用友新一代T系列智慧型管理軟件抓住了這些模式的核心,即:訂單與產(chǎn)品庫存、企業(yè)產(chǎn)能、原材料庫存,以及贈(zèng)品、供應(yīng)商信譽(yù)度等多重企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)雜關(guān)系,將這些全部通過系統(tǒng)管理起來,實(shí)現(xiàn)銷售員與客戶簽訂訂單錢,能及時(shí)掌控企業(yè)內(nèi)部信息,做到聰明簽單,不簽署根本無法完成的訂單,同時(shí)也不簽署成本上根本無法完成的訂單。做到智慧銷售。
同時(shí)讓客戶有放心感。很多中小企業(yè)客戶買到產(chǎn)品后,也是要銷售給它的客戶的,因而因?yàn)槟愕钠髽I(yè)產(chǎn)能無法滿足其交貨需求,而又過度承諾,最終損害的也是它的企業(yè)信譽(yù)。一環(huán)扣一環(huán)的經(jīng)營中,客戶對(duì)供應(yīng)商的需求,不僅僅是最低的價(jià)格,還包括最優(yōu)秀的品質(zhì),以及即時(shí)響應(yīng)服務(wù)能力。
企業(yè)會(huì)對(duì)自己的供應(yīng)商都有等級(jí)信譽(yù)評(píng)定(用友T系列管理軟件提供了此功能),企業(yè)會(huì)根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、商業(yè)信譽(yù),給出不同評(píng)級(jí)。同樣產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格上,信譽(yù)最好的,最然而然可以價(jià)格最高。
智慧的銷售管理,不但能使企業(yè)節(jié)約,更重要地是在銷售環(huán)節(jié)能為企業(yè)創(chuàng)造更高的額外效益。
用友新一代T3-業(yè)務(wù)通支持銷售訂單全程跟蹤。企業(yè)通過對(duì)每一筆訂單的全程管理,可以很清晰地知道當(dāng)前庫存產(chǎn)品中,哪些是已經(jīng)銷售出去的,等幾分鐘后會(huì)被運(yùn)走,而哪些是多余的積壓。這樣銷售員、經(jīng)理和老板大家全部通過系統(tǒng)來看銷售訂單運(yùn)營,而不是粗狂地通過掃視庫房就做出決定。有可能庫存堆積很多,但其實(shí)還需要再生產(chǎn)很多才能滿足當(dāng)前訂單需求。
同樣全程跟蹤解決了一個(gè)特別大的管理難題,那就是應(yīng)收應(yīng)付、應(yīng)開局發(fā)票的賬款管理。
同時(shí)用友新一代T3-業(yè)務(wù)通支持以銷貨單作為立賬依據(jù)。這對(duì)中小企業(yè)銷售管理也起到重要的作用。以前企業(yè)是按照所開具的發(fā)票額來計(jì)算企業(yè)的應(yīng)收賬款的,但發(fā)票很不準(zhǔn)確,很多企業(yè)是在完成訂單收回賬款后,才給對(duì)方開具發(fā)票。以前為了遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,銷售員在完成訂單交付后,立刻開具發(fā)票交給客戶。
而客戶會(huì)托款,這樣一來,企業(yè)收入計(jì)入當(dāng)月,而賬款還未收回就要向國家交付稅金,無形中增加的企業(yè)運(yùn)營的壓力,而一旦出現(xiàn)客戶壞賬則更加麻煩,賬款沒有收回,發(fā)票稅也同時(shí)虧損掉了。
T3-業(yè)務(wù)通滿足了目前絕大部分中小企業(yè)以訂單立應(yīng)收賬的需求。將企業(yè)管理賬目更加清晰化了。
用友新一代T3-業(yè)務(wù)通可以對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)有嚴(yán)格的管理,上文已經(jīng)提到,這一環(huán)節(jié)是智慧管理經(jīng)營中,非常重要的。很多人會(huì)將此處理解為人品和道德上的管理,事實(shí)上不是這種概念。其同時(shí)是對(duì)自身供應(yīng)商的智慧能力管理,一些供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)和品質(zhì)沒有任何問題,但經(jīng)營和管理能力低下,當(dāng)你需要1000個(gè)部件在單月供應(yīng)時(shí),它明明只能提供給你800個(gè),但它沒有系統(tǒng)能得出這個(gè)數(shù)據(jù),為了急于拿下你的訂單就簽了,屆時(shí)無法完成訂單,作為客戶方,你即使對(duì)其進(jìn)行任何處罰,都無法挽回你自身的產(chǎn)品生產(chǎn)問題。
采購不是一味的追求最低價(jià)格和最優(yōu)品質(zhì),供應(yīng)商的智慧能力也同樣是考評(píng)指標(biāo)。供應(yīng)商信譽(yù)考評(píng)在此完成的就是這樣一個(gè)問題。我們換位思考一下,但我們作為別人的供應(yīng)商時(shí),通過T系列建立起來的智慧管理和智慧經(jīng)營也能使我們的客戶感到滿意。甚至我們的價(jià)格是同業(yè)中比較高的,也會(huì)更令客戶滿意。
此外,用友新一代T3-業(yè)務(wù)通支持靈活的銷售價(jià)格管控,用來讓老板和各級(jí)經(jīng)理給銷售層級(jí)設(shè)置限制,有效穩(wěn)定產(chǎn)品銷售價(jià)格;T3還有銷售排行榜管理,可以用來管理銷售員的業(yè)績(jī)指標(biāo);T3支持贈(zèng)品管理,使得不會(huì)因?yàn)橘?zèng)品亂用而造成虧損等等。
通過T3-業(yè)務(wù)通威代表的用友新一代T系列智慧型管理軟件的應(yīng)用,銷售環(huán)節(jié)被智慧化的管理起來。
智慧庫存采購,好的"總后"是效益的保障
在企業(yè)經(jīng)營中,銷售被譽(yù)為先鋒軍,而庫存采購則應(yīng)該算做總后勤部,如果后勤保障工作做不好,先鋒最終會(huì)成為潰敗之師。
如何做好庫存和采購工作,更是中小企業(yè)立業(yè)的根本,用友新一代T系列智慧型管理軟件,在庫存和采購方面有充分的考慮。通過系統(tǒng)應(yīng)用,企業(yè)可以獲得智慧化。
例如:以前企業(yè)采購庫存原料時(shí),從來都是按需或是按原料庫存狀態(tài)去采購的,但很多需求都非常模糊,需要采購經(jīng)理憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)去制定采購計(jì)劃。問題就出來了,經(jīng)驗(yàn)可以管個(gè)八九不離十,但100%準(zhǔn)確肯定不成,很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)庫存浪費(fèi)。
T3-業(yè)務(wù)通中,設(shè)計(jì)了按照BOM表做的配比采購供應(yīng),可以將一個(gè)完整部件需求按照需求比例進(jìn)行精確的拆分。就如同幾個(gè)椅子配比4個(gè)腿一樣,采購12個(gè)桌面就是代表同時(shí)再采購48條腿,192個(gè)螺絲等等。而以往企業(yè)采購中是粗放的,12個(gè)桌面是一張單子;腿是另一單,湊個(gè)整數(shù)就填50個(gè);螺釘同樣200個(gè),就這樣2個(gè)腿、8個(gè)螺釘成為了采購冗余,最終大部分會(huì)成為浪費(fèi)。提供BOM配比后,不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。
BOM配比采購功能還可以為中小企業(yè)提供一種幫助,那就是所有的企業(yè)原料采購都不是完全依照訂單來進(jìn)行的,對(duì)于常用原料以及特殊需要囤積的原材料,都是提前采購入庫的。通過應(yīng)用BOM配比采購管理系統(tǒng)后,企業(yè)的原料庫存被很好的管理起來,一些原材料出現(xiàn)過期預(yù)警后,或者是市場(chǎng)出現(xiàn)價(jià)格急劇下降后,為避免損失,企業(yè)需要迅速做出原材料的處理措施,或是制造成產(chǎn)品降價(jià)促銷,或者直接拋售原料本身。此時(shí)BOM配比的一個(gè)好處在于,一旦拋售原材料本身,企業(yè)可以知道除了此原料外,與之配合的原料還有多少個(gè),是什么情況?如同大劑量的拋售一種螺釘?shù)臎Q策,同樣會(huì)造成一批與之配合的螺母的情況。而如果企業(yè)打算快速將"問題原料"生產(chǎn)成產(chǎn)品,低價(jià)促銷,則也要快速完成配套采購。
等等一系列問題,在BOM配比采購管理后,都會(huì)變得簡(jiǎn)便。為企業(yè)快速做出智慧決策打下基礎(chǔ)。
T3-業(yè)務(wù)通支持各種采購報(bào)表,老板和各級(jí)經(jīng)理可以根據(jù)各自的權(quán)限,根據(jù)所需查詢做需了解的信息。通過這些信息,及時(shí)指揮前方銷售做出智慧的銷售決定。并非前方銷售單純接單意味著一些順利、效益好,在很多情況下,一些訂單帶給企業(yè)的確實(shí)虧損,而因?yàn)橥瓴怀捎唵斡纸o企業(yè)造成商業(yè)信譽(yù)上的損害,給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失,都是一種不明智的選擇。
后方保障得利,讓企業(yè)可以更智慧化看到后臺(tái)能力,做到以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最穩(wěn)定地幫助客戶獲利,而同時(shí)自身獲得最佳的經(jīng)濟(jì)收益。這一切來源于對(duì)各種數(shù)據(jù)的了解。新一代T系列智慧型管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的支持,讓各級(jí)人員均可以及時(shí)在線了解企業(yè)的各種信息。
除了觀察現(xiàn)狀外,帶有的一些提示功能,非常有用。如前文所說的原材料到期預(yù)警功能,在用友新一代T系列智慧型管理軟件中,還富含了大量提示功能。例如往來資金預(yù)測(cè)功能對(duì)中小企業(yè)后臺(tái)管理就非常重要?,F(xiàn)金流一旦出現(xiàn)問題,就企業(yè)的威脅就是倒閉。為了讓企業(yè)安全運(yùn)營,在T3-業(yè)務(wù)通中集成了"往來資金預(yù)測(cè)"。錄入在系統(tǒng)的各種訂單,哪些資金到期該回收了,而哪些資金該支付出去了,系統(tǒng)均給出預(yù)先提示。
這些的直接作用就是讓企業(yè)家對(duì)現(xiàn)金流有智慧而冷靜的頭腦。一些生意不可以接的原因,有時(shí)候不是產(chǎn)能、不是成本原因,而是回款原因。這筆訂單的價(jià)格利潤空間非常好,而且企業(yè)也有大量產(chǎn)能空閑,本可以做,但訂單的回款周期較長,而且客戶的信譽(yù)度一般。這樣看似好的訂單,往往因?yàn)閭艾F(xiàn)金流而不能接。