圖:T3-業(yè)務(wù)通通過銷貨單直接確立應(yīng)收賬款,提高了坪山棉花紡織業(yè)務(wù)處理的效率
讓我們再來看一下用友T3-業(yè)務(wù)通在銷售管理上的高效能。用友T3-業(yè)務(wù)通對業(yè)務(wù)中敏感的"價(jià)格"有嚴(yán)格的控制,實(shí)現(xiàn)最低售價(jià)控制;系統(tǒng)有敏感信息控制,如:是否有權(quán)限查看、錄入或修改諸如成本、金額等敏感信息等等;訂單數(shù)量控制,是否允許超訂單發(fā)貨/出庫;客戶或經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員信用管控,實(shí)現(xiàn)對客戶信用、業(yè)務(wù)員信用控制;收款方式及期限控制;全程訂單跟蹤,跟蹤一定時(shí)期內(nèi)銷售訂單的訂貨情況,以及后續(xù)的銷貨、出庫、開票、收款、合同的執(zhí)行等情況;靈活處理退貨、換貨、贈品、訂金、折扣管理;提供增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等憑單;支持按照客戶/存貨/部門對批發(fā)價(jià)/協(xié)議價(jià)/最新售價(jià)等進(jìn)行管理;支持按月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、訂金、固定期限等多種收款方式、收款期限管理;支持交貨日期管理;銷售費(fèi)用分?jǐn)偣芾?;銷售毛利預(yù)估;支持銷售訂單跟蹤表、統(tǒng)合統(tǒng)計(jì)表、銷售排行榜等報(bào)表。
庫存管理智慧化:實(shí)現(xiàn)連動式復(fù)雜管理 最優(yōu)化成本
企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展,靠業(yè)績,靠盈利,在全社會提倡依靠創(chuàng)新發(fā)展的今天,更多的中國中小企業(yè)發(fā)展,依舊停留在低成本競爭的臺階上,而且也要靠保持住現(xiàn)有的低成本競爭優(yōu)勢,去攀登創(chuàng)新發(fā)展的商業(yè)階梯。
管好自己的成本,尤其是原材料成本,仍舊是目前中國中小企業(yè)主賴以生存的唯一法寶。可以這么說,當(dāng)前的中國中小企業(yè)先要下手管好自己的原料成本,T3-業(yè)務(wù)通針對企業(yè)庫存管理方面,有著非常深的一套管理方法。實(shí)現(xiàn)了倉庫管理上的智慧化。
在以電動車零部件采購、加工生產(chǎn)、銷售為一體的工貿(mào)企業(yè)–嘉城實(shí)業(yè),用友T3-業(yè)務(wù)通的倉管功能成功解決了由于業(yè)務(wù)需求給倉庫原料管理帶來的管理難度。
嘉城實(shí)業(yè)在采購零部件時(shí),隨意性很大,經(jīng)常出現(xiàn)某個(gè)(些)零件短缺而無法組裝生產(chǎn)的情況,同時(shí)也造成多余零部件的積壓;此外由于電動車具有時(shí)尚性,每個(gè)型號的電動車一般有5-6種不同的顏色,能夠管理到顏色對庫管來說也非常重要。
T3-業(yè)務(wù)通倉管功能組件讓嘉城實(shí)業(yè)實(shí)現(xiàn)了"采購有依據(jù)不盲目"、"細(xì)化顏色管理"、"建立了組裝拆卸管理功能,為原料間建立了聯(lián)動機(jī)制"。
采購有依據(jù)不盲目:通過以銷定購、配比采購等方法,做到合理采購,既不會采購過多造成庫存積壓,也不會由于采購不及時(shí)或不配套而影響生產(chǎn);通過單據(jù)自定義功能,在入庫單上啟用一個(gè)字符專用自定義字段,用來標(biāo)志存貨的顏色;在庫存管理上,提供組裝拆卸管理功能,定義物料清單后,只需要錄入父件的名稱和數(shù)量,系統(tǒng)自動分解需要的子件種類及數(shù)量,制單快速而準(zhǔn)確;同時(shí)還生成其它入庫單和其它出庫單,分別完成父件的入庫和子件的出庫,自動調(diào)整庫存。
在用友推出"T3-業(yè)務(wù)通倉管功能組件"后,市場上出現(xiàn)了多個(gè)同名的軟件產(chǎn)品,但這次友商產(chǎn)品普遍停留在表格數(shù)量管理功能上,同時(shí)帶有一定的搜索查詢功能,能有效地幫助庫房管理人員在對某個(gè)或某類原料產(chǎn)生需求時(shí),準(zhǔn)確地查詢出其所具備的數(shù)量狀態(tài)。但T3-業(yè)務(wù)通倉管功能組件所提倡的"智慧化"分析功能,這是其他同類軟件所無法比及的。
當(dāng)T3-業(yè)務(wù)通倉管功能組件的發(fā)布,宣布中國中小企業(yè)管理步入"智慧化"管理時(shí)代,倉庫管理類的軟件市場格局被大大改變。
圖:T3-業(yè)務(wù)通倉管功能組件讓嘉城實(shí)業(yè)實(shí)現(xiàn)了"采購有依據(jù)不盲目"、"細(xì)化顏色管理"、"建立了組裝拆卸管理功能,為原料間建立了聯(lián)動機(jī)制"。
讓我們再來看一下用友T3-業(yè)務(wù)通在庫存管理上的高能力。庫存管理預(yù)警功能:最低庫存/最高庫存預(yù)警、可用量管控、存貨有效期預(yù)警;支持存貨成本自動核算:按照設(shè)定的計(jì)價(jià)模式、計(jì)價(jià)時(shí)機(jī)和計(jì)價(jià)方式,自動核算存貨成本;計(jì)價(jià)模式分為按存貨和按倉庫+存貨,計(jì)價(jià)時(shí)機(jī)分為實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)和定時(shí)計(jì)價(jià);計(jì)價(jià)方式分為全月平均法、移動平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等;支持配比出庫管理:只要錄入出庫主件的名稱和數(shù)量,系統(tǒng)自動分解計(jì)算出庫子件的種類和數(shù)量;支持同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝拆卸功能;支持貨位管理、批號管理、多計(jì)量業(yè)務(wù)管理;提供按倉庫或貨位對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),支持實(shí)地盤點(diǎn)法和永續(xù)盤點(diǎn)法;支持費(fèi)用管理,按照一定的比例自動分?jǐn)偅?nbsp;贈品出入庫管理;支持出入庫調(diào)整。
采購管理智慧化:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸?/strong>
在嘉城實(shí)業(yè)的應(yīng)用中,T3-業(yè)務(wù)通采購功能組件的"智慧化"得到了淋漓盡致的發(fā)揮。以原料間建立聯(lián)動機(jī)制為例,系統(tǒng)根據(jù)電動車零件間的數(shù)量配比關(guān)系,根據(jù)對某個(gè)物料的需求訂單,分析出周邊配合零部件的名單及數(shù)量。在調(diào)整庫存采購中,能及時(shí)提醒倉庫采購人員合理配比采購原料。
圖:T3-業(yè)務(wù)通根據(jù)電動車零件間的數(shù)量配比關(guān)系,根據(jù)對某個(gè)物料的需求訂單,分析出周邊配合零部件的名單及數(shù)量。在調(diào)整庫存采購中,能及時(shí)提醒倉庫采購人員合理配比采購原料。
讓我們再來看一下用友T3-業(yè)務(wù)通在采購管理上的高能力。價(jià)格控制:最高進(jìn)價(jià)控制;敏感信息控制:是否有權(quán)限查看、錄入或修改諸如單價(jià)、金額等敏感信息;數(shù)量控制:是否允許超訂單進(jìn)貨;付款方式及付款期限控制;訂單跟蹤:跟蹤進(jìn)貨、入庫、付款、開票等業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;根據(jù)銷售訂單采購;支持BOM配比采購;采購時(shí)形成的應(yīng)付款項(xiàng)自動結(jié)算;采購費(fèi)用自動分?jǐn)?;支持多種付款方式、付款期限、到貨日期管理;支持贈品管理、折扣(整單折扣)管理;支持增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)管理;支持退貨管理(普通退貨、換貨、沖抵進(jìn)貨);提供采購業(yè)務(wù)執(zhí)行報(bào)表、采購業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)表等。
最便捷的應(yīng)用是中小企業(yè)智慧化關(guān)鍵
再好的東西,用起來太復(fù)雜,沒人會用,也是白搭。用友T3-業(yè)務(wù)通之所以如此迅速地得到廣大中小企業(yè)認(rèn)可,其中一個(gè)非常大的原因就是其便捷性,能讓所有人快速地熟悉起來。
鴻江實(shí)業(yè)公司是一家以銷售汽油和相關(guān)制品為主的連鎖經(jīng)營貿(mào)易公司,在上海、蘇州、廣州三地有5家分店。由于跨區(qū)域經(jīng)營,每天每個(gè)油庫和油點(diǎn)以郵件形式向總部匯報(bào)銷售情況、收入情況;不僅數(shù)據(jù)滯后,而且出現(xiàn)錯誤后,還需要打電話逐一核實(shí)確認(rèn),非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
用友T3-業(yè)務(wù)通是純B/S應(yīng)用,各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無須安裝客戶端,只需要通過網(wǎng)絡(luò)、電話線、無線網(wǎng)卡等就可以實(shí)時(shí)登錄到總部的服務(wù)器上進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作;同時(shí)數(shù)據(jù)全部集中在總部服務(wù)器上,保證了其完整性。特別適合那些集中管控、分散多點(diǎn)經(jīng)營的商貿(mào)流通企業(yè)使用。
鑫泰紙制品公司是一家由老國企改制過來的股份制公司,職工年齡普遍偏大,電腦水平總體不高,公司領(lǐng)導(dǎo)總擔(dān)心買了軟件用不起來,花了錢卻無法發(fā)揮作用。為此,T3-業(yè)務(wù)通系統(tǒng)還內(nèi)置了語音教學(xué)、搜索助手、服務(wù)與幫助等,能使用戶很快學(xué)會使用;遇到問題,通過UU通、熱線電話等,技術(shù)工程師隨時(shí)幫你解決問題。
圖:T3-業(yè)務(wù)通工作平臺個(gè)性化,根據(jù)工作需要和個(gè)人愛好,設(shè)置工作平臺的樣式、常用功能、預(yù)警信息、待審核業(yè)務(wù)、膚色等。清晰的工作導(dǎo)航圖,只需要點(diǎn)擊流程圖的某個(gè)節(jié)點(diǎn),就可以操作相應(yīng)的功能,使系統(tǒng)操作更加可視化,使用起來非常簡單直觀。