【信息孤島，辦公軟件新痛點】

軟件、移動互聯(lián)網(wǎng)正以前所未有的速度發(fā)展，但辦公軟件帶來的體驗并不完美，有時甚至乏善可陳、痛點滿滿。作為一個以碼字為職業(yè)的自媒體和業(yè)界大V，在每日的寫作中，總是能遇到各種各樣的問題，我這里吐槽一二。

移動互聯(lián)網(wǎng)確實發(fā)展迅速，但移動APP帶來的信息孤島效應(yīng)，讓辦公文檔在不同系統(tǒng)中的切換體驗，如鯁在喉。從手機上傳幾份文檔到電腦上：直接插線，需要各種助手軟件，適配識別；通過無線傳輸，要借助某些社交APP，先收藏，然后在電腦上下載，不勝其煩。

有時文件一多，夾雜著壓縮文件或者網(wǎng)盤地址的一堆資料，光下載到電腦上，就讓人焦頭爛額，而跨操作系統(tǒng)的文件管理，也經(jīng)常讓人顧此失彼。上個月?lián)Q了臺手機，在導(dǎo)出各種文檔時，就不小心丟失很多重要資料。

盜版Office軟件問題也很嚴(yán)重。有的盜版軟件捆綁了病毒和木馬，一旦被激活電腦就淪為肉雞，文檔缺乏云端備份，一旦遇到勒索軟件，就會面臨巨大損失，有時即便支付了贖金，也未必能找回文檔。

我不否認(rèn)，市面上確實有很多小而美的軟件商，用心琢磨用戶需求，做出了很多貼心的小功能。但是，為了使用不同功能，在不同軟件之間切換，也是一大槽點。所以，如果非個人的辦公場景下，品牌大廠的正版軟件還是首選。

【Office 365云服務(wù)化解信息孤島窘境】

微軟Office 365進(jìn)入中國已有四年，與傳統(tǒng)Office相比，功能更為豐富也更為靈活。其中囊括了企業(yè)郵箱、線上文檔管理系統(tǒng)、線上會議、Office Online，可幫助員工上云辦公，還能大幅提升員工之間的協(xié)作力。

10月25日至11月11日，微軟開啟“微軟愛中小企業(yè)上云采購節(jié)”促銷活動，將世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365商業(yè)協(xié)作版推出5折促銷，而通過CSP渠道每坐席每月僅需16元，算下來一年不足200元，就能獲得企業(yè)郵箱、線上文檔管理系統(tǒng)、線上會議、Office Online等多項云辦公服務(wù)。

云服務(wù)是Office 365的一大亮點。

這次云服務(wù)功能迭代到了最新版，歷史記錄功能云端自動保存文檔的多個版本，可隨時恢復(fù)之前的版本，不再擔(dān)心斷電或者重啟，甚至遭遇勒索軟件加密也不懼，直接通過云端備份恢復(fù)，保證工作正常運作。

Office 365的云服務(wù)可以幫助企業(yè)員工，改善信息孤島狀態(tài)。

Office 365的每用戶許可最多可適用于五臺電腦 、五臺平板和五部手機，通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地訪問數(shù)據(jù)、進(jìn)行文檔的在線存儲和安全共享業(yè)務(wù)信息，甚至支持在手機端快速連接打印機，讓用戶更高效利用自己的設(shè)備；同時，也可進(jìn)行文檔的多人協(xié)同編輯，跟蹤項目的最新進(jìn)展，提高整體的工作效率，提升整個團(tuán)隊的效率。

云端數(shù)據(jù)的安全性也至關(guān)重要，Office 365同樣很重視。

世紀(jì)互聯(lián)運營的 Office 365 云服務(wù)，數(shù)據(jù)存儲在北京和上海兩大數(shù)據(jù)中心，6個備份副本、99.9%財務(wù)保障承諾、7×24小時保障服務(wù)，獲得了全球12個國家，高達(dá)50項安全、可信云平臺認(rèn)證。使用Office 365的企業(yè)和客戶，看來可以安枕無憂了。

【AI賦能辦公軟件，智能的Office可以讓人變聰明】

人工智能正在以前所未有的速度演進(jìn)，全方位立體影響各行各業(yè)。

從語音識別賦能的智能音箱，到人臉識別用于安檢，圖像識別算法用于手機，人工智能正在象水電一樣，成為人們不可缺少的生產(chǎn)力，讓百行百業(yè)產(chǎn)生倍增效應(yīng)；辦公軟件作為重要的生產(chǎn)力工具，過去20年經(jīng)歷互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)技術(shù)多輪技術(shù)迭代，當(dāng)下的人工智能再次成為辦公軟件的技術(shù)引擎，AI功能成為頂級辦公軟件的最大看點。

智能的辦公軟件最牛之處在于，用軟件的智能提升使用者的智慧，讓小白用戶一秒變專家，而且還能技驚四座。

這次發(fā)布的Office 365就擁有近60項人工智能功能，包括拼寫糾正、PowerPoint 設(shè)計器、幻燈片平滑切換、演講實時翻譯、Excel 一鍵分析、Excel 智能填充、智能反垃圾郵件、數(shù)據(jù)丟失保護(hù)等。

以下幾個功能尤其值得一提：

1、PPT翻譯組件

會議演講需要PPT常會遭遇翻譯問題。如在在準(zhǔn)備之時，就要參考不同國家地區(qū)的優(yōu)秀PPT，此外還要考慮不同地區(qū)受眾觀看時，需要提供實時語音翻譯。講真，PPT的翻譯工作是個很麻煩的活兒和累活。

Office 365的翻譯組件，提供實時翻譯字幕，還可支持60種語言多種設(shè)備同時查看。一鍵翻譯，可在制作PPT時，直接翻譯一整頁PPT，連格式和樣式都能保持不變，保持原汁原味。Office 365的翻譯能力來自必應(yīng)技術(shù)支持，翻譯技術(shù)相當(dāng)成熟，質(zhì)量也足以保證商用。

2、小白也能玩轉(zhuǎn)的Office

Excel表格的數(shù)據(jù)制圖功能相當(dāng)強悍，但大多數(shù)人在為數(shù)據(jù)挑選圖形，面對幾十個可選項，往往會陷入選擇焦慮癥。Office 365可以幫助用戶選擇，一鍵推薦目標(biāo)圖表功能，直觀簡單而且高效，使用者不再糾結(jié)。

此外，PowerBI基于特定數(shù)據(jù)源，瞬間生成酷炫、可視化、可交互的圖表，用戶想看哪里點哪里，伴隨用戶點選，表格自動變化，讓用戶自己探索的交互圖表，不必制表者再多費口舌了。

3、強迫癥救星 Office Lens

手機拍攝的身份證，或者文字圖表、掃描圖件，在倒入電腦后，往往很難對齊邊緣，很多不完美的很多細(xì)節(jié)，往往會逼瘋強迫癥。而在Office 365中提供的OfficeLens組件，就可以對任何角度拍攝照片，都能調(diào)正畫面，智能鎖定文檔邊緣，并能提供邊緣整齊的掃描結(jié)果，Office 365中，完美文檔并不遙遠(yuǎn)。

4、效率工具M(jìn)yAnalytics

優(yōu)秀的職場人更會抓重點，而大多職場人士往往會被繁雜的郵件打擾，不分輕重緩急往往讓打雜時間侵占了重要工作，本職工作卻進(jìn)展緩慢。

Office 365內(nèi)置的MyAnalytics可提供關(guān)于每個人工作時間分配、進(jìn)展的數(shù)字化分析，企業(yè)則可以使用Workplace Analytics進(jìn)行生產(chǎn)力統(tǒng)計，即時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部工作的瓶頸，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。圖形化的展示，還可以添加到工作匯報里，為工作成績增色不少。

以上四個貼心功能，每個都與人工智能技術(shù)密不可分，比如翻譯功能中的翻譯算法，翻譯組件中的智能語音合成技術(shù)，修正邊緣用到了圖形識別算法，效率工具則依賴智能圖形生成技術(shù)。在Office 365中，隨處可見人工智能的技術(shù)亮點。

【結(jié)束語】

效率正在成為中小企業(yè)的最大瓶頸，他們比大企業(yè)面臨更多”人難控，事難理，項目難管“的現(xiàn)實難題，Office 365的各種創(chuàng)新組件，正在著手改變這一點。對于普通使用者，Office 365解決了強迫癥和社交恐懼癥最焦慮的問題，是名副其實的辦公室效率神器。

微軟是IT行業(yè)的前瞻者，在互聯(lián)網(wǎng)時代推出IE和互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略，在移動時代轉(zhuǎn)型硬件公司，在人工智能時代，最早涉足語音助手等技術(shù)，現(xiàn)在又將人工智能引入辦公軟件Office365中，讓AI以一種嶄新面貌為人們服務(wù)。

王冠雄，著名觀察家，中國十大自媒體（見各大權(quán)威榜單）。主持和參與4次IPO，傳統(tǒng)企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型教練。每日一篇深度文章，發(fā)布于微信、微博、搜索引擎，各大門戶、科技博客等近30個主流平臺，覆蓋400萬中國核心商業(yè)、科技人群。為金融時報、福布斯等世界級媒體撰稿人，觀點被媒體廣泛轉(zhuǎn)載引用，影響力極大，詳情可百度。

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