舉個例子,在企業(yè)采購這一典型場景下,ERP聚焦的是內部采購管理的嚴格流程,完成從采購訂單簽訂到采購開票、采購支付的流程。但如果企業(yè)沒有既定供應商,或者需要新材料時一時找不到供應商,ERP便無法支撐企業(yè)完成這一采購場景。U8 cloud與用友云采購服務的連接,完成這一過程。采購服務連接1688、西域、米思米、等二十多家B2B電平臺,并通過提供供應商關系管理、采購搜索、采購尋源、招投標、供應商推薦引擎、采購優(yōu)化等服務,企業(yè)可以在友云采直接查找、篩選指定關鍵詞的供應商;采購服務搭建企業(yè)云采超市和工業(yè)品超市,采購業(yè)務協(xié)同和U8 cloud打通和供應商的交易協(xié)同和采購流程協(xié)同。

同樣,在營銷、財務等場景亦是如此,將ERP的管理邊界外延,觸達產(chǎn)業(yè)鏈、最終消費者等。

據(jù)了解,U8 cloud自去年7月推出到2018年3月,已經(jīng)發(fā)展客戶近400家,其中公有云客戶與私有云客戶的比例達到1:1,超出用友預期。孫永軍認為,這證明用友云ERP的思路沒錯,并強調2018年的目標是云ERP客戶超過1000家。

  定位在快速成長型企業(yè)的云ERP

“核心架構+創(chuàng)新云服務”的架構說起來簡單,其中卻也自然會涉及到復雜而周密的精雕和業(yè)務思考過程。

U8 cloud作為用友第一款云ERP,也是用友云ERP的時間和探索產(chǎn)品,將客群定位在快速成長型企業(yè),這類公司年營收在五千萬到三十億之間,同時在組織形態(tài)和經(jīng)營情況具備幾種典型類型:多區(qū)域分散經(jīng)營;多產(chǎn)品線多事業(yè)部經(jīng)營,每個事業(yè)部運作方式類似于公司;產(chǎn)銷分離的經(jīng)營模式;小集團型企業(yè),一套領導班子,下設很多公司。

這類公司也有一些典型特征:在信息化方面已經(jīng)相對完善,具備信息化基礎;其次多組織形態(tài),要求打破單組織界限,但同時層級并不長,普遍在兩三級架構;其三處在快速成長階段,多組織形態(tài),并且組織多變要求能夠支撐快速調整;其四是公司已經(jīng)是上市公司或者準備上市,希望通過云ERP滿足內部管理的規(guī)范、合規(guī),滿足上市公司監(jiān)管要求;其五是希望享受互聯(lián)網(wǎng)紅利,通過云ERP直接觸達產(chǎn)業(yè)鏈、最終消費者等外部資源。

針對這一客戶群體,U8 cloud在架構上充分考慮其特征,并充分簡化繁重內核,并整合云服務,希望滿足這類企業(yè)組織應變、管控分級、財務集中、業(yè)務協(xié)同的需求。

組織應變:U8 cloud 針對成長型企業(yè)業(yè)務變化快,經(jīng)營決策多變,組織機構調整頻繁情況下,可以靈活應對組織變更、輕松實現(xiàn)調整,快速搭建起新的業(yè)務和核算體系。

業(yè)務協(xié)同:通過業(yè)務財務一體化的協(xié)同和集成平臺,輕松實現(xiàn)集團企業(yè)內部成員公司之間、組織間、組織內的跨組織銷售、采購,結算,實物調撥等,達到高效協(xié)同,交易準確,成本優(yōu)化,入賬及時的管理目標。

財務集中:U8 cloud 構建完整的集中化財務管理體系,可以準確及時完整 的掌握集團內各單位的會計核算信息和財務信息,快速準確地完成內部交易的確認,快速完成各種對外披露報表、對內管理報表的編制,以及集團合并報表工作。

管控分級:U8 cloud,既可以制定統(tǒng)一的制度和規(guī)范,又可針對不同的數(shù)據(jù)、業(yè)務過程靈活配置放權,從而達到集團總公司和下屬分子公司的分級控制

  U8 cloud的商業(yè)實踐

而對于U8 cloud的特性,用友給出了五“新”的關鍵詞:新技術、新模式、新應用、新體驗、新商業(yè)。

新技術,U8 cloud是開放的架構,能把企業(yè)服務領域最新的、成熟的技術應用到企業(yè),如云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等;新模式,天生是公有云模式,但同時支持私有云、混合云等部署模式,以便快速應對企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新服務;新體驗,融合移動化、IOT、條碼等新方式,重塑企業(yè)服務應用體驗和場景化應用方式;新應用,全面支持組織變革、管控多級、財務集中、業(yè)務協(xié)同,確保企業(yè)“看得見、管得住、審得清”,滿足企業(yè)快速發(fā)展下的精細管控、融合創(chuàng)新的需求;新商業(yè),基于融合用友云服務,打破信息化邊界,實現(xiàn)營銷開拓、全球采購、出行商旅等管理外延。

以常州市建邦金屬材料有限公司為例,這是一家經(jīng)營生鐵、廢鋼、爐料、鐵合金等金屬產(chǎn)品的大型貿易公司,旗下設有4家子公司。

建邦隨著業(yè)務的快速擴展,原有的組織結構與業(yè)務模式已很難支撐企業(yè)的高速成長,公司于2017年全面轉向虛擬集團化管控,開始下設從事產(chǎn)品的電子商務貿易公司、3家全資子公司及多家注資的銷售公司、和2家物流公司,從一個單一企業(yè)轉向集團化企業(yè),原有的企業(yè)財務管理、業(yè)務管理已很難支撐。

基于U8 cloud,建邦建立其統(tǒng)一的管理平臺,并借助U8 cloud應用規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程、集中梳理并統(tǒng)一財務與業(yè)務規(guī)則,同時實現(xiàn)了多組織的業(yè)務協(xié)同,將新階段的管理升級落到實處。

總結來看,云ERP是一項創(chuàng)新應用,其重點在于創(chuàng)造的價值,而不是單純的以是否是云化的ERP來評述,也不能說簡單地將幾款云化的ERP組件整合到一起便是云ERP。不同廠商有不同的理解,不同的理解也造就了不同的產(chǎn)品形態(tài),用友所認為的云ERP,需要繼承ERP的特色、延續(xù)ERP的價值,并在此基礎上通過連接云服務創(chuàng)新價值,這也是U8 cloud的產(chǎn)品思路和實踐。

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songjy

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