但因?yàn)槠髽I(yè)本身管理手段落后、信息化水平技術(shù)低下等客觀原因，在生存和發(fā)展中遇到了很多的問(wèn)題。

最大的問(wèn)題依然是互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的快節(jié)奏的發(fā)展模式，大企業(yè)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變得更靈活，業(yè)務(wù)更創(chuàng)新，中小企業(yè)相比大企業(yè)的靈活性已經(jīng)喪失，工作效率慢已經(jīng)成為中小企業(yè)生存的最大障礙。只有在最大程度上提升員工的工作效率，才能支撐快速進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展的需求，有機(jī)會(huì)追上或超過(guò)大企業(yè)的成長(zhǎng)速度。

而從IT架構(gòu)的角度看，中小企業(yè)最大的隱患則是安全性。一是自身的防范意識(shí)薄弱，去年紅極一時(shí)的Wannacry勒索軟件，讓很多中小企業(yè)不慎中招。二是使用盜版軟件，而引發(fā)了更多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，比如2017年在俄羅斯反病毒軟件卡巴斯基針對(duì)美國(guó)指責(zé)其幫助俄羅斯情報(bào)機(jī)構(gòu)竊取政府機(jī)密資料的指控中，就是由于NSA員工使用了盜版Office軟件，才被感染了間諜軟件。三是盜版軟件無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，會(huì)成為“零日漏洞”(zero-day)攻擊的主要目標(biāo)。

如果再?gòu)霓k公效率來(lái)看，問(wèn)題就變得更棘手。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)是企業(yè)核心的生產(chǎn)力，它所推動(dòng)的正是隨時(shí)隨地的辦公和協(xié)同的辦公方式，而中小企業(yè)在人與人，人與組織之間形成了大量的孤島無(wú)法聯(lián)接，更別提移動(dòng)辦公的效率。

最后從云的角度來(lái)看。云提供了一種新的商業(yè)模式，將基礎(chǔ)設(shè)施和軟件變成服務(wù)，進(jìn)而打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯。但大多數(shù)中小企業(yè)都是采用直接購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的方式，甚至采取自建數(shù)據(jù)中心的方式。這對(duì)于資金本身就不充裕的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)異于雪上加霜，如果考慮到后期的軟件升級(jí)和硬件維護(hù)，這筆預(yù)算很可能會(huì)成為壓垮中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最后一根稻草。

智能云辦公，讓中小企業(yè)跑贏這個(gè)時(shí)代

當(dāng)然，中小企業(yè)也不必妄自菲薄，在數(shù)字化的進(jìn)程中，也出現(xiàn)了很多機(jī)會(huì)。比如從信息的雙向流動(dòng)來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)第一次讓中小企業(yè)與大企業(yè)站在了同一起跑線。換言之，互聯(lián)網(wǎng)的信息透明，實(shí)際上從時(shí)空的角度打破了中小企業(yè)與大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。

其次，從銷售的通路來(lái)看。由于商品的流通不再依賴于實(shí)體的店鋪，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一快速集散中心而完成。一方面降低了產(chǎn)品流通的成本；另一方面，互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)的蓬勃發(fā)展，比如物流的完善，線上電商平臺(tái)的成熟都讓中小企業(yè)真正做到酒香不怕巷子深。

毫無(wú)疑問(wèn)，互聯(lián)網(wǎng)加快了企業(yè)走向數(shù)字化時(shí)代的速度，而智能云辦公則有機(jī)會(huì)成為中小企業(yè)跑贏大企業(yè)，甚至跑贏這個(gè)時(shí)代的機(jī)會(huì)。

工作中這些老板的變態(tài)要求，要怎么完成呢？

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)最大的關(guān)鍵是如何利用數(shù)字化的武器，讓業(yè)務(wù)的效率更高，讓運(yùn)營(yíng)成本更低，讓成長(zhǎng)速度更快。所以，中小企業(yè)需要一個(gè)高效、低門(mén)檻、云化的，從ICT基礎(chǔ)設(shè)施到企業(yè)自身生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的端到端信息化管理系統(tǒng)來(lái)支撐，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力和降低運(yùn)營(yíng)成本，這就催生了智能云辦公的出現(xiàn)。

怎么做到高效？例如，在中小企業(yè)員工出差的場(chǎng)景當(dāng)中，會(huì)通過(guò)移動(dòng)設(shè)備協(xié)同辦公，那么Office 365不僅可以跨Windows 、IOS和Android平臺(tái)，還可以基于SharePointOnline、Skype for Business、Exchange、Office等服務(wù)集成，形成了一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái)。再比如會(huì)議室的場(chǎng)景中，Office 365不僅能夠?qū)⑿『诎迳系膱D片轉(zhuǎn)存，還可以直接將其中的文字轉(zhuǎn)出來(lái)，提高了很多效率。

這正是微軟Office 365企業(yè)套件以及基于微軟技術(shù)由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的Office365服務(wù)，可以帶給中小企業(yè)客戶提供轉(zhuǎn)型良機(jī)。

這些Office365的神奇功能，你想也想不到

一方面，微軟Office 365 擁有完善的云平臺(tái)支持，并提供借助企業(yè)級(jí)電子郵件、在線會(huì)議工具、日歷等功能，緊密集成數(shù)字化工作模式和審閱流程，幫助員工協(xié)作處理重要文檔，員工可以通過(guò)云平臺(tái)獲得所需協(xié)同能力，進(jìn)行跨地域、跨國(guó)家、跨時(shí)區(qū)協(xié)作。這意味著用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地開(kāi)展工作，以獲得更高的效率。

另一方面，中小企業(yè)難以應(yīng)付的安全問(wèn)題，也可以交給Office 365去解決 ，比如在辦公的過(guò)程中，將文件方便的傳到Office 365所擁有1 TB超大存儲(chǔ)空間上，即使存儲(chǔ)在本地設(shè)備端的文件丟失或是被勒索軟件加密，也可以快速通過(guò)云端進(jìn)行恢復(fù)。同時(shí)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的Office 365云服務(wù)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在北京和上海兩大數(shù)據(jù)中心，擁有6個(gè)備份副本、99.9%財(cái)務(wù)保障承諾、7×24小時(shí)保障服務(wù)，可以最大限度保護(hù)中小企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

最后再來(lái)看成本問(wèn)題。我們知道，Office 365是典型的按需付費(fèi)云服務(wù)?？筛鶕?jù)需要靈活增加或減少授權(quán)數(shù)量，可以訂閱全套或其中的某個(gè)產(chǎn)品，所有維護(hù)工作都由 Office 365 背后強(qiáng)大的服務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成，既然節(jié)省了IT的時(shí)間，又大幅降低IT管理的復(fù)雜程度和前期投入成本以及后期運(yùn)維成本。

降低成本門(mén)檻，微軟護(hù)航中小企業(yè)的數(shù)字化成長(zhǎng)

值得一提的是，微軟正在努力降低中小企業(yè)使用Office 365的成本門(mén)檻。比如，微軟攜手世紀(jì)互聯(lián)舉辦了“微軟愛(ài)中小企業(yè)上云采購(gòu)節(jié)”，宣布在10月25日-11月11日期間：每月每用戶只需16元，就能獲得50 GB?獨(dú)立域名的企業(yè)級(jí)郵箱?，1 TB?OneDrive for Business存儲(chǔ)空間?，高達(dá)?250 人在線高清音視頻會(huì)議?和員工隨時(shí)隨地使用?Office Online?。此舉為中小企業(yè)用戶通過(guò)智能云辦公，通向數(shù)字化指明了方向。對(duì)該促銷活動(dòng)感興趣的中小企業(yè)主們，可以點(diǎn)擊文末的“閱讀原文”，了解一下具體的情況。

Gartner的數(shù)據(jù)顯示：全球云業(yè)務(wù)正處于高速發(fā)展階段，2017年公有云服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到 2468 億美元，這一趨勢(shì)也預(yù)示著目前的一些辦公應(yīng)用將轉(zhuǎn)到云計(jì)算平臺(tái)上。中小企業(yè)應(yīng)該在這種大趨勢(shì)中，選擇順流而下。

其實(shí)我更愿意用成長(zhǎng)型企業(yè)來(lái)稱呼中小企業(yè)，每一家中小企業(yè)都是大企業(yè)的“過(guò)去時(shí)”。所以，中小企業(yè)更應(yīng)該在數(shù)字化的初期就選擇最佳的技術(shù)合作伙伴。

那么，微軟在The Forrester Wave?在2017年Q2在業(yè)內(nèi)容管理報(bào)告中位于領(lǐng)導(dǎo)者象限，并在2016年的企業(yè)協(xié)作 Wave 報(bào)告中也位于領(lǐng)導(dǎo)者象限。

另外在移動(dòng)社交方面，微軟已經(jīng)連續(xù)7年被評(píng)為Gartner 魔力象限的領(lǐng)導(dǎo)者，并在2015年之后成為最高領(lǐng)導(dǎo)者。同時(shí)，在智能方面，微軟突破了Gartner魔力象限的商業(yè)智能和分析平臺(tái)，已連續(xù)10年被定位為領(lǐng)導(dǎo)者。

應(yīng)該說(shuō)全維度的技術(shù)領(lǐng)先，保證了微軟提供的Office 365始終是全球最頂級(jí)的智能云辦公服務(wù)。

從Office 365的用戶名單當(dāng)中，我們既能看到達(dá)美樂(lè)披薩這樣的中小型連鎖餐飲企業(yè)，也有中國(guó)聯(lián)通這樣的超大型企業(yè)。所以成長(zhǎng)中的中小企業(yè)，完全可以毫無(wú)顧慮的投入Office 365的懷抱，而不需要在成長(zhǎng)到新的規(guī)模時(shí)為云辦公的升級(jí)和轉(zhuǎn)型而絞盡腦汁。

解Office 365商業(yè)協(xié)作版最熱、最劃算的秋季大促。

文/鄭凱

songjy