EMC公司表示，與Documentum的前幾代版本以及市面上的同類產(chǎn)品相比，新版Documentum的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面：
統(tǒng)一的架構(gòu)：通過單一的系統(tǒng)，對不同的內(nèi)容類型實行一體化管理，而并非像通常的整合架構(gòu)那樣，分別去包含控制臺、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)庫、安全模型等等。據(jù)EMC稱，采用統(tǒng)一的解決方案，可有效簡化操作流程，節(jié)省企業(yè)用戶在存儲管理和人員培訓(xùn)方面的開支；
安全性增強：增強性能包括由國際標準與技術(shù)協(xié)會和美國國家安全局主持的安全測試、強制性的接入控制和digital shredding；
本地協(xié)作：強大的可管理性能，允許團隊成員通過單一的工作界面交流討論，共享記錄和文件夾。所有的記錄都將被標注上索引，存儲在磁盤上。
除此之外，Documentum 5.3還增加了其它一些新特性，比如說：自動化的保留管理、支持Outlook郵件內(nèi)容管理的Documentum客戶程序、覆蓋整個網(wǎng)絡(luò)的分布式檢索功能，等等。
業(yè)界分析師認為，新版的Documentum軟件是首個架構(gòu)于統(tǒng)一軟件結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品，使各企業(yè)更容易將現(xiàn)有軟件與Documentum實現(xiàn)兼容。
