1、經(jīng)營活動全球化。通過電子 方式與供應(yīng)商、代理商、顧客和貿(mào)易伙伴進(jìn)行連接。其活動范圍是全球性的,這種企業(yè)能夠通過信息高速公路在全球范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動,其資本、管理、人才和各項(xiàng)資源都來自于世界各地。
2、反應(yīng)迅速、變化快,自我調(diào)整能力強(qiáng)。競爭使企業(yè)快速反應(yīng)成為必要,速度己成為競爭取勝的決定因素。如快速識別新的產(chǎn)品需求,把產(chǎn)品推向市場,實(shí)施新服務(wù),滿足顧客需求,控制庫存和分銷等。特別重要的是,最大限度的縮短從新產(chǎn)品、新服務(wù)概念的產(chǎn)生到通過銷售形成現(xiàn)金流的時間。依靠反應(yīng)迅速,自適應(yīng)、自調(diào)整能力強(qiáng)在激烈競爭的環(huán)境中取勝。
3、數(shù)字化與信息化。通過數(shù)字化管理,利用先進(jìn)的信息化管理和決策工具處理巨大的信息數(shù)據(jù)流,進(jìn)行人力、財(cái)務(wù)和物流的資源有效配置。
4、組件化和靈活性。 以業(yè)務(wù)為中心,可以隨時將一個或幾個業(yè)務(wù)單元按虛擬企業(yè)的方式進(jìn)行管理和運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元之間的共享與服務(wù)。比如,一個采購中心為多個工廠服務(wù),一個物流中心為多個倉庫服務(wù)。通過這種業(yè)務(wù)中心的組件化,來實(shí)現(xiàn)組織功能和業(yè)務(wù)架構(gòu)的靈活性,提升企業(yè)競爭力。

多組織企業(yè)緣何風(fēng)行?

組織管理中的權(quán)變理論告訴我們,沒有一成不變的、普遍適用的、最佳的組織模式,不同的企業(yè)以及同一個 企業(yè)的不同發(fā)展階段,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時的企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境(即權(quán)變因素)來設(shè)計(jì)與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。

多組織企業(yè)之所以成為趨勢,是因?yàn)榉先蚪?jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的需要,順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流。市場的競爭,促使企業(yè)選擇更有效率、更有節(jié)約成本等組織方式進(jìn)行經(jīng)營。跟以往的企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)相比,多組織企業(yè)很顯然具有以下顯著的優(yōu)勢:
1.業(yè)務(wù)專業(yè)化分工。專業(yè)化是生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,專業(yè)化作為提高效率的重要途徑,無論是從社會分工還是企業(yè)內(nèi)部的分工來,都必然會受到推崇。在多組織業(yè)務(wù)架構(gòu)中,生產(chǎn)工廠和銷售公司各自獨(dú)立運(yùn)作,專業(yè)化經(jīng)營,無疑順應(yīng)了這種專業(yè)化分工的要求。
2.實(shí)現(xiàn)資源的集中與共享。拋開企業(yè)政治因素不談,在保證各業(yè)務(wù)單元靈活性的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享,有效地節(jié)約成本,一直是企業(yè)組織設(shè)計(jì)者追求的夢想。而現(xiàn)實(shí)中,往往是靈活性和資源共享難以兼顧,企業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)的爭論一直難以平息。而在多組織業(yè)務(wù)架構(gòu)下,通過組件化的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),使靈活性和資源共享成為現(xiàn)實(shí)。
3.實(shí)現(xiàn)核算與評價的多緯度和精細(xì)化。組件化的多組織業(yè)務(wù)架構(gòu),支撐企業(yè)管理部門可以按照行政的角度,又可以按照地區(qū)或事業(yè)部的角度,甚至可以按照產(chǎn)品或行業(yè)的角度進(jìn)行核算與評價。
4.快速響應(yīng)市場??梢愿鶕?jù)市場的需要隨時產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)組織。

管理軟件工具與管理實(shí)踐的辯證法

當(dāng)然,多組織企業(yè)作為當(dāng)今世界先進(jìn)企業(yè)的常見形式,為企業(yè)的經(jīng)營與管理也帶來了挑戰(zhàn):在報表上,如何保證組織間業(yè)務(wù)往來的實(shí)時反映與財(cái)務(wù)記賬?在核算方面又如何多個法人核算與虛擬企業(yè)核算并存?以及如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、計(jì)劃與預(yù)算、生產(chǎn)的跨組織協(xié)同?等等,如果沒有先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)來支持,顯然是不可想象的。一方面,企業(yè)的管理實(shí)踐推動了信息管理系統(tǒng)的不斷進(jìn)步,另一方面,也正是現(xiàn)代信息管理技術(shù)和手段,為企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)提供了可能。

多組織企業(yè)實(shí)現(xiàn)的理論基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)中心的組件化。而業(yè)務(wù)中心組件化,其靈感則來源于SOA軟件技術(shù)開發(fā)的設(shè)計(jì)思想。SOA是英文Service-Oriented Architecture(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))的縮寫,是一個組件模型,它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的,它應(yīng)該獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。如果把企業(yè)的各個業(yè)務(wù)組織單元定義成SOA模型中的“服務(wù)”,那么,整個企業(yè)組織也就可以視為一個組件模型,進(jìn)行動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì),這就是我們說的多組織企業(yè)。

對于已經(jīng)成為中國企業(yè)發(fā)展潮流和必然趨勢的多組織企業(yè)實(shí)踐來說,一些軟件供應(yīng)商也正在積極探索開發(fā)新的管理工具,用友U9商業(yè)創(chuàng)新平臺就是在中國企業(yè)多組織業(yè)務(wù)的實(shí)踐發(fā)展開發(fā)的一套企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。正是基于SOA的設(shè)計(jì)思想,U9商業(yè)創(chuàng)新平臺實(shí)現(xiàn)了多組織的應(yīng)用架構(gòu),能夠完美支持多組織企業(yè)的管理信息化應(yīng)用。其秘訣在于,在應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)上,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)屬性與行政屬性的無關(guān)性,是真正以業(yè)務(wù)為中心的企業(yè)信息化應(yīng)用架構(gòu),完美支持多組織企業(yè)的管理行為。

從設(shè)計(jì)思想上看,U9商業(yè)創(chuàng)新平臺是非常簡潔的,比如,可以任意把某幾個業(yè)務(wù)單元設(shè)置成虛擬企業(yè)來進(jìn)行核算和考評。當(dāng)我們賦予某個業(yè)務(wù)單元采購組織屬性時,它就具有開展采購業(yè)務(wù)的功能。當(dāng)一個業(yè)務(wù)單元是銷售組織,另一個業(yè)務(wù)單元是庫存組織的時候,他們就能夠自動建立多種業(yè)務(wù)往來關(guān)系。這種應(yīng)用架構(gòu)極大提升了軟件的靈活性,徹底支持企業(yè)業(yè)務(wù)組件化應(yīng)用與網(wǎng)狀化組織管理,是SOA思想的充分體現(xiàn)。

管理軟件與企業(yè)管理本身,就是這樣互相推進(jìn),不斷實(shí)現(xiàn)著各自的創(chuàng)新。

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zengdongjun

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