在中大型企業(yè)里,SOA架構(gòu)的軟件系統(tǒng)最大的價值就在于便利地增加新組件,已滿足新業(yè)務的需求。而對于中小型企業(yè),新一代T系列軟件考慮到中小企業(yè)更多的是變革、調(diào)整,以求業(yè)務做到向大企業(yè)發(fā)展。簡而言之,對于成功的大企業(yè)最重要的是保持和增加新功能,而對于謀求成功發(fā)展的中小企業(yè)最重要的是通過不斷調(diào)整、變革,找尋成功做大之路,因而其日常管理常態(tài)就是調(diào)整流程、實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新,謀取發(fā)展。
從T系列的EAP平臺上可以看出,功能組件以插拔方式安裝
在新一代T系列軟件中,為滿足中小企業(yè)的需要,在產(chǎn)品上尤為體現(xiàn)了"隨需而用"和"靈活應標"。從軟件操作界面,到業(yè)務流程結(jié)構(gòu)、表單數(shù)據(jù)、報表模板、多級使用人員的權(quán)限等等,都可以隨時調(diào)整。
而且這些調(diào)整不需要ERP實施人員調(diào)整,作為中小企業(yè)管理軟件的操作人員,可以自行完成、便捷地完成商業(yè)創(chuàng)新的嘗試。
隨需而變企業(yè)管理和經(jīng)營
通過可調(diào)節(jié)的重要管理指標,中小企業(yè)老板可以將自己的經(jīng)營意志快速下達并監(jiān)督100%執(zhí)行。
在一些小企業(yè),老板是唯一掌控成本構(gòu)成的管理節(jié)點。產(chǎn)品銷售價格底線掌控在老板手中,但仍舊會發(fā)生銷售員急于完成業(yè)績或是客戶購買多樣產(chǎn)品而銷售人員計算折扣中出錯而造成"低于成本銷售"的錯誤。
且隨著市場時機的變化,老板們有可能需要對產(chǎn)品價格有快速地調(diào)整,例如商品緊俏時,可以提高價格,而出現(xiàn)競爭對手產(chǎn)品過多后,為了避免競爭惡化造成長期巨大虧損,甚至可以快速微虧拋售。
這些業(yè)務經(jīng)營上的"經(jīng)營意志",可以通過用友新一代的T3-業(yè)務通快速完成部署。用友T3-業(yè)務通對業(yè)務中敏感的"價格"有嚴格的控制,實現(xiàn)最低售價控制,老板們可以通過不斷調(diào)節(jié)控制的價格指標,在企業(yè)經(jīng)營中貫徹自己的思路。
對外銷售上,控制最低價格,相反對內(nèi)采購商,則可以通過用友T3-業(yè)務通控制進貨最高價。當采購領(lǐng)導認為:銅價未來會有大幅度上漲的時候,他可以與老板直接溝通商量,最終老板同意的情況下,可以提高銅的采購價格而且盡量多的吃進銅做原料儲備。而如果你身為老板,并不這么看待市場的發(fā)展,則通過系統(tǒng)的限制可以輕松限制采購人員做出此種行為。
T系列能幫助客戶實現(xiàn)的管理和經(jīng)營價值
此外,諸如訂單數(shù)量控制,是否允許超訂單發(fā)貨/出庫;客戶或經(jīng)銷商、業(yè)務員信用管控,實現(xiàn)對客戶信用、業(yè)務員信用控制;收款方式及期限控制;全程訂單跟蹤,跟蹤一定時期內(nèi)銷售訂單的訂貨情況,以及后續(xù)的銷貨、出庫、開票、收款、合同的執(zhí)行等情況;靈活處理退貨、換貨、贈品、訂金、折扣管理;提供增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等憑單;支持按照客戶/存貨/部門對批發(fā)價/協(xié)議價/最新售價等進行管理;支持按月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、訂金、固定期限等多種收款方式、收款期限管理;支持交貨日期管理;銷售費用分攤管理;銷售毛利預估;支持銷售訂單跟蹤表、統(tǒng)合統(tǒng)計表、銷售排行榜等報表等等這些可被老板控制的節(jié)點,成為老板管理企業(yè)意志的體現(xiàn)。
老板對于關(guān)鍵性指標的系統(tǒng)化嚴控,并且自己可以及時調(diào)整,可以實現(xiàn)企業(yè)的隨需而變的管理和經(jīng)營思路。但這樣的管理手段也會讓中小企業(yè)老板們非常勞累,任何一個小的變動都需要自己做出判斷。隨著企業(yè)做大,老板已經(jīng)不能事事親臨,這樣的情況下,用友T3-業(yè)務通為老板們提供了充分的"權(quán)限管理"。系統(tǒng)有敏感信息控制,如:是否有權(quán)限查看、錄入或修改諸如成本、金額等敏感信息等等,這其中重要的貫徹老板思路的就是對權(quán)限的管理。某些原材料采購可以交給采購主管更大的決定權(quán),權(quán)限可以在系統(tǒng)上調(diào)節(jié)。而某些銷售主管由于面對當前的市場更了解情況,價格的控制權(quán)限,他也可以有一些等等。
權(quán)限的管理,收與放,也體現(xiàn)了中小企業(yè)運營的靈活性。
呈現(xiàn)一個最便捷的管理方式
用友新一代T3-業(yè)務通在軟件的操作便捷化等方面下了很多功夫。其中換膚功能,讓人有眼前一亮的感覺,因為這些只有傳統(tǒng)個人軟件中,用到的功能也被用友用到管理軟件中,證明用友的管理軟件便捷性開發(fā)已經(jīng)到了極其貼近以人為本的地步。
用友新一代T系列智慧型管理軟件全部采用B/S架構(gòu)設(shè)計,系統(tǒng)上線后,作為使用者,老板和各個一線經(jīng)理們不需要在自己的電腦上安裝任何客戶端軟件,而只需要用IE瀏覽器登陸,并錄入自己的用戶名、密碼,便可以使用。即使出差在外,或者在家也可以隨時登陸操作,對于擁有外地分支機構(gòu)的中小企業(yè),使用非常便捷。
同時還可以用電腦、手機等多終端訪問。
出現(xiàn)在電視購物中手機廣告上的土老板們最多是用手機顯露一絲虛偽的面子,而應用T系列產(chǎn)品的企業(yè)老板,則真的可以實現(xiàn)用自己的智能手機上網(wǎng)閱讀庫存報表和做出指令調(diào)整。
總之,T系列系統(tǒng)應用目標是為中小企業(yè)帶來非常便捷的管理方式。在六個方面有集中的體現(xiàn)。
工作平臺的個性化,老板和各級經(jīng)理可以根據(jù)自己的偏好和需要,對于登陸后系統(tǒng)的界面平臺有個性化的設(shè)置,在第一次設(shè)置后,每次在上線看到的就是自己最需要的管理數(shù)據(jù)和功能了,而且還可以根據(jù)后期需要調(diào)整。
單據(jù)可以隨需而定,每個企業(yè)每項管理都會有各種不同單據(jù),T系列提供了強大的自定義功能,而且改變這種"定義"也非常簡單,例如加大單據(jù)一個數(shù)據(jù)框的大小,用鼠標一拽就可以了。在很多中小企業(yè),專業(yè)計算機人才短缺,因為用友設(shè)計了很多類似的功能,讓普通操作者都可以快速完成。
T系列提供了一種助記碼功能應用于企業(yè)零部件及客戶數(shù)據(jù)管理中,一些企業(yè)零部件達到上千種,而一些企業(yè)客戶數(shù)量眾多,如何能通過系統(tǒng)快速定位并服務得當非常重要。T系列中提供了"模糊查詢 助記碼篩選",企業(yè)操作人員可以快捷地在表單中查詢,提高了業(yè)務效率。
應用管理軟件要達到的終極效果之一,應該是"便捷"的管理,如何系統(tǒng)維護困難,使用繁瑣,不僅無法為中小企業(yè)提供經(jīng)營的提升,反而有可能拖累中小企業(yè)快速響應市場。用友新一代T系列做到"系統(tǒng)管理、運行維護非常簡單",響應了中小企業(yè)的需求。