大部分Windows存儲沒有受到管理策略和管理程序的控制，會隨著員工需求一起持續(xù)增長。除了工作產生的數據以外，員工還會存儲一些垃圾文件，例如MP3和其它媒體文件，占用了大量的存儲空間。成百上千的其它備份文件可能都是冗余文件。有些文件可能幾年都沒有訪問過一次。有些數據應該從在線存儲中刪除，并根據法規(guī)要求存檔。如果不加以控制，所有這些不必要的數據可能每天晚上都會進行備份。這樣就會導致存儲和備份的空間增長完全失控。其中很大一部分備份數據對公司的價值微乎其微，甚至毫無價值。
隨著存儲容量的不斷增長，網絡和服務器的壓力越來越大，導致服務器停機、系統性能低下、總擁有成本提高，甚至可能導致公司承擔法律責任。
如果沒有實施存儲策略，您或許也可以刪除不必要的數據，收回浪費的存儲空間，從而避免購買更多的存儲容量，但如果沒有工具，執(zhí)行上述工作的管理成本就會很高。這可能意味著您需要幾個小時來編寫和運行腳本，并且必須多次重復。最終的解決方案就是建立和實施控制存儲空間使用的策略。這些策略可能包括：分配用戶存儲空間；監(jiān)控和清除空間以維持性能；攔截來自特定服務器的特定類型文件；指定歸檔文件。問題在于：您如何實施這些策略？
