租賃結(jié)算:租賃結(jié)算單關(guān)聯(lián)機(jī)械設(shè)備起租單,對租賃的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行結(jié)算。租賃付款:機(jī)械設(shè)備付款申請與結(jié)算單關(guān)聯(lián),自動帶出本次預(yù)結(jié)算的費用進(jìn)行付款。
機(jī)械設(shè)備管理自購業(yè)務(wù)解決方案
精細(xì)化、規(guī)范化管理流程,實現(xiàn)降本增效設(shè)備門戶:工作人員可通過門戶了解資產(chǎn)整體情況,查看資產(chǎn)使用,歸還和相關(guān)運行情況,有利于實現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值。
設(shè)備采購:工作人員可通過機(jī)械設(shè)備管理平臺進(jìn)行采購需求判斷,是需要設(shè)備租用還是設(shè)備采購。企業(yè)管理者還可通過平臺綜合考慮采購信息,對供應(yīng)商報價進(jìn)行采購比價。在審訂合同時,工作人員可通過平臺對合同進(jìn)行審訂,避免采購風(fēng)險。在完成采購動作后,平臺會自動建立設(shè)備臺賬,備案基本信息、技術(shù)資料、相關(guān)參數(shù)等內(nèi)容。設(shè)備使用:當(dāng)設(shè)備采購到貨后
可進(jìn)行設(shè)備建檔,貼標(biāo)簽,入庫工作,平臺支持自動生成二維碼并連接標(biāo)簽打印機(jī),記錄領(lǐng)用和歸還的全過程以及設(shè)備使用的人員歸屬與變更實時記錄。
設(shè)備維護(hù):操作人員在施工現(xiàn)場,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,可通過手機(jī)掃碼快速進(jìn)行報修申請。巡檢人員在日常巡檢過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,提交巡檢單后,系統(tǒng)自動觸發(fā)異常,將申請單提交到相關(guān)部門。
此外,為保證設(shè)備正常工作減少設(shè)備損耗,可建立設(shè)備維護(hù)臺賬,定時提醒,隨時調(diào)閱維護(hù)記錄。每次設(shè)備轉(zhuǎn)移和保養(yǎng)都可以通過管理流程覆蓋,實現(xiàn)設(shè)備的全生命周期過程記錄。建筑行業(yè)機(jī)械設(shè)備管理
應(yīng)用價值按照計劃執(zhí)行,降低工程成本:制定租賃計劃,意在提醒項目管理人員重視計劃工作,按照項目的實際需求進(jìn)行合理的計劃制定,并按計劃進(jìn)行租賃,從而降低工程成本。
結(jié)算管理規(guī)范,避免財務(wù)糾紛:租賃合同單據(jù)可對合同中的重要信息進(jìn)行提取,方便后續(xù)查看,保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴(yán)格按合同進(jìn)行,避免糾紛;租賃結(jié)算時可以選擇租賃合同單據(jù)中的租賃明細(xì)進(jìn)行結(jié)算,保證結(jié)算工作規(guī)范化。
設(shè)備管理有序,提升設(shè)備價值:對于租賃設(shè)備和自有采購設(shè)備的管理,規(guī)范有序,各個過程相互關(guān)聯(lián),并且自動更新設(shè)備使用狀態(tài)和租賃設(shè)備的費用,從而提升設(shè)備價值。