DOIT 發(fā)表于:14年01月22日 16:00 [綜述] DOIT.com.cn
盼望著,盼望著,春節(jié)近了,回家、年終甚至跳槽都成為敏感的詞匯。然而,能夠享受到豐厚年終所帶來的幸福感的人畢竟只是極少數(shù),對于多數(shù)人來講,買到回家的車票享受闔家團圓的春節(jié)假期才是實實在在的幸福!
不過,幸福對office一族而言,不僅僅是年終獎、假期,更在于每一年、每一天,在自己創(chuàng)造價值的崗位上獲得的提升與滿足感(當然這也或多或少決定了你的年終獎金)。那么,2013年,你是幸福OA用戶的一員嗎?
小職員有了“助理”:瑣碎!ByeBye!
小艾是一家公司的小助理,每天的工作是幫領導和部門同事貼貼發(fā)票,協(xié)助財務核對部門業(yè)務數(shù)據(jù),再不就是倒水跑路服務后勤之類的事情。這樣的工作日復一日,對她而言,忙碌而機械,直到有一天,她也有了一個“助理”——協(xié)同OA。她不用再為了一個審批來回跑路,也不用再為大堆的報銷加班加點,最難得的是,通過與業(yè)務系統(tǒng)的對接,她能夠實時統(tǒng)計到業(yè)務數(shù)據(jù),而她只需要跟財務還有部門老大確定好數(shù)據(jù)統(tǒng)計的節(jié)點,并通知IT部門做好調(diào)整就好了。
幸福就是突如其來,而漸漸適應了協(xié)同OA辦公之后,小艾在協(xié)同OA系統(tǒng)里邊發(fā)現(xiàn)了更多的驚喜。業(yè)務人員培訓歷程圖就是其中之一,所幸公司開放的文化讓小艾有權限看到里邊的細節(jié)內(nèi)容,而小艾這個有心人也在其中找到了新的方向,現(xiàn)在,小艾喜歡拉著別人講介紹公司、講公司的產(chǎn)品、理念,因為,不久之后,就有機會跟著同事們外出去見客戶。新的天地正在為她打開,而她也依然每天通過協(xié)同OA快速處理好自己的工作,利用一切可能的時間賴在協(xié)同OA系統(tǒng)上蹭知識。
業(yè)務員:每天向目標前進
對于江蘇PICC的業(yè)務人員來講,這一年他們的福利可不小。在公司信息技術部總經(jīng)理周敏的領導下,江蘇PICC業(yè)務員門戶在2013年全面成型,開放給業(yè)務人員進行日常辦公。從下邊這張協(xié)同截圖上就能夠感受下江蘇PICC業(yè)務員的美好生活吧!進入系統(tǒng)第一眼,你就能看到你在業(yè)績目標完成情況以及在團隊中的排名,心中有數(shù)之后就開始精力充沛的一天吧:哪些老客戶該續(xù)保了,哪些潛在客戶該打個電話或者約見下了,哪個客戶保費該催了,是否有脫漏?蛻粜枰櫥卦L……遇到疑難問題,隨時就能獲得專家支持!做完一天之中最重要的客戶聯(lián)絡之后,還可以看看有哪些新的保險產(chǎn)品推出,有哪些重要的新聞通知!當然,業(yè)務員還可以在這個平臺上隨時獲取個人的業(yè)績報表,看看業(yè)務的短板在哪里,以明確接下來工作的重心以及需要在哪些方面發(fā)力。對于業(yè)務團隊的負責人來講,這樣的數(shù)據(jù)更顯得尤為重要,這讓他能夠更好地幫助下屬完成目標績效。最重要的,對于業(yè)務部門的員工而言,有了業(yè)績,年終獎也就不再是個問題!
老板的安全感從何而來
也許您讀過老板寫給那位職業(yè)經(jīng)理人的那封回信。不變革等死,冒然變革則可能猝死。在那封信里,我們看到的是一個在安全與變革之間做出了取舍的老板,他選擇了安全。他肯定企業(yè)存在的漏洞,也坦誠他的不能舍棄和不能冒險。實際上,當公司越來越大,老板的安全感開始面臨挑戰(zhàn),他不再清晰地能看到企業(yè)的每個事項,一路跟隨他打拼的職員開始在表現(xiàn)乏力,組織的腳步開始沉重。這也正是很多企業(yè)的處境。
不過,得益于組織管理軟件的發(fā)展,老板們的安全感正在回歸。不論是規(guī)模百人、千人還是數(shù)萬人,無論組織分散在全國各地哪個角落,協(xié)同OA正幫助管理者建設高管辦公門戶,再次找回運籌帷幄的感覺。于是,雅戈爾的管理者每天打開協(xié)同OA,就能夠看到他所關心的經(jīng)營資訊、業(yè)務和財務報表、行業(yè)動態(tài),也能夠第一時間完成重要合同的審批、重要事項的監(jiān)管,當然如果他時間充裕還可以他可以洞察到公司每一位員工的日常工作以及大大小小的所有事務,也可以看看公司最新發(fā)生的新聞或者細細品讀雅戈爾報,他不必擔心錯過哪個重要會議,因為在他的日程里,這些事項早已準備就緒,系統(tǒng)會在預定的時間提醒他要去參加哪場會議,甚至可以為他預留出預覽會議資料的時間!即使在高爾夫球場,也不妨礙他做重要合同文件的審批。
后記:幸福是什么?也許就是口渴了有水喝,在迷茫的時候有人給予指點,也許就是每天享受忙碌、充實而富有有價值的工作,或者是對生活、工作多一份安全感。而協(xié)同OA帶來的則是高效、有序、規(guī)范與安全,讓office一族更加聚焦自己的目標任務,也讓管理者不再陷入管理盲區(qū)。掌控生活、掌控工作!你的 2013,實現(xiàn)了嗎?