法規(guī)遵從首先要求一個多方面的方法，包括人、政策、流程和技術。分析大多數(shù)的規(guī)則、法規(guī)、政策和程序，信息法規(guī)遵從的性能要求可以概括為以下三點：完整性、保密性和可訪問性。除了時間、人力和經(jīng)濟資源的前期投資，法規(guī)遵從也是企業(yè)逐步達到最好的實踐和內(nèi)部控制，提高生產(chǎn)率，降低信息丟失風險的一個機會。這樣，法規(guī)遵從逐漸成為一個最佳的管理信息基礎設施的自然派生物。
通過ILM達到法規(guī)遵從
信息生命周期管理(ILM)幫助企業(yè)將信息加以分類。信息存于何處和如何恢復的基礎上分配IT資源，為CIO們提供一種實現(xiàn)法規(guī)遵從的策略。
以下是使ILM在管理法規(guī)遵從上具有吸引力的一些論點：
ILM的應用
企業(yè)面臨著規(guī)章、調(diào)查和起訴的難題，因此要求信息系統(tǒng)必須能夠快速提供真實且具體的數(shù)據(jù)。采用硬件、軟件和服務等多種技術的聯(lián)合，幫助企業(yè)建立最好的ILM實踐，并通過明確的數(shù)據(jù)分類和根據(jù)法規(guī)遵從來定位信息基礎設施以實現(xiàn)法規(guī)遵從。
為了達到此目的，企業(yè)必須明確知道他們擁有何種信息，用于何處和存儲于何處，從而能夠簡單的實現(xiàn)在合適的時間保存合適的數(shù)據(jù)。這種策略可以更好的處理數(shù)據(jù)，使得CIO們能夠按照他們的需要提供精確的數(shù)據(jù)。這對于要求處理大量信息的公司而言是非常關鍵的。
信息價值的不同使得IT管理者們必須創(chuàng)造一種分層存儲基礎設施，使信息的價值與相應存儲設備的數(shù)據(jù)管理價值相匹配，通常這意味著召集外部的專家。作為ILM策略的基礎，分層存儲允許公司把最新的、重要的和經(jīng)常被訪問的信息存儲在頂層??高性能的存儲。所以它是一種快速接入方式。隨著時間推移，當這些信息變得次要了，被訪問的不太頻繁了，它就被移到花費較少的中層存儲，這就釋放了更多的昂貴的高端資源。對于公司管理和管理法規(guī)遵從，固定內(nèi)容尋址存儲系統(tǒng)分層是首選，因為它能真正存檔和快速檢索。
ILM的另一個重要部分是通過評估存儲器利用率、性能和保留需求來降低管理開銷和優(yōu)化資產(chǎn)利用?；緛碚f，根據(jù)信息的價值，可以將信息進行分配和重新分配，以達到信息可用性、存儲資源和應用性能的最優(yōu)化。同時一個ILM策略也應當具有自動化的政策，來保證信息只在所需的時間內(nèi)被存儲，然后被刪除。這就要求靈活處理信息管理。例如，E-mail存檔應用就是給每一個E-mail粘貼一條包含所要求的保留期的元數(shù)據(jù)。這條E-mail記錄將在保留期中被存檔，然后被處理，再然后釋放存儲資源。另外，萬一在計劃內(nèi)和計劃外發(fā)生了儲運損耗，為了保護重要的商務信息，企業(yè)可以配置一個龐大的災難恢復和業(yè)務連續(xù)性計劃。
你遵守了嗎？
當考慮到法規(guī)遵從解決方案時你應當問自己的問題：
經(jīng)受風暴
由于法規(guī)遵從是商業(yè)和信息管理最好實踐的自然延伸，它提供了一個基礎來經(jīng)受當今以及未來完美IT風暴的法規(guī)遵從管理的挑戰(zhàn)–交錯配置信息的增長和7*24小時的信息可存取性。
通過自動操作和管理信息生命周期，公司不僅可以達到法規(guī)遵從要求，而且可以取得巨大的運營、商業(yè)和財政利益。ILM通過消除爐管式法規(guī)遵從和存檔操作，合并冗余碼，優(yōu)化員工配置使得公司降低信息保護、管理和檢索的成本。此外，員工可以更快的存取信息，為終端用戶和顧客提供最高水平的服務。最重要的是，ILM提供了制定可靠報告，內(nèi)部控制和管理責任所要求的基礎設施和方法，以降低違反保留和保密要求的風險性。
