錢江摩托協(xié)同系統(tǒng)實施人員對記者透露,用友致遠A6協(xié)同辦公系統(tǒng),主要貢獻在于規(guī)范了溝通的流程。這個平臺對溝通結果和過程都能自動在后臺保存,對于繁忙的領導層特別有效,能夠最大限度的利用時間效率。
而在吳中集團,用友致遠A6協(xié)同系統(tǒng)則“一刻都不能停用”。近10年來,吳中集團與用友集團合作,陸續(xù)選型用友財務軟件,U8和NC,解決財務和業(yè)務管理問題。吳中集團于2004年實施了用友致遠A6協(xié)同管理軟件,四年的持續(xù)升級和不斷深化的應用,A6協(xié)同管理軟件在集團內(nèi)部十幾個二級公司和所有的總部職能部門的管理人員,全用協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)了溝通交流、組織協(xié)調(diào)、信息共享并處理行政事務,提高了管理的效率和企業(yè)的執(zhí)行力,在吳中集團的信息化乃至企業(yè)發(fā)展中扮演了十分重要的角色。吳中集團相關負責人不無感慨地說,“從V242,一直到V275、V280,中間跨了A6的6個版本,僅這一點,就說明了協(xié)同的生命力!”
用友致遠華程:管理的符號化
用友致遠副總經(jīng)理華程認為,金融市場是一個信息依賴性市場。以股票市場為例,它將企業(yè)的運營情況抽象成了一個個信息符號,人們通過市盈率、盈利、分紅等公司公告信息來決定其投資走向。
而在企業(yè)進化的過程中,越來越多企業(yè)也會體會 “管理符號化”的趨勢。原來的車間主任,可能要下車間看看每天的產(chǎn)能怎么樣,一線有沒有什么反饋,但這需要面對面的交流,領導外出忙碌的時候,即便是最積極、最負責的職員也無法對著空氣來匯報情況。但有了協(xié)同系統(tǒng)后,它將所有的過程、結果和反饋都記錄下來,令管理可以“符號化”,也讓管理可以擺脫時空的限制,實現(xiàn)管理的24*7*365的持續(xù)運行。
正是由于協(xié)同系統(tǒng)可以大大降低“管理符號化”的成本,所以越來越多的上市公司才采用了協(xié)同系統(tǒng)。但它也不是萬能藥,比如在加強信息披露的真實性、準確性上,還需要切實推進公司治理與內(nèi)審方能奏效。
現(xiàn)中國人民銀行行長、原中國證監(jiān)會主席周小川曾經(jīng)發(fā)表一個預測,說到2012年中國上市公司將發(fā)展到2000至3000家,整個市值會達到當年GDP的50%,甚至接近或者超過GDP的規(guī)模。華程認為,上市的上市公司開始運用協(xié)同,并不是偶然,“協(xié)同其實是虛擬經(jīng)濟的生產(chǎn)力工具,是上市、準上市公司的管理必備品。這個趨勢決不會逆轉。”