主數(shù)據(jù)信息是各個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程銜接、集成的基礎(chǔ)，通過將SAP物料檔案、成本中心、人員信息讀取到協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，成功建立起兩者之間核心主數(shù)據(jù)的集成和同步關(guān)系，為后續(xù)財(cái)務(wù)、HR等各類業(yè)務(wù)流程的集成打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在財(cái)務(wù)共享方面實(shí)現(xiàn)了SSF共享集成。通過協(xié)同端進(jìn)行表單審批、流程控制，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可自動(dòng)調(diào)用審批結(jié)果，并自動(dòng)更新工單狀態(tài)，確保協(xié)同平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程審批一體化。

HR與協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP的業(yè)務(wù)集成，實(shí)現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的無縫對接，大量的人事業(yè)務(wù)應(yīng)用從人力資源部門走到了各個(gè)業(yè)務(wù)部門，在減輕人力資源部門工作的同時(shí)，通過對多個(gè)系統(tǒng)的人員變更，人員年假，人員等級(jí)等信息自動(dòng)判斷填寫人的提交的申請，提高了前端業(yè)務(wù)人員掌握信息的透明度。

2.工單管理

工單管理建立了整個(gè)集團(tuán)針對工作任務(wù)的下發(fā)、分解、反饋機(jī)制，通過集團(tuán)對各個(gè)部門任務(wù)的強(qiáng)管控，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部計(jì)劃對稱，各個(gè)業(yè)務(wù)單元對自己的任務(wù)完成情況及時(shí)匯報(bào)和分解，使得整個(gè)集團(tuán)分工更加明確，任務(wù)執(zhí)行情況從總體布局到執(zhí)行末端更加可控。

1)工單下發(fā)

集團(tuán)工作任務(wù)單的下發(fā)是由集團(tuán)辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行的，做到工作事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)“知會(huì)”、員工“接收”并“處理”，各層級(jí)工作人員都清晰掌握工作事項(xiàng)；各部門任務(wù)執(zhí)行人完成任務(wù)后，可通過“部門工作任務(wù)單_反饋”關(guān)聯(lián)所下發(fā)的任務(wù)，并根據(jù)實(shí)際情況填寫完成狀態(tài)、完成實(shí)際、完成說明、上傳材料，提交反饋給上級(jí)；各單位工單管理員根據(jù)各部門任務(wù)的執(zhí)行情況，通過“集團(tuán)工作任務(wù)單_反饋”，關(guān)聯(lián)集團(tuán)當(dāng)時(shí)下達(dá)的工單內(nèi)容，填寫完成狀態(tài)、完成時(shí)間、完成說明以及支撐材料，提交至集團(tuán)辦公室工單任務(wù)下發(fā)人進(jìn)行核對；集團(tuán)工單下發(fā)人可以查詢下發(fā)的所有工單，并且可以根據(jù)工單內(nèi)容進(jìn)行篩選和查詢，查看工單完成情況，反饋情況等。

2)集團(tuán)工單查詢

3.預(yù)算管理

預(yù)算管理通過與SAP預(yù)算系統(tǒng)的對接，完成預(yù)算系統(tǒng)在全集團(tuán)重點(diǎn)部門的應(yīng)用，滿足集團(tuán)需要的非生服務(wù)類預(yù)算控制需求、非生物資預(yù)算控制需求、營銷費(fèi)用預(yù)算控制需求、個(gè)人差旅預(yù)算控制及攜程集成需求，通過在SAP中進(jìn)行編制預(yù)算及預(yù)算追加等，形成預(yù)算管控中臺(tái)。

協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP連接SAP的基礎(chǔ)費(fèi)用控制平臺(tái)，通過協(xié)同的自定義表單、內(nèi)容、規(guī)則的屬性，建立個(gè)性化的業(yè)務(wù)模型。

2)預(yù)算業(yè)務(wù)方案

費(fèi)用控制與協(xié)同本身的財(cái)務(wù)共享方案進(jìn)行對接，通過申請，工單調(diào)用費(fèi)控表單，打通費(fèi)控管理與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之間的業(yè)務(wù)對接。費(fèi)控管理方案分為服務(wù)類費(fèi)控方案、非資產(chǎn)類費(fèi)控方案、營銷費(fèi)控方案。

3)營銷費(fèi)用預(yù)算控制

4.一站式商旅服務(wù)及報(bào)賬管理

依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP，哈藥集團(tuán)搭建了一站式商旅服務(wù)和報(bào)賬管理平臺(tái)，員工差旅出行、預(yù)定機(jī)票酒店全流程服務(wù)，根據(jù)行程信息自動(dòng)生成報(bào)銷信息，減少員工和財(cái)務(wù)人員工作量和人力、時(shí)間成本，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的差旅政策的規(guī)范化執(zhí)行和一體化管控。

員工可進(jìn)行出差申請，為本人和他人訂票，訂票時(shí)按照出差申請的預(yù)算控制，傳到攜程時(shí)如果訂票失敗，可以取消并釋放預(yù)算；在攜程應(yīng)用端也可以進(jìn)行訂票，訂票時(shí)會(huì)進(jìn)行管控。例如出差人員通過選擇審批單進(jìn)行預(yù)訂，在結(jié)算前會(huì)根據(jù)規(guī)則表進(jìn)行校驗(yàn)，如果符合條件可付款訂票，如果不符合條件會(huì)顯示彈窗提示不符合項(xiàng)，可修改訂票條件或更換審批單。

在報(bào)賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可參照出差申請單生成報(bào)賬工單，自動(dòng)帶出攜程訂單行程信息，根據(jù)差旅規(guī)則自動(dòng)計(jì)算出差補(bǔ)助，還可以根據(jù)人員職級(jí)自動(dòng)帶出差旅標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否超額。

協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP將成為哈藥集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)助力

致遠(yuǎn)互聯(lián)幫助哈藥集團(tuán)打造了一個(gè)信息透明、數(shù)據(jù)共享的協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，在其強(qiáng)大的集成能力和靈活的流程處理能力下，業(yè)務(wù)和管理全面連接，集團(tuán)總部與分子機(jī)構(gòu)之間上下同欲、全面協(xié)同，呈現(xiàn)出資源整合、流程統(tǒng)一、業(yè)財(cái)一體化的全新管理面貌。

面對自身產(chǎn)業(yè)布局不斷加深，各方數(shù)據(jù)信息不聚合、運(yùn)營流程難掌控成為企業(yè)發(fā)展的痛點(diǎn)，哈藥集團(tuán)以協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP作為入口，聯(lián)動(dòng) SAP HANA 系統(tǒng)，建構(gòu)了SAP財(cái)務(wù)共享服務(wù)（SSF）、生產(chǎn)（PP）、招采中心（SRM）、人力資源（HR）、主數(shù)據(jù)（MM）及影像系統(tǒng)等與協(xié)同運(yùn)營的深度集成應(yīng)用，使協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)與SAP之間形成了實(shí)時(shí)的“數(shù)據(jù)穿梭 精準(zhǔn)管控”，真正達(dá)成資源整合、流程統(tǒng)一、業(yè)財(cái)一體化三大目標(biāo)，簡化了工作流程，降低了項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部與分子機(jī)構(gòu)的決策及時(shí)、執(zhí)行高效，以及全程全域的中臺(tái)管控能力。

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