),為復(fù)雜系統(tǒng)的創(chuàng)造找到一個(gè)落腳點(diǎn)。
變革設(shè)計(jì)的思路是在對(duì)“Design”的延展中找到新的切入點(diǎn)。從 Design 到 Create 的演變,主要有 3 個(gè)方面:設(shè)計(jì)視角的抬升、設(shè)計(jì)主體的拓展、設(shè)計(jì)方案的推演。
1.設(shè)計(jì)視角的抬升:從構(gòu)想舉措本身,到構(gòu)想形成舉措的規(guī)則。
以往的構(gòu)想過(guò)程強(qiáng)調(diào)的是方案的多元和創(chuàng)新。通過(guò)聚焦于細(xì)分的問(wèn)題,比較容易產(chǎn)生富有創(chuàng)意的點(diǎn)子。如果同時(shí)聚焦于多個(gè)這樣的問(wèn)題,就能產(chǎn)生一批多元化的創(chuàng)意。在以創(chuàng)意為核心訴求的項(xiàng)目中,這樣的方式行之有效。
然而大部分項(xiàng)目相比關(guān)注“創(chuàng)新”來(lái)說(shuō),它們更關(guān)注“有效”。在這樣的項(xiàng)目語(yǔ)境下,“策略”比“創(chuàng)意”更重要。缺少原則性的規(guī)范,一眾發(fā)散的創(chuàng)意很可能只會(huì)是“散點(diǎn)”,而不是一個(gè)“全新的系統(tǒng)”。
因此,借助變革設(shè)計(jì)中的系統(tǒng)思維的視角來(lái)看這個(gè)階段,我們需要更加關(guān)注在如何創(chuàng)造一個(gè)能夠不斷孵化創(chuàng)意舉措的策略體系,而不是僅僅關(guān)注在構(gòu)想這些創(chuàng)意舉措本身上。
比如,盒馬鮮生創(chuàng)始人侯毅曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“所有的大生意,在創(chuàng)業(yè)的第一天,就需要做好頂層設(shè)計(jì),要搞清楚自己這門生意的本質(zhì)到底是什么”。盒馬鮮生的頂層設(shè)計(jì)在于打破了傳統(tǒng)門店坪效 = 線下營(yíng)收 / 單點(diǎn)門店的傳統(tǒng)邏輯,將線上作為線下交易空間的延展,將線下作為線上的流量匯聚的中心。并由此得出“坪效 = 線上與線下營(yíng)收總和 / 單點(diǎn)門店”的新邏輯。在這個(gè)新邏輯下,一些當(dāng)時(shí)看來(lái)頗具爭(zhēng)議的“超市內(nèi)就餐”“必須用盒馬 APP”結(jié)賬等關(guān)鍵場(chǎng)景也就顯得順理成章。這就是“頂層設(shè)計(jì)”帶來(lái)的作用。
再比如,Thoughtworks 在為某智能家居品牌門店進(jìn)行全方面體驗(yàn)升級(jí)的過(guò)程中,打破現(xiàn)有門店作為產(chǎn)品展廳的傳統(tǒng)角色,而是將門店視為品牌通過(guò)“生活方式”來(lái)影響用戶心智的溝通渠道。在此之下,我們將門店的角色重新定義為“家居生活共創(chuàng)”和“人生美學(xué)共振”的體驗(yàn)場(chǎng),并提出了產(chǎn)品體驗(yàn)系統(tǒng)、服務(wù)體驗(yàn)系統(tǒng)和環(huán)境體驗(yàn)系統(tǒng)三大系統(tǒng)來(lái)作為設(shè)計(jì)原則。在我們利用系統(tǒng)思維所構(gòu)建出來(lái)的規(guī)則體系之下,后續(xù)的具體概念會(huì)自然發(fā)散和生長(zhǎng)出來(lái)。
2.設(shè)計(jì)主體的拓展:從以“我”為主的集中式創(chuàng)新,到多方參與的生態(tài)化創(chuàng)新。
從問(wèn)題域到方案域的轉(zhuǎn)化過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)使用到“How Might We” ( 我們?nèi)绾?…) 這個(gè)工具來(lái)幫助設(shè)計(jì)者啟發(fā)和思考。在以往的設(shè)計(jì)過(guò)程中,“We”的主體并沒(méi)有被過(guò)多思考,而常常被默認(rèn)為是創(chuàng)新項(xiàng)目的發(fā)起者。誰(shuí)發(fā)起了這個(gè)創(chuàng)新,誰(shuí)自然成為創(chuàng)新的設(shè)計(jì)者和執(zhí)行者。
然而,創(chuàng)新主體的單一性往往造成了創(chuàng)新的局限很多時(shí)候,創(chuàng)新的邊界受限于單一主體的能力或者固有的思維模式,難以被突破。
從系統(tǒng)思維的角度出發(fā),在解決系統(tǒng)性問(wèn)題的時(shí)候,我們需要意識(shí)到不僅僅是方案處于系統(tǒng)之中,構(gòu)建方案的部門和組織也處于系統(tǒng)之中。因此,在設(shè)計(jì)大范圍的復(fù)雜系統(tǒng)時(shí),打破創(chuàng)新主體的邊界顯得尤為重要。部門和組織不僅僅是創(chuàng)新的主體,也可以是創(chuàng)新的協(xié)調(diào)者和催化劑。跳出組織的盒子來(lái)共創(chuàng),往往才能識(shí)得系統(tǒng)的全貌,并產(chǎn)生顛覆式的創(chuàng)新。
比如在 Thoughtworks 和一家制造企業(yè)合作的過(guò)程中,識(shí)別到這樣的問(wèn)題:由于多個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)上的供應(yīng)商分別供貨,導(dǎo)致運(yùn)輸成本居高不下,更令人頭疼的是,分散運(yùn)輸造成各貨品無(wú)法齊套(同時(shí))交付,造成工期的延誤。我們與該制造企業(yè)一起,聯(lián)合上下游的產(chǎn)品供應(yīng)商、業(yè)內(nèi)專家商議共創(chuàng),提出了異業(yè)同盟這一新舉措,設(shè)計(jì)包括聯(lián)盟中的上下游供應(yīng)商打包銷售,以及組合運(yùn)輸?shù)姆桨?。在促進(jìn)上下游產(chǎn)品交叉銷售的同時(shí),解決客戶的運(yùn)輸成本痛點(diǎn),促進(jìn)多贏局面。
多方共創(chuàng)是一種打破邊界的方式。除此之外,在創(chuàng)新時(shí)不局限于組織內(nèi)部資源,而是充分考慮外部可能性,并通過(guò)與外部資源持有者建立價(jià)值交換的戰(zhàn)略合作來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)方案,也是一種打破邊界的方式。
Thoughtworks 在為某車企進(jìn)行移動(dòng)生態(tài)平臺(tái)的設(shè)計(jì)時(shí),充分考慮到生態(tài)資源的連接和利用,來(lái)拓展創(chuàng)新的邊界。比如,平臺(tái)上的概念服務(wù)之一是為“準(zhǔn)媽媽車主”提供的代駕服務(wù),以滿足她們經(jīng)常要去醫(yī)院孕檢,而又不方便自己開車的需求。這項(xiàng)服務(wù)顯然超出了車企原有的能力范疇,但是在設(shè)計(jì)時(shí),我們沒(méi)有局限于車企現(xiàn)有資源,而是圍繞車企核心優(yōu)勢(shì)、用戶優(yōu)先場(chǎng)景來(lái)發(fā)散創(chuàng)意方案。
在方案中識(shí)別缺失的能力項(xiàng)——如客戶引流、車輛分配算法、代駕司機(jī)招募和培訓(xùn)、車隊(duì)運(yùn)營(yíng)等等,并在市場(chǎng)中尋找可以補(bǔ)齊能力的潛在合作伙伴,制定整套合作策略。通過(guò)這樣的方式使得車企與多方伙伴形成生態(tài)聯(lián)盟,進(jìn)而作為一個(gè)整體為用戶提供系統(tǒng)性的解決方案。
3.設(shè)計(jì)方案的推演:從靜態(tài)的方案呈現(xiàn),到動(dòng)態(tài)的方案推演。
構(gòu)想出來(lái)的方案需要不斷被驗(yàn)證和打磨。設(shè)計(jì)思維中的“原型”(Prototype)階段也是以此為目的,通過(guò)輕量級(jí)的構(gòu)建來(lái)使得方案可以被快速地呈現(xiàn)在用戶面前,獲取反饋。
但是這種呈現(xiàn)往往是靜態(tài)的,因?yàn)槲覀儍H僅將這個(gè)“原型”作為方案的全部,而非將嵌入“原型”的場(chǎng)景、參與場(chǎng)景的用戶,以及場(chǎng)景中的其他關(guān)聯(lián)要素,這樣一整個(gè)系統(tǒng)作為方案本身。系統(tǒng)方案的驗(yàn)證不同于靜態(tài)的原型測(cè)試,系統(tǒng)的涌現(xiàn)性特征決定了,在真正上線之前,我們難以預(yù)知其產(chǎn)生的真正結(jié)果。
這并不是說(shuō)我們就放棄了對(duì)于系統(tǒng)方案的驗(yàn)證,相反我們應(yīng)當(dāng)通過(guò)“推演”系統(tǒng)的變化,來(lái)識(shí)別其潛在的影響結(jié)果。
變革設(shè)計(jì)中的未來(lái)思維也強(qiáng)調(diào)了打破“聚焦當(dāng)下”的思維限制,要從時(shí)間尺度上將方案延展開來(lái)?!巴蒲荨笔且粋€(gè)打破時(shí)間尺度的好辦法。
在推演的過(guò)程中,我們需要不斷的回到全局視角(zoom out),不斷地和不同干系人商議在新的舉措下,系統(tǒng)會(huì)演變成什么樣?在持續(xù)反思“if this,then what else ?”的過(guò)程中,避免我們創(chuàng)造的新方案帶來(lái)的副作用。
這種方式,我們稱為——通過(guò)“動(dòng)態(tài)推演”,來(lái)反向優(yōu)化系統(tǒng)。
Thoughtworks 在為某藥企設(shè)計(jì)會(huì)員體系的時(shí)候,就意識(shí)到了這套系統(tǒng)如果設(shè)計(jì)不當(dāng),所可能帶來(lái)的副作用。
以往會(huì)員體系設(shè)計(jì)時(shí),目標(biāo)往往是活躍度、客戶生命周期價(jià)值 LTV 這樣的指標(biāo),這無(wú)可厚非。
但倘若僅僅以這些指標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)設(shè)計(jì)任務(wù)、權(quán)益和分值規(guī)則,就可能落入“低效”的會(huì)員體系設(shè)計(jì)的陷阱 ——權(quán)益投入更多被那些“原本就活躍”的用戶所獨(dú)占,錢花不到那些我們希望轉(zhuǎn)化的“不活躍的用戶”上;除此之外,還可能出現(xiàn)“羊毛黨”, 這些羊毛黨徒增了看似光鮮靚麗的活躍度指標(biāo),但其實(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)價(jià)值的貢獻(xiàn)很有限。
以上問(wèn)題的規(guī)避,依賴于“動(dòng)態(tài)推演”。
該項(xiàng)目中,我們?cè)谠O(shè)計(jì)完初版方案之后,通過(guò)建模來(lái)模擬未來(lái)一年會(huì)員體系的演變趨勢(shì)。比如,一年之后會(huì)員分層是怎樣的?
每類用戶能獲得到收益上限預(yù)估是多少、所需投入又是多少?有多少用戶會(huì)從 L1 升到 L3 ?這些低等級(jí)用戶的上行,為企業(yè)帶來(lái)的業(yè)務(wù)受益是怎樣的?企業(yè)的整體投入產(chǎn)出比又是怎樣的?
這樣的每一次測(cè)算,其實(shí)都是一次“動(dòng)態(tài)推演”。我們?cè)谇皫状蔚臏y(cè)算中,很快發(fā)現(xiàn)了高等級(jí)用戶年化收益過(guò)多的問(wèn)題,然后通過(guò)調(diào)整任務(wù)分值來(lái)平衡高等級(jí)用戶的獎(jiǎng)勵(lì),把更多權(quán)益資源分配給低等級(jí)的用戶。正是通過(guò)這樣的反復(fù)推演和調(diào)整,才使得我們可以在上線之前,盡可能地規(guī)避掉一些系統(tǒng)的“副作用”。
催化(CATALYZE):遇見未來(lái)
在之前的創(chuàng)造(Creat)階段我們強(qiáng)調(diào),從關(guān)注深層邏輯的角度來(lái)構(gòu)建新系統(tǒng)的范式,并衍生多元舉措,它是典型的發(fā)散環(huán)節(jié)。而接下來(lái)要做的就是對(duì)方案和舉措進(jìn)行收斂,這個(gè)環(huán)節(jié)在以往的雙鉆模型中被稱為交付(Deliver)。交付環(huán)節(jié)常著眼于從一眾的舉措中收斂,將其中某些個(gè)功能或者產(chǎn)品進(jìn)行完善。這種優(yōu)先級(jí)的討論可以幫助我們快速行動(dòng),而在實(shí)踐過(guò)程中,我們反復(fù)被問(wèn)到的問(wèn)題是:如何看待以及處理那些未被選中的舉措?雖然,從價(jià)值以及可行性角度收斂出舉措很有道理,但這些被“選中”的舉措就是 MECE(MutuallyExclusive, Collectively Exhaustive 全量且充分)的嗎?
鑒于對(duì)以上問(wèn)題的反思,我們將這個(gè)環(huán)節(jié)重命名為催化(Catalyze)。不同于“交付”所暗含的對(duì)方案和設(shè)計(jì)結(jié)果的關(guān)注,“催化”所提倡的是:
這兩個(gè)新思考,是融合系統(tǒng)思維的理念之后,對(duì)原本交付環(huán)節(jié)的補(bǔ)充完善,它將有助于促進(jìn)對(duì)解決方案的整體性和持續(xù)性思考。也因此,我們將此環(huán)節(jié)稱之為催化,所以從交付(Deliver)到催化(Catalyze)的演變,主要有 3 個(gè)方面:
1.設(shè)計(jì)可落實(shí)的整合策略
變革設(shè)計(jì)中的系統(tǒng)思維強(qiáng)調(diào)對(duì)于“整體性”的重視。對(duì)于產(chǎn)品和體驗(yàn)而言,整體性反映在是否具有清晰的“整體策略”上。當(dāng)開始著手體驗(yàn)設(shè)計(jì)、進(jìn)行產(chǎn)品改版,優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)時(shí),我們經(jīng)常和“策略”打交道。而在實(shí)際工作中,制定策略像一個(gè)玄學(xué),有人說(shuō)它是設(shè)計(jì)目標(biāo)、有人說(shuō)它是體驗(yàn)原則,有人說(shuō)是北極星指標(biāo)等等(你一定也看到過(guò)以“關(guān)鍵詞”形式出現(xiàn)的策略如活力感)。顯然這些模糊的定義無(wú)法對(duì)后續(xù)方案和舉措的落地,給出清晰的指引以及明確的約束。
為了避免模糊性以及局限性,在 Thoughtworks 的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中經(jīng)常采用策略樹的框架來(lái)逐層制定設(shè)計(jì)策略——不論是數(shù)字產(chǎn)品、線下門店、全鏈路旅程,這個(gè)“樹狀框架”幫助我們用更結(jié)構(gòu)化的方式來(lái)更清晰的指引方向,承襲 Create 環(huán)節(jié)的范式轉(zhuǎn)變。它從新系統(tǒng)的創(chuàng)新價(jià)值主張出發(fā)、涵蓋體驗(yàn)原則、體驗(yàn)價(jià)值點(diǎn)等,這些構(gòu)筑成一個(gè)完整的體系,并可具象化為體驗(yàn)策略樹。
我們拿新能源汽車這一“復(fù)雜產(chǎn)品”來(lái)舉例。最上層是價(jià)值主張,重點(diǎn)在于相較于其他車的獨(dú)特之處,以及能為用戶帶來(lái)什么價(jià)值。差異化是價(jià)值主張的核心。我們需要從品牌定位與自身能力出發(fā),結(jié)合用戶訴求和市場(chǎng)空位,找到區(qū)別于對(duì)標(biāo)車型的最大優(yōu)勢(shì),形成獨(dú)特的價(jià)值主張。它可以是關(guān)于整車的一句話描述:為一、二線城市精英女性打造一款優(yōu)雅貼心的獵裝轎跑。
然而價(jià)值主張還是抽象,所以有了第二層的體驗(yàn)原則。
體驗(yàn)原則不是簡(jiǎn)單地拆解價(jià)值主張的字面意思,而是綜合市場(chǎng)趨勢(shì)、用戶訴求和期望洞察,并將其轉(zhuǎn)化為可解釋、可驗(yàn)證、可對(duì)齊的原則方向。它可以是一些關(guān)鍵詞:比如智慧呵護(hù)——聚焦在駕駛場(chǎng)景中無(wú)微不至的駕駛安全、駕駛狀態(tài)的照顧。
到了這一層似乎方向清晰了一點(diǎn),但還不明確,所以就需要細(xì)化到第三層,將原則深化或拆解到用戶可感知、內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)的價(jià)值點(diǎn)上,用以指導(dǎo)功能定義。在這一層面,我們開始討論功能。比如圍繞智慧呵護(hù)這一原則,提供給用戶的價(jià)值點(diǎn)是讓用戶感覺(jué)有管家料理一切,一切盡在掌握。
其中一個(gè)功能概念會(huì)是根據(jù)電量狀態(tài)自動(dòng)預(yù)約定位附近充電樁,幫助用戶實(shí)現(xiàn)無(wú)縫充電,徹底免除里程焦慮。
通過(guò)這樣的策略制定和拆解,可以為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供工具,整合軟硬件、智能座艙等多個(gè)層面的體驗(yàn),形成合力;并作為跨部門溝通的利器,為需求管理和設(shè)計(jì)開發(fā)流程管理提供抓手,讓抽象的車型定位或價(jià)值主張最終落地。
2.設(shè)計(jì)系統(tǒng)演進(jìn)路線
如前文所述,在催化階段,變革設(shè)計(jì)所提倡的是,當(dāng)我們?cè)跇?gòu)建一個(gè)新系統(tǒng)時(shí),需思考如何將這些點(diǎn)狀的舉措收斂成為一個(gè)“有機(jī)整體”而不僅是分別排列優(yōu)先級(jí)然后挑選;我們需要將規(guī)劃的視角從“功能、產(chǎn)品、觸點(diǎn)”提升為“系統(tǒng)”。
對(duì)于“系統(tǒng)演進(jìn)”而言,方案的發(fā)展不是連續(xù)爬坡,而是登上一個(gè)一個(gè)臺(tái)階,每次的演進(jìn)都是對(duì)系統(tǒng)的整體抬升。
那么如何進(jìn)行整體性的規(guī)劃呢? Thoughtworks 所倡導(dǎo)的精益切片(Thin Slice)就是一個(gè)很好的例子。
不同于以往,將方案分解、打散成一眾子功能,然后按照優(yōu)先級(jí)排列并篩選。精益切片采取的方式是首先勾勒出方案全景,然后縱向切出一片包含少量(desirable)亮點(diǎn)功能、部分(usable)主要功能和大量(functional)基礎(chǔ)功能的方案薄片。
像是切水果蛋糕一樣,切出的部分既有上層的水果,也有中層的奶油,還有最下層的蛋糕,以此來(lái)使切出的部分保留整體的風(fēng)味。
這種“垂直向”、“足夠深”、“有價(jià)值”的切法體現(xiàn)了每一期規(guī)劃的“整體性”。
比如,在 Thoughtworks 與某知名美妝品牌合作的未來(lái)門店的項(xiàng)目中,我們按照客戶旅程在未來(lái)門店中設(shè)計(jì)多個(gè)店內(nèi)的概念場(chǎng)景,每個(gè)場(chǎng)景可以理解為是一個(gè)新觸點(diǎn)或者新的店內(nèi)服務(wù)。
在落地的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該盡可能地推出包含所有場(chǎng)景 / 觸點(diǎn)的整體方案,做到“一個(gè)都不能少”。假如企業(yè)因?yàn)轭A(yù)算收緊,想要縮減第一期的上線范圍。那么,合理的方式不是在場(chǎng)景之間做減法——僅僅推出那些容易做到的場(chǎng)景,亦或者僅僅推出那些“有噱頭”、有助于市場(chǎng)推廣的場(chǎng)景——因?yàn)檫@些方式帶給消費(fèi)者的只是一些零散的局部體驗(yàn),而無(wú)法向消費(fèi)者傳達(dá)“未來(lái)門店”的整體體驗(yàn)感知。
企業(yè)應(yīng)該做的是在場(chǎng)景內(nèi)做減法。把每個(gè)場(chǎng)景做薄,但是保留所有概念場(chǎng)景,以此維持未來(lái)門店的設(shè)計(jì)初衷。
在后續(xù)的演進(jìn)過(guò)程中,再不斷對(duì)每個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行豐富和優(yōu)化,為“未來(lái)門店”的骨架添加血肉。
3.制定成效評(píng)估的度量標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)我們構(gòu)思好了新系統(tǒng)的樣貌并設(shè)計(jì)好了演進(jìn)路線,創(chuàng)新變革就可以一步步的付諸實(shí)施。但就像航行一樣,在達(dá)到目的地的征途上,我們需要諸多沿途的浮標(biāo)或燈塔來(lái)實(shí)時(shí)糾偏航線,確保我們?cè)谡_的方向上。而在變革設(shè)計(jì)中,這樣的燈塔或浮標(biāo)就是成效度量。
所謂成效度量,就是指當(dāng)我們?cè)谠O(shè)定度量什么的時(shí)候不應(yīng)該只關(guān)注最終收益結(jié)果(比如收入、利潤(rùn)等),更應(yīng)關(guān)注能換取收益的客戶價(jià)值。
比如一個(gè)物流公司應(yīng)關(guān)注在合同時(shí)間內(nèi)及時(shí)到貨的情況,一個(gè)保險(xiǎn)產(chǎn)品應(yīng)關(guān)注發(fā)生理賠時(shí)所需要的時(shí)間等等。
這些指標(biāo)的達(dá)成將會(huì)直接或間接的對(duì)最終的收益帶來(lái)變化。值得說(shuō)明的是,成效度量并不僅僅著眼于目標(biāo),不論是愿景、目標(biāo)還是舉措,我們都需要設(shè)定分層的成效度量指標(biāo)用以階段性回顧。
那么應(yīng)該如何制定適當(dāng)?shù)某尚Ф攘恐笜?biāo)呢?這里有一些常見的原則供參考:
除此以外,易懂、易采集、易追蹤以及方便內(nèi)部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部理解并達(dá)成一致也是關(guān)鍵。
本章,我們討論了如何形成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的整體策略、系統(tǒng)演進(jìn)路線以及度量標(biāo)準(zhǔn)?;诖?,我們最終在催化階段,為變革設(shè)立了方向、路線和路標(biāo)。
方案落地的范式轉(zhuǎn)變
在設(shè)計(jì)者的認(rèn)知里,創(chuàng)新的落地過(guò)程并沒(méi)有設(shè)計(jì)過(guò)程那么的光鮮亮麗,創(chuàng)新的復(fù)雜度體現(xiàn)在設(shè)計(jì)過(guò)程之中,而至于落地和執(zhí)行,似乎并沒(méi)有那么復(fù)雜。雙鉆模型中的“Deliver”階段暗含一種思想——方案一旦被構(gòu)建完成,那么接下來(lái)的事就是盡可能在落地的過(guò)程中準(zhǔn)確還原預(yù)先設(shè)計(jì)好的方案全貌。
這種思想不僅低估了復(fù)雜系統(tǒng)落地的挑戰(zhàn),而且誤解了“落地”的內(nèi)涵。一個(gè)系統(tǒng)的落地有時(shí)可能比設(shè)計(jì)更為挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)體現(xiàn)在:涉及多個(gè)組織和部門之間的協(xié)同,涉及與已有關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的解耦,涉及高度不確定的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
在我們看來(lái),復(fù)雜系統(tǒng)的“落地”不是照著設(shè)計(jì)圖紙按部就班地執(zhí)行,而是基于限定邊界的“二次創(chuàng)新”。以頂層方案的指導(dǎo)原則為“邊界”,以根據(jù)實(shí)際情況的動(dòng)態(tài)調(diào)整和細(xì)化為“二次創(chuàng)新”。在這一過(guò)程中,原本方案的“設(shè)計(jì)者”轉(zhuǎn)變成為落地階段的“方案管家”,提供必要的引導(dǎo)、統(tǒng)籌、評(píng)估和調(diào)整。
在陪伴式落地的過(guò)程中,管家所起到的作用有以下幾個(gè)方面:建立統(tǒng)籌治理、確保系統(tǒng)落地、 引導(dǎo)多方參與。
我們以 Thoughtworks 跟某美妝零售品牌合作的“未來(lái)門店”大型落地項(xiàng)目為例,說(shuō)明如何將一個(gè)系統(tǒng)性的創(chuàng)新成功落地。
1.構(gòu)建配套的治理模式
復(fù)雜系統(tǒng)因?yàn)榉秶婕皬V泛,其落地往往需要跨部門、跨組織的合力。以往企業(yè)在應(yīng)對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)落地時(shí),往往首先將整體方案按照業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行拆分,然后從各職能部門抽調(diào)人員兼職擔(dān)任業(yè)務(wù)和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,按照業(yè)務(wù)匹配度分配場(chǎng)景,每個(gè)場(chǎng)景由獨(dú)立團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。最后由各職能線的管理者組成 PMO,把控項(xiàng)目整體方向。
這種項(xiàng)目分工方式,最大程度遵循和繼承了原有的組織架構(gòu)。但是,系統(tǒng)創(chuàng)新的方案架構(gòu)有時(shí)并不跟企業(yè)架構(gòu)保持一致,甚至是顛覆了原本的企業(yè)架構(gòu)。這時(shí),如果僅以原有組織架構(gòu)為參照組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),在方案落地過(guò)程中就很可能會(huì)產(chǎn)生摩擦和阻力。
比如,各個(gè)場(chǎng)景之間容易形成筒倉(cāng)式的孤島,彼此之間缺乏拉通,造成推進(jìn)步調(diào)不一致和全景丟失。再比如,每個(gè)場(chǎng)景往往需要跨部門的能力支撐,業(yè)務(wù)跟產(chǎn)品負(fù)責(zé)人就需要應(yīng)付大量的跨部門協(xié)調(diào)溝通工作,有時(shí)還會(huì)發(fā)生由于職責(zé)不清晰而產(chǎn)生的爭(zhēng)執(zhí)。
這些問(wèn)題如果不妥善處理,會(huì)變成創(chuàng)新落地的巨大阻力。在實(shí)踐過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),圍繞項(xiàng)目建立專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)并設(shè)計(jì)配套的治理模式,是系統(tǒng)落地過(guò)程中必不可少的關(guān)鍵動(dòng)作。
以未來(lái)門店項(xiàng)目為例。我們?cè)诼涞剡^(guò)程中,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的治理模式進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)。首先,明確整體方案除了以場(chǎng)景(比如店內(nèi)導(dǎo)覽、美妝體驗(yàn)、護(hù)膚按摩等等)為維度的拆分之外,還需要將橫跨場(chǎng)景的共享能力(比如,空間、服務(wù)、內(nèi)容、數(shù)字化)獨(dú)立出來(lái),為每個(gè)共享能力設(shè)立獨(dú)立負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)。其次,一改傳統(tǒng)的臨時(shí)性 PMO,而設(shè)立專職的“客戶體驗(yàn)中心 Customer Experience Center”團(tuán)隊(duì)。
該團(tuán)隊(duì)為整體項(xiàng)目負(fù)責(zé),并且承擔(dān)整個(gè)項(xiàng)目的 KPI。最后,各場(chǎng)景和共享能力的專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一向 CEC 匯報(bào), 由 CEC 驅(qū)動(dòng)各團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)跟溝通。
這樣的好處是,橫向拉通各場(chǎng)景團(tuán)隊(duì)的工作,避免出現(xiàn)孤島;由 CEC 統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,為各場(chǎng)景團(tuán)隊(duì)減負(fù);由 CEC 承擔(dān)整體項(xiàng)目指標(biāo),統(tǒng)一所有團(tuán)隊(duì)的方向。避免各負(fù)責(zé)人背靠職能部門,顧忌各自利益而南轅北轍。我們通過(guò)構(gòu)建更匹配方案架構(gòu)的專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),來(lái)提高落地執(zhí)行力,解決落不了、落得慢的問(wèn)題。
2.新舊系統(tǒng)切換的全面評(píng)估
創(chuàng)新是一項(xiàng) 0 到 1 的事業(yè),理想情況下,我們希望創(chuàng)新不要被現(xiàn)狀所牽絆,以發(fā)揮創(chuàng)新的最大勢(shì)能。如果有可能的話,最好將現(xiàn)狀“翻篇”,與舊有的系統(tǒng)解耦,重新構(gòu)建一個(gè)嶄新的新系統(tǒng)。
可是現(xiàn)實(shí)是,系統(tǒng)方案的規(guī)模越大,新舊系統(tǒng)之間的耦合程度就會(huì)越高,從 0-1 構(gòu)建的可能性也就越小。大多數(shù)情況下,從 0-1 構(gòu)建嶄新的系統(tǒng)方案的成本是巨大的,而且為了保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性,企業(yè)也傾向于從現(xiàn)有系統(tǒng)出發(fā),去看哪些資源可以被新系統(tǒng)復(fù)用,或者被改造后使用。
因此“構(gòu)建新的”還是“升級(jí)舊的”就成了始終伴隨系統(tǒng)方案落地過(guò)程的主旋律。
這道選擇題會(huì)發(fā)生在各個(gè)維度,比如人員、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)等等,也會(huì)放生在各個(gè)層面,比如小到一個(gè)技術(shù)實(shí)現(xiàn),大到一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。我們需要全面評(píng)估現(xiàn)有系統(tǒng)的能力和資源,然后作出準(zhǔn)確判斷。所以與其說(shuō),我們?cè)诼涞匾粋€(gè)新系統(tǒng),不如說(shuō)我們是在把舊系統(tǒng)改造成新系統(tǒng)。
以未來(lái)門店項(xiàng)目為例。未來(lái)門店方案中包含新的店內(nèi)服務(wù)、新的店內(nèi)員工角色和新的門店小程序等等。那就涉及到“新的店內(nèi)服務(wù)是否要跟現(xiàn)有店內(nèi)服務(wù)做整合?”;“新的角色是招聘還是現(xiàn)有員工培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗?”;“新的門店小程序是開發(fā)新的還是在現(xiàn)有電商小程序上做升級(jí)?”。
除了前臺(tái)產(chǎn)品和服務(wù),大量中后臺(tái)的 IT 系統(tǒng)也面臨這樣的選擇題。為了更好的作出評(píng)估,我們采取的方式是系統(tǒng)性地識(shí)別未來(lái)業(yè)務(wù)方案和現(xiàn)有企業(yè)能力之間的缺口,并提供缺口填補(bǔ)計(jì)劃。首先,從業(yè)務(wù)場(chǎng)景和用戶旅程出發(fā),對(duì)貫穿業(yè)務(wù)觸點(diǎn)的全部流程做了橫向?qū)Ρ?,從中抽象提取出通用的業(yè)務(wù)流程和能力。其次,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有 IT系統(tǒng)做全面走查、梳理和匹配,并識(shí)別能力缺口。最后,從 IT 系統(tǒng)架構(gòu)、IT 戰(zhàn)略規(guī)劃、開發(fā)成本等維度,給出對(duì)缺失模塊的自建、外采、升級(jí)等不同選項(xiàng)的建議。
“構(gòu)建新的”還是“升級(jí)舊的”這道選擇題,并沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的答案。每個(gè)題都需要根據(jù)具體的情況,平衡各方利益作出選擇。這是一個(gè)燒腦筋的苦差事,但也是項(xiàng)目成功落地的必經(jīng)之路。
3.多方參與者的全局統(tǒng)籌和協(xié)同推進(jìn)
系統(tǒng)方案的落地在某種程度上也是一種“變革”。它意味著可能需要打破現(xiàn)有的協(xié)作方式,讓原本沒(méi)有交集的人和組織,聚集在一起、擰成一股繩。這里面涉及到大量的溝通、協(xié)調(diào)、平衡和游說(shuō)。而企業(yè)內(nèi)部干系人往往受限于自身的身份和利益,有所顧忌,不愿主動(dòng)打破隔閡。
這也是為什么企業(yè)往往需要借助“外力”來(lái)推動(dòng)落地。由第三方來(lái)扮演引導(dǎo)者的角色,牽引各方干系人建立溝通、達(dá)成一致。新的協(xié)作方式的建立并非一蹴而就,在落地初期甚至主要精力會(huì)放在團(tuán)隊(duì)配合和協(xié)作方式的打磨上,這是省不了也不該省的功夫。引導(dǎo)者(facilitator)在其中扮演的角色尤為重要,能否跟各方干系人緊密合作知此知彼,能否不斷為各方干系人描繪全景建立全局視角,能否促進(jìn)干系人之間有效協(xié)商建立全局優(yōu)先的意識(shí)是關(guān)鍵。
在“未來(lái)門店”項(xiàng)目中,整體方案覆蓋企業(yè)的零售、電商、市場(chǎng)、人力資源、供應(yīng)鏈等多個(gè)一級(jí)部門,涉及 13位總監(jiān)級(jí)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。
Thoughtworks 通過(guò)為期 3 個(gè)月的 Inception 來(lái)幫助該企業(yè)全面落地概念方案。在此過(guò)程中,我們通過(guò)愿景工作坊、跟客戶的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人結(jié)對(duì)工作、組織跨部門的溝通會(huì)、牽引和拉齊項(xiàng)目各團(tuán)隊(duì)進(jìn)度等多種方式,來(lái)保障全局一盤棋。
我們牽引和組織的同時(shí),也會(huì)保持動(dòng)態(tài)調(diào)整。有些團(tuán)隊(duì)走得快了,方案已經(jīng)細(xì)化的很具體了。那就拉一拉、讓它慢下來(lái),再多做些用戶測(cè)試多打磨打磨方案。有些團(tuán)隊(duì)走的慢了,有些問(wèn)題沒(méi)想清楚,方案還有很多不確定性。那就推一推、我們多給些方案建議,跟客戶的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人一起共創(chuàng),完善方案。只有這樣,我們才能保證大家齊頭并進(jìn)。
全局統(tǒng)籌和協(xié)同推進(jìn)的價(jià)值往往是隱形的。它就像是蛋糕里的面包,是整個(gè)蛋糕的底座,不像奶油和櫻桃讓人記憶深刻。然而,對(duì)于系統(tǒng)性的創(chuàng)新而言,它又是整個(gè)方案價(jià)值得以彰顯的基礎(chǔ),全局統(tǒng)籌和協(xié)同推進(jìn)做不好,方案最終落地的價(jià)值就會(huì)大打折扣。
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