興網(wǎng)傳媒的部分表單應(yīng)用
“表單的應(yīng)用，有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的管理制度，做到了流程清晰、管理明確，讓成都興網(wǎng)傳媒的管理水準(zhǔn)也達(dá)到ISO9000的管理要求。”
特別是分子公司到集團(tuán)的各種審批單據(jù)，之前需要專人從下面縣區(qū)來到成都集團(tuán)總部進(jìn)行審批，而且還需要清楚該事項是由哪個部門、哪個人負(fù)責(zé)審批，且需要清楚負(fù)責(zé)審批的人是否出差，集團(tuán)內(nèi)部的審批也是如此。這就導(dǎo)致審批效率低、進(jìn)度慢、管理成本難以降低等諸多問題。比如財務(wù)單據(jù)審批，經(jīng)常需要興網(wǎng)傳媒集團(tuán)公司經(jīng)理進(jìn)行審批，而由于領(lǐng)導(dǎo)十分繁忙，經(jīng)常出差，無法簽字審批的事情時有發(fā)生。同時，原有紙質(zhì)單據(jù)簽字審批管理模式缺乏相應(yīng)的流程控制與追溯機制，當(dāng)出現(xiàn)問題時，推諉扯皮在所難免。
當(dāng)采用A6協(xié)同后，成都興網(wǎng)傳媒在梳理清內(nèi)部審批流程的基礎(chǔ)上，將其固化在A6協(xié)同之內(nèi)，再輔之以相應(yīng)的管理審批表單，搭建起興網(wǎng)傳媒的審批管理平臺。在應(yīng)用過程中，各種審批只要填寫到對應(yīng)的表單之中，不用清楚具體審批負(fù)責(zé)人是誰，他是否出差，只要點擊發(fā)送，該審批就會按照實現(xiàn)設(shè)定好的流程由相關(guān)人員進(jìn)行審批，免去了審批的奔波、占有人力、來回的費用，以及由于相關(guān)負(fù)責(zé)人無法審批而造成的延緩，只要訪問互聯(lián)網(wǎng)，登錄到A6協(xié)同之中，這項審批就可以立即處理。辦公效率大大提高，而且辦公費用更是以看得見的速度減少。
興網(wǎng)傳媒-開票申請單
應(yīng)用數(shù)月見成效
短短幾個月使用，A6給成都興網(wǎng)傳媒各級領(lǐng)導(dǎo)都帶來了極大 “快感”，它的高效、便捷、使用簡便都給使用過A6的人留下了深刻印象。特別是將個人辦公桌面與公司信息發(fā)布平臺的有機結(jié)合，讓每一個使用OA的員工都能保證個人工作、單位信息獲取兩不誤。集團(tuán)公司以及分子公司的大量新聞、公告都通過OA平臺來進(jìn)行發(fā)送，這讓全集團(tuán)的員工都能在第一時間看到，這也讓其原有的公司內(nèi)部網(wǎng)站基本停用。
除了在新聞信息傳遞上具有無可比擬的優(yōu)勢，興網(wǎng)傳媒的A6協(xié)同平臺還是目前成都傳媒集團(tuán)下屬所有企業(yè)中，應(yīng)用狀況最好、使用人數(shù)最多、能夠完成工作種類最多、工作效率提升最明顯的OA辦公平臺。曾任職成都日報集團(tuán)，現(xiàn)為成都興網(wǎng)傳媒集團(tuán)總經(jīng)理的周捷良，在2-3年前也曾在日報集團(tuán)使用過一套OA系統(tǒng)，但效果不理想，因為領(lǐng)導(dǎo)無法知道下面的人在做什么，而現(xiàn)在則由于覺得信息太多了，將許多審批權(quán)利下放給副總，由副總處理即可。這也充分顯示了興網(wǎng)傳媒A6協(xié)同平臺應(yīng)用的成功。此外，興網(wǎng)傳媒上級單位成都傳媒集團(tuán)在了解到興網(wǎng)傳媒A6協(xié)同應(yīng)用效果后，也表示“在整個成都傳媒集團(tuán)中，至少有5-6套OA系統(tǒng)正在應(yīng)用，但都不理想，沒有一套OA系統(tǒng)像興網(wǎng)集團(tuán)A6系統(tǒng)用的這么成功！”甚至成都傳媒集團(tuán)的董事會領(lǐng)導(dǎo)也在其中開通了賬號，一同享受協(xié)同辦公帶來的工作“快感”。
目前，興網(wǎng)傳媒正準(zhǔn)備對A6協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行深化應(yīng)用，在進(jìn)一步完善公文以及固定模板協(xié)同審批模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深入挖掘A6協(xié)同平臺的使用效果，提升公司內(nèi)辦公效率，實現(xiàn)A6平臺的全員應(yīng)用，為“興生活、網(wǎng)精彩”的目標(biāo)增添一份助力。
