解決辦公的痛點(diǎn),讓信息效率成為生產(chǎn)效率的驅(qū)動(dòng)因素
隨著企業(yè)辦公越來越碎片化、移動(dòng)化,提升企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度,進(jìn)行更加高效的協(xié)同辦公顯得尤為重要。企業(yè)微信效率套裝的推出,在保證企業(yè)能夠以自己習(xí)慣的方式來使用的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供了一套更完善的協(xié)作工具。
以開會(huì)為例,有很多企業(yè)主與員工吐槽,日常辦公不是在開會(huì),就是在開會(huì)的路上。而利用企業(yè)微信效率工具中的“會(huì)議”功能,員工可隨時(shí)隨地用音頻或視頻的方式,與在天南海北的同事開會(huì),節(jié)省了以往的溝通與協(xié)調(diào)的時(shí)間,最高支持25個(gè)人同時(shí)加入。在會(huì)議的過程中,用戶還可在企業(yè)微信中實(shí)時(shí)演示文檔,隨時(shí)標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容,讓會(huì)議更高效。
此外,“效率工具”也解決了信息太多太亂的問題,通過“會(huì)話標(biāo)記”功能,用戶可以為未回復(fù)信息打上星標(biāo),在空閑時(shí)間集中處理,還可以選定某一條信息進(jìn)行回復(fù),使對(duì)話前后呼應(yīng),還可以在聊天界面切換協(xié)同工具,快捷查看相關(guān)資料,同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),幫助用戶用更短的時(shí)間有條不紊地處理更多信息。
多人協(xié)作微文檔+微盤,用企業(yè)微信暢快協(xié)作,安全管理
為了更好地實(shí)現(xiàn)工作中的“結(jié)論沉淀”,全新的在線文檔工具“微文檔”支持多人同時(shí)協(xié)作編輯同一個(gè)文檔。除了文檔以外,企業(yè)中還有很多種不同類型的文件,對(duì)此,企業(yè)微信3.0也提供了全新的共享云盤——微盤,每個(gè)用戶都擁有自己的存儲(chǔ)空間,并支持創(chuàng)建共享存儲(chǔ)空間。用戶可以將工作文件上傳到微盤,讓文件在云端實(shí)時(shí)同步,對(duì)文件的修改會(huì)自動(dòng)同步到協(xié)作者,每位同事都可以及時(shí)獲取到最新版本的文件,不需要在群中傳來傳去了。
對(duì)于企業(yè)來說,文件是非常寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn),安全保護(hù)是重中之重。微文檔與微盤都有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置,文檔創(chuàng)建者可以設(shè)定允許訪問的人員范圍和讀寫權(quán)限,對(duì)于企業(yè)外訪問,有單獨(dú)的開關(guān)控制;微文檔的訪問、修改、瀏覽記錄,也是可以回溯和追蹤的,讓敏感信息不外泄。微盤的文件創(chuàng)建者可以限制讀寫及企業(yè)外下載權(quán)限,隨時(shí)查看文件下載記錄,讓數(shù)據(jù)安全盡在掌握,為企業(yè)嚴(yán)守“信息安全”這條生命線。
企業(yè)微信在1.0和2.0版本中很好地保持了與微信一致的通訊體驗(yàn),讓企業(yè)員工以自己習(xí)慣的方式來使用;在全新的3.0版本,企業(yè)微信希望給用戶帶來更好的協(xié)作體驗(yàn),為企業(yè)提升信息運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從而驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)效率增長,釋放更大價(jià)值。