華菱線纜股份有限公司。昔日破產(chǎn)企業(yè),如今綠蔭成行。

那么,奇跡是怎樣創(chuàng)造的?

起步:了解市場(chǎng),整合企業(yè),贏得信賴

在湘鋼擔(dān)任自動(dòng)化部部長(zhǎng)的丁偉平并不懂電纜,他一進(jìn)廠,就按照現(xiàn)代企業(yè)、上市公司標(biāo)準(zhǔn),在人員選聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、體制建設(shè)等各個(gè)方面從嚴(yán)管理。

回顧接受任務(wù)的原因時(shí),丁偉平告訴記者,他得到了兩點(diǎn)承諾:一是新的領(lǐng)導(dǎo)班子由他親自挑選,二是新企業(yè)的運(yùn)行管理、體制機(jī)制均與湘鋼、華菱沒(méi)有任何關(guān)系。

盡管壓力很大,但作為無(wú)人區(qū),丁偉平有信心帶好新公司:“只要不違反國(guó)家法律法規(guī),就可以放開(kāi)手腳大膽嘗試。”

IMG_6536華菱線纜黨委書(shū)記兼總經(jīng)理丁偉平。

通過(guò)調(diào)研,丁偉平對(duì)當(dāng)時(shí)電線電纜行業(yè)市場(chǎng)有了初步的了解:

一是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也最不規(guī)范。大部分企業(yè)從事非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn),往往是低價(jià)中標(biāo),但質(zhì)量和服務(wù)都得不到保障,整體行業(yè)利潤(rùn)微薄而且惡性循環(huán);

二是大多粗放式管理,因?yàn)闊o(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算成本和效益,很多企業(yè)盲目接單、生產(chǎn),從采購(gòu)環(huán)節(jié)就開(kāi)始虧損,生產(chǎn)過(guò)程中的用料與浪費(fèi),交貨周期都無(wú)法精準(zhǔn)管理,產(chǎn)量越多、虧損越大;

三是高端電纜供應(yīng)商在全國(guó)為數(shù)不多,且以民營(yíng)企業(yè)為主,他們的生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)理念更為靈活,國(guó)企面臨的壓力更大。

一番大刀闊斧的整合之后,一家機(jī)構(gòu)扁平(臃腫重復(fù)的組織機(jī)構(gòu)層級(jí)優(yōu)化)、精干高效(員工從1萬(wàn)人精簡(jiǎn)至600人,一個(gè)崗位從三四個(gè)人變成一個(gè)人,一線崗位工人都要熟練操作電腦)的新型國(guó)有企業(yè)亮相在眾人面前,一整套的管理措施也得以制定、完善。

然而,國(guó)有企業(yè)采用這種方式進(jìn)行改革的實(shí)屬罕見(jiàn),因此受到很多員工的抵制就不難理解了,一部分員工有人指責(zé)丁偉平是“沒(méi)有人性的資本家”,更有甚者,一些員工竟然越級(jí)到北京上訪。

2004年7月8日,丁偉平一行被迫暫時(shí)離開(kāi)了工廠。

但是,廠里更多的人珍惜這份來(lái)之不易的工作,他們渴望和相信新的班子可以新的轉(zhuǎn)變,在各方面給予支持;而丁偉平團(tuán)隊(duì)所做的一切,也得到了政府的認(rèn)可。

在平息風(fēng)波后,很快丁偉平又重返了工作崗位。

落實(shí):明確方向,制定政策,嚴(yán)格管理

組織機(jī)構(gòu)建立、管理制度敲定之后,剩下的就是落實(shí)的問(wèn)題。

丁偉平?jīng)Q定從多方面下手。

首先是優(yōu)化計(jì)量工作。

這是他在自動(dòng)化部工作期間最擅長(zhǎng)的一項(xiàng)成功應(yīng)用。

對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè),計(jì)量工作非常重要但是處理過(guò)程很復(fù)雜,例如,火車、汽車得開(kāi)到地磅上,人工操作的方式把數(shù)據(jù)記錄下來(lái),誤差大、漏洞多、時(shí)效差,而且容易被篡改。

選擇什么樣的合作伙伴來(lái)嘗試進(jìn)行改變呢?

基于用友財(cái)務(wù)軟件在湘鋼的成功應(yīng)用,財(cái)務(wù)總監(jiān)熊碩強(qiáng)烈建議選擇與用友繼續(xù)合作,適逢用友剛剛升級(jí)其ERP產(chǎn)品U8+,于是很多新功能在華菱線纜的制造領(lǐng)域進(jìn)行了延伸。

這一合作就是10年。

計(jì)量工作實(shí)施了U8之后,相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)入系統(tǒng)中,并且不可篡改,此舉很快就讓員工們意識(shí)并體會(huì)到了信息化的價(jià)值,在廠內(nèi)帶來(lái)很大的反響。

已經(jīng)退休的老職工王文輝在當(dāng)時(shí)用手工繪圖是遠(yuǎn)近聞名的一把好手,但他對(duì)計(jì)算機(jī)幾乎一無(wú)所知。他自費(fèi)買(mǎi)了臺(tái)計(jì)算機(jī),在女兒的幫教下一切從頭開(kāi)始,最終熟練操作各種繪圖軟件,成為轉(zhuǎn)型成功的典范。

不是所有員工都有王文輝這樣的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。作為一家老舊國(guó)企,員工年齡偏大的現(xiàn)象很普遍;很多人對(duì)計(jì)算機(jī)都不熟悉,更談不上熟練操作和應(yīng)用了。

丁偉平為此制定了考核制度:如果不能達(dá)標(biāo),第一個(gè)月扣減工資50元,第二個(gè)月扣100元,第三個(gè)月扣減150元,直到及格為止。

“達(dá)不到要求就要走人?!倍テ秸f(shuō):“不過(guò)還好,沒(méi)有人因此離開(kāi)。大家都很努力,逐漸地向前推進(jìn),慢慢地就好了起來(lái)?!?/p>

這也許就是傳說(shuō)中的“一把手工程”效果。

第二項(xiàng)措施是加強(qiáng)研發(fā)管理。

針對(duì)一個(gè)完全非理性的市場(chǎng),丁偉平?jīng)Q定轉(zhuǎn)型生產(chǎn)質(zhì)量達(dá)到國(guó)標(biāo)的特種電纜產(chǎn)品。通過(guò)與相關(guān)單位合作,華菱線纜加強(qiáng)并提升了產(chǎn)品研發(fā)和制造技術(shù)能力,使得產(chǎn)品在極端溫度和壓力環(huán)境下仍具備正常工作的能力,從而以一流的生產(chǎn)裝備和制造技術(shù)占據(jù)國(guó)內(nèi)高尖線纜領(lǐng)域,公司也一舉成為航空航天、軌道交通、風(fēng)電光伏、海洋工程、核電軍工等前沿高端領(lǐng)域線纜材料的生產(chǎn)基地,多次受到國(guó)家嘉獎(jiǎng)和省、市政府的表彰。

第三則是加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的管理。

在信息化的支持下,電纜生產(chǎn)過(guò)程變得簡(jiǎn)單起來(lái)。

例如,原材料性能否滿足國(guó)標(biāo)需求,只要將各種參數(shù)輸入系統(tǒng)就可以得出結(jié)論,達(dá)不到要求必須淘汰;而材料的采用量、庫(kù)存以及設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)的狀況,也完全按照ERP的要求來(lái)把控,避免了浪費(fèi)和設(shè)備超期工作現(xiàn)象。

除了排產(chǎn),信息化覆蓋了從財(cái)務(wù)、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等完整的經(jīng)營(yíng)管理周期,所有操作都是在網(wǎng)上運(yùn)行。

很多員工反映,實(shí)施了信息化以后,工作比以往更加輕松了。

值得一提的是,利用信息系統(tǒng),采購(gòu)做到了與銷售對(duì)接,原材料在采購(gòu)之前,成本必須與計(jì)算后的銷售價(jià)格持平或更低才能進(jìn)入系統(tǒng),華菱線纜逐步實(shí)現(xiàn)了按單生產(chǎn)、以銷定產(chǎn)的模式;雖然訂單量下降,但實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存、零積壓。

“企業(yè)的目標(biāo)就是為了盈利,采購(gòu)與銷售一定要合理?!倍テ秸f(shuō):“以銷定產(chǎn)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下必須遵循的規(guī)律。既然不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,就要及早脫離生產(chǎn)后再營(yíng)銷的傳統(tǒng)方式。”

第四項(xiàng)是建立合理的獎(jiǎng)懲體系。

從一開(kāi)始,華菱線纜發(fā)生的任何問(wèn)題和事故,既不像傳統(tǒng)企業(yè)那樣的 “法不責(zé)眾”,也不是簡(jiǎn)單地罰款了事,而是要把損失精確地計(jì)算出來(lái),并且落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人的身上。

丁偉平還制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,他認(rèn)為,員工有四條成長(zhǎng)通道:一是從事銷售工作,收入比管理層高的人為數(shù)不少;二是從事管理工作;三是從事技術(shù)開(kāi)發(fā),獲批后的新項(xiàng)目除了按月享受津貼,研制成功后最高還可獲得10萬(wàn)元獎(jiǎng)金,并從第一年銷售純利潤(rùn)中得到高額回報(bào);四是基層員工按照崗位、技術(shù)能力、產(chǎn)量等享受對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

這些獎(jiǎng)勵(lì)政策都是公開(kāi)透明的,而且完全做到了公正、公平。

顯然,上述管理方式,極大地激發(fā)員工的積極性,更能穩(wěn)定隊(duì)伍。

……

采用上述管理措施后,華菱線纜的狀況如何?丁偉平介紹說(shuō),公司崗位沒(méi)有增加,但是企業(yè)效益顯著增加。

有這樣一組數(shù)據(jù):過(guò)去公司有6000多名員工,年產(chǎn)量為5000噸;如今人數(shù)是過(guò)去的1/10,工作量卻是過(guò)去的3倍。

這一切,都不離開(kāi)信息化的支持。

作為十多年的合作伙伴,用友不離不棄,即使企業(yè)最艱難的時(shí)候,用友也一直在參與和提供幫助。

與用友攜手同行

“我要感謝用友。用友給我們大力支持,將信息化的作用發(fā)揮到極致。U8 ERP平臺(tái)覆蓋了公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等一切部門(mén),全面提升了公司的管理和控制水平,成為整個(gè)公司運(yùn)作都離不開(kāi)的工具。從用戶提交訂單到參加招標(biāo)、中標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售回款,全都在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),并且實(shí)現(xiàn)了日清日結(jié)。”丁偉平感慨地說(shuō):“用友ERP管理系統(tǒng)的支撐,使一家原本無(wú)法生存的公司活到了今天。”

對(duì)丁偉平這樣的管理者來(lái)說(shuō),“日清日結(jié)”這樣的結(jié)算方式在以前簡(jiǎn)直就是夢(mèng)想。然而,U8幫助他夢(mèng)想成真。

用友則把華菱線纜當(dāng)成一個(gè)研究基地,在提供支持和應(yīng)用的同時(shí),不斷地優(yōu)化和提升產(chǎn)品性能,合作領(lǐng)域從財(cái)務(wù)拓展到全方位,最終實(shí)現(xiàn)雙贏;雙方攜手,打造了一個(gè)國(guó)企行業(yè)兩深度融合和轉(zhuǎn)型升級(jí)的典范。

U8系統(tǒng)運(yùn)行一直非常穩(wěn)定,但華菱線纜信息化并非像其他企業(yè)那樣“僵化”或者“固化”下來(lái),而是一直在優(yōu)化、在不斷推進(jìn)中。

每天一上班,頭天的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)就展現(xiàn)在管理者眼前,每月前兩天,上個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一覽無(wú)遺;產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、設(shè)備優(yōu)化、采購(gòu)銷售等等都是經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)總結(jié)、比較、分析后得出的。

每個(gè)月初,丁偉平都要召集業(yè)務(wù)部門(mén)主管講評(píng)和分析上月的進(jìn)步提升、出現(xiàn)的問(wèn)題、未來(lái)的潛力,然后依據(jù)這些信息做分析和判斷。

在回答信息化的最大幫助時(shí),丁偉平表示,自己最關(guān)心的就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),考慮最多的是公司的決策、落實(shí)和未來(lái)的發(fā)展,而這些依靠的正是實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。

丁偉平也清醒地認(rèn)識(shí)到,目前高端線纜領(lǐng)域國(guó)內(nèi)還落后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,尤其是在基礎(chǔ)材料方面。

“我們正在努力趕超。”丁偉平希望國(guó)內(nèi)市場(chǎng)能多一些良性競(jìng)爭(zhēng)、提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升國(guó)際信譽(yù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

與一般的企業(yè)相對(duì)比,華菱線纜的信息化與用友合作已經(jīng)走得很遠(yuǎn)了,“很多的企業(yè)想做也不成。”丁偉平表示,下一步公司將與用友更深入地合作,分析、思考和解決公司的短板,比如將材料、采購(gòu)、生產(chǎn)、渠道、銷售和用戶連接在同一個(gè)平臺(tái)上,既展現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì),又實(shí)時(shí)了解合作伙伴的需求,并提供針對(duì)性的對(duì)策。

“這就是未來(lái)的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,是后續(xù)要解決的問(wèn)題?!倍テ綄?duì)用友抱有很大的期望。

實(shí)際上,如今的用友在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化邁出了很大的步伐,在“互聯(lián)網(wǎng)+制造”領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)展了大量的研究并且取得了豐碩的成果。

傳統(tǒng)企業(yè)被認(rèn)為是“傻大粗”行業(yè),但細(xì)心的丁偉平對(duì)時(shí)下熱門(mén)的互聯(lián)網(wǎng)理念有理智的認(rèn)識(shí):“互聯(lián)網(wǎng)只是一個(gè)工具,關(guān)鍵還是實(shí)體,只有做大做強(qiáng)實(shí)體企業(yè),才能創(chuàng)造真正的價(jià)值。過(guò)分夸大互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值是本末倒置的,也是完全錯(cuò)誤的?!?/p>

華菱線纜利用信息技術(shù)提升技術(shù)實(shí)力和管理水平以及所達(dá)到的效果還有很多值得推崇之處。7月底,一個(gè)以“源自湘江岸邊的智慧”的現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)在華菱線纜舉行,來(lái)自全國(guó)各地的500多名各行業(yè)企業(yè)代表慕名而來(lái),聆聽(tīng)信息化是如何創(chuàng)造實(shí)際效果的。

那么,華菱線纜信息化有哪些成功經(jīng)驗(yàn)?

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