【企業(yè)靈活管理成員與團隊的權(quán)限、文件夾空間】
管理企業(yè)就像“統(tǒng)帥三軍”，生產(chǎn)經(jīng)營就是“帶兵打仗”，就算做不到“韓信帶兵，多多益善”，你至少應(yīng)該做到“權(quán)責(zé)分明”——這里說的就是企業(yè)網(wǎng)盤的權(quán)限管理問題，在群暉的DSM操作系統(tǒng)上，你可以快速分配相應(yīng)的權(quán)限，從管理的精細(xì)程度看，群暉的企業(yè)網(wǎng)盤解決方案可以做到：
為每一位員工分配專屬的存儲空間，分配專屬的團隊/群組；
在一個團隊中，每個人都可以擁有一個賬號，擁有符合他層級的存儲空間，這似乎是每一個網(wǎng)盤產(chǎn)品都在反復(fù)強調(diào)的功能，聽上去很美，不是嗎？但是，每一個企業(yè)的發(fā)展都是動態(tài)的，今天我們處理的是MB級別的文件，明天我們可能就將處理GB的文件，在這里，企業(yè)網(wǎng)盤的管理要求在于能夠更靈活的分配存儲空間，這也是群暉——以私有云存儲（NAS）——作為存儲基礎(chǔ)構(gòu)架所帶來的靈活性，數(shù)據(jù)的增加不再意味著網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載或者頻繁的申請，而直接簡化為硬盤的數(shù)量與容量。
【無縫銜接企業(yè)組織架構(gòu)，實現(xiàn)復(fù)雜的文件管理層級】
同時，群暉的企業(yè)網(wǎng)盤方案還能夠根據(jù)員工職級分配不同文件/文件夾的訪問權(quán)限，如市場部的普通員工只需要看到產(chǎn)品資料、市場動態(tài)等文件即可，而市場總監(jiān)則可以進一步瀏覽業(yè)績報告、財務(wù)狀況文件等；同時，也可以為每一個人指定文件/文件夾的查看、修改、編輯、刪除等不同權(quán)限；如果這還不夠，還可以根據(jù)管理需要，對特定用戶將任一文件夾分配顯示、下載、上傳、修改、外鏈、刪除、授權(quán)、禁止訪問等權(quán)限。
存儲在群暉NAS上的企業(yè)文件，就好像一支紀(jì)律嚴(yán)明的軍隊，嚴(yán)謹(jǐn)而又靈活。
這里的管理者，更多說的是企業(yè)IT管理者，因為他們的決策，既需要符合BOSS的期望，也需要滿足員工的需求，而在大多數(shù)企業(yè)的工作中，文件管理就是最核心的組成部分。
對于群暉企業(yè)云盤解決方案而言，首先它是一個能夠簡單融入企業(yè)IT架構(gòu)的方案。對于大多數(shù)使用Windows文件服務(wù)器的企業(yè)而言，是否選用企業(yè)云盤方案的壁壘在于是否需要花費更多時間、成本來建立新的文件系統(tǒng)、賬號系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)？在這方面，群暉實現(xiàn)了“傻瓜式”的一鍵遷移，群暉的DSM操作系統(tǒng)支持AD/LDAP，可以直接加入企業(yè)的賬號系統(tǒng)，同時，后續(xù)當(dāng)企業(yè)將整個Windows服務(wù)器都搬遷到群暉企業(yè)云盤，也能夠完整支持Windows ACL，原本設(shè)置的文件權(quán)限都能夠完整的保留下來。
【群暉企業(yè)云盤可以直接加入企業(yè)現(xiàn)有的域環(huán)境】
除了匯總所有數(shù)據(jù)，每個部門和每個員工可以有自己的獨立云盤。在“我的文件”與“團隊文件夾”里，管理員可以為員工設(shè)置互不可見的存儲空間與共享文件夾，既能保證個人的工作空間，又允許設(shè)置部門獨立文件管理并設(shè)置跨部門讀寫權(quán)限。
【每個部門和員工都有獨立和共享的數(shù)據(jù)空間】
所謂的管理效率，不同于使用者的體驗，它判斷的是“產(chǎn)品”是否能夠在有效達成目標(biāo)的同事，還能夠降低因為加班、教育、容錯等產(chǎn)生的額外成本。“協(xié)作”就是群暉企業(yè)網(wǎng)盤帶給企業(yè)的價值所在，通過Drive同步服務(wù)，支持多種傳輸協(xié)議，不論團隊成員使用的是 Windows、Mac、Linux、安卓、iOS設(shè)備都可以無縫訪問企業(yè)文件，也可以同步所有設(shè)備上的數(shù)據(jù)，增進跨部門、跨辦公室間的協(xié)同效應(yīng)。
【外鏈保護功能，讓對外分享機密文件也很安全】
同時，云盤還支持大文件共享，對企業(yè)內(nèi)部分享文件，可以設(shè)定只讀或編輯，對企業(yè)外部合作伙伴可以通過外鏈一鍵安全分享，并設(shè)置密碼，到期日保護，以及提供的文件只瀏覽不下載，閱后即焚功能。
全球的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露以及勒索病毒案每天都在不斷上演，勒索軟件更是成為黑客牟利的重要手段，并逐漸形成生態(tài)。我們都很注重數(shù)據(jù)風(fēng)險，但除了把雞蛋多放在幾個籃筐里，做足備份準(zhǔn)備，還需要做些什么呢？
【群暉安全顧問為系統(tǒng)進行掃描，保護云盤安全】
群暉企業(yè)云盤不僅僅是災(zāi)備，提供快照與復(fù)制保護、多版本備份和云災(zāi)備，它還提供High Availability（SHA）服務(wù)，可以創(chuàng)建 High Availability 高可用集群以提升服務(wù)時間，確保系統(tǒng)運作時間不中斷。同時，群暉企業(yè)云盤還采用了稱為高級加密標(biāo)準(zhǔn)（AES）的加密技術(shù)，通過一套加密密鑰，以加密格式存儲您的數(shù)據(jù)。此外，群暉的企業(yè)級云盤還提供共享層級AES 256位加密功能，能夠阻擋未經(jīng)授權(quán)的訪問嘗試。
當(dāng)然，在企業(yè)中，哪怕不遇到大規(guī)模的數(shù)據(jù)威脅，也往往因為個人的一次誤操作導(dǎo)致整個系統(tǒng)、關(guān)鍵文件、甚至是核心數(shù)據(jù)的丟失。在做好了權(quán)限、文件管理等設(shè)置之后，你還可以在群暉日志中心查看員工訪問記錄，管理員可以根據(jù)日期、應(yīng)用程序、文件處理的行為類型（例如上傳、刪除等），并且可以設(shè)置通知，確保事件發(fā)生時（例如有員工刪除文件）有跡可循。
【日志中心讓文件流向有跡可循】
以上3點，群暉相信每一個決策者/管理者們關(guān)注的問題，再加上相對于數(shù)據(jù)存儲在公有云的各類企業(yè)云盤，基于本地NAS存儲，實現(xiàn)冷、熱數(shù)據(jù)互動的混合云存儲模式，以及相對不貴的價格，相信也能讓產(chǎn)品增色不少。
接下來，我們來看一下使用者們對于企業(yè)網(wǎng)盤的關(guān)注點：
當(dāng)一個市場越成熟，那么，話語權(quán)就越將回歸到客戶手上，越來越多的企業(yè)網(wǎng)盤開始關(guān)注“客戶成功體系”，即產(chǎn)品如何幫助客戶取得管理的平衡與效率的提升，比如教育機構(gòu)收集學(xué)生的作業(yè)；工程建筑項目的造價清單等文本/文件分類；多媒體行業(yè)的視頻、音頻存儲與展示等。
容易上手、切實改變工作中的低效就是使用者們最大的需求。在這里，群暉將災(zāi)備、快照、加密等等復(fù)雜的功能交給了企業(yè)的數(shù)據(jù)管理者/IT管理員，而將好用的一些功能集合在Drive 這個兼具移動、分享、同步、協(xié)作的套件里。
使用者在日常工作中因為以下問題，造成工作效率低下：
（1）內(nèi)部共享或是外部分發(fā)文件，文件如何更有效率而且安全地流轉(zhuǎn)？
一款好的產(chǎn)品，尤其在當(dāng)下移動辦公的時代，文件共享是一個很重要的標(biāo)準(zhǔn)，而群暉企業(yè)云盤方案支持多種傳輸協(xié)議，支持跨平臺多終端（Mac、Windows、手機等）存取，從文件共享這個角度，他實現(xiàn)了簡單的無縫銜接。
【群暉 Drive 支持多終端跨平臺存取】
群暉Drive（私有企業(yè)云盤）除了提供大容量存儲以外，還可以簡化數(shù)據(jù)管理。幫助企業(yè)分配員工的存儲空間，允許全局文件搜索深入文件查找，支持不同精細(xì)度的搜索設(shè)定，根據(jù)文件類型，日期，文件所有者進行搜索，還可以讓員工瀏覽和自主恢復(fù)到歷史版本文件，并讓員工自行恢復(fù)文件。
【查看文檔歷史記錄，恢復(fù)、下載任意版本】
（2）項目人員眾多，處理海量文件，使用者如何及時匯總和收集信息？
群暉企業(yè)云盤還提供Office在線功能，支持Excel，Word和PPT格式文檔的相互轉(zhuǎn)換。在團隊頭腦風(fēng)暴時，大家可以直接在表格，文件，幻燈片上寫作編輯，不需要來回寄送，還可以在文檔上直接添加評論和批注，加快部門之間的問題溝通。
【多人協(xié)同編輯文件，修改記錄、管理歷史版本等功能讓團隊交互更便捷】
從管理者們關(guān)注的管理效率、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)安全到使用者們關(guān)注的豐富又好用的產(chǎn)品功能集合，群暉企業(yè)云盤解決方案用這樣的方式取得了平衡。
國內(nèi)知名教育機構(gòu)勵步英語使用群暉企業(yè)云盤，打造了全國多站點課件分發(fā)平臺。
作為覆蓋中國30多個城市、服務(wù)學(xué)員超3萬名，擁有上千名員工的大型培訓(xùn)機構(gòu)，對于教學(xué)管理的效率也提出了更高的要求。無論是對教學(xué)過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制以實現(xiàn)教育目標(biāo)，還是更優(yōu)的組織和配置教學(xué)資源，實現(xiàn)教學(xué)賦能與管理賦能，這對于整個教育行業(yè)而言都是一個重大的挑戰(zhàn)。
在教育信息化的發(fā)展過程中，課件的多媒體展示是非常重要的一環(huán)，尤其是像勵步英語集團這樣擁有多種課程、多個教學(xué)點的機構(gòu)，課件的分發(fā)和大規(guī)模的數(shù)據(jù)同步就是企業(yè)云盤最大的挑戰(zhàn)。
而群暉可以解決這個核心問題！
勵步英語在北京總部購買群暉DS1517+，用于與異地分支培訓(xùn)機構(gòu)之間的教學(xué)課件、財務(wù)數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)備份、視頻數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化文件的同步等等；同時，各個異地分支培訓(xùn)機構(gòu)也通過群暉Cloud Station ShareSync套件進行數(shù)據(jù)的同步，從而替代以往使用阿里云的方式。
【通過在總部和各分支機構(gòu)部署企業(yè)云盤，實現(xiàn)多站點分發(fā)、上收文件】
在群暉提供的解決方案中，兩臺群暉DS3617xs服務(wù)器合并為一個High-Availability集群，一臺作為活動服務(wù)器，另一臺成為備用無源服務(wù)器。活動服務(wù)器主要處理所有數(shù)據(jù)的存儲、請求和服務(wù)，同時，所有內(nèi)容會連續(xù)不斷的復(fù)制到無源服務(wù)器，即“雙機熱備”。此舉的好處就在于——不會出現(xiàn)因服務(wù)意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，對于視數(shù)據(jù)為生命的培訓(xùn)機構(gòu)而言，安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。
而在解決教學(xué)信息的同步和共享方面，在具體應(yīng)用中，將北京總部的群暉NAS設(shè)為“主機”，并與各個教育分部NAS建立連接(客戶端)，此舉能夠無縫同步所有教學(xué)數(shù)據(jù)，解決了教學(xué)數(shù)據(jù)管理中最核心的課件分發(fā)和文件同步問題。
【在主機上查看各分部服務(wù)器同步狀況】
群暉企業(yè)云盤將云服務(wù)的靈活性與本地存儲的可控性相結(jié)合，兼具存，管，協(xié)與安全特點，未來仍將致力于為中小企業(yè)、大型企業(yè)內(nèi)不同應(yīng)用場景提供針對性的解決方案，讓我們拭目以待！
