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SaaS式知識庫的提供商不僅僅為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，而且負責所有前期的知識庫積累，搭建以及后期的維護運營等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機房、招聘IT人員，也無需進行前期知識庫中知識的積累和整理等需要投入較大成本的工作，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據(jù)實際需要，向SaaS知識庫系統(tǒng)的提供商租賃相關(guān)的知識管理服務(wù)。

SaaS知識庫的提供商通過有效的技術(shù)措施，在數(shù)據(jù)傳輸和使用中可以保證每家企業(yè)私密數(shù)據(jù)的安全性和保密性，同時又能夠讓數(shù)據(jù)的共享和使用更加放心。

SaaS知識庫的應(yīng)用中采用靈活租賃的收費方式。一方面，企業(yè)可以按需增減使用帳號;另一方面，企業(yè)按實際使用賬戶和實際使用時間(以月/年計)付費。由于降低了成本，SaaS知識庫的租賃費用較之自主建立知識庫的模式更加低廉，投資回報的時間周期也能夠大大的減少。

企業(yè)采用SaaS知識庫模式在效果上與企業(yè)自建知識管理系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量資金，從而大幅度降低了企業(yè)知識管理信息化的門檻與風險。

對企業(yè)來說，SaaS知識庫使用的優(yōu)點在于：

1)從技術(shù)方面來看：企業(yè)應(yīng)用知識庫管理系統(tǒng)時無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員，同時又能得到最新的知識信息和相應(yīng)的管理應(yīng)用，滿足企業(yè)對知識管理的需求。

2)從投資方面來看：企業(yè)只以相對低廉的“月費”方式投資，不用像傳統(tǒng)的知識管理系統(tǒng)一樣，從搭建到維護的一次性投資到位，不會占用過多的營運資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力;而且不用考慮成本折舊問題，并能及時獲得最新知識管理平臺及最佳知識管理解決方案。

3)從維護和管理方面來看：由于企業(yè)采取租用的方式來進行知識的管理，不需要專門的維護和管理人員，也不需要為維護和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業(yè)務(wù)進行有效的運營。

因此搭建SaaS式知識庫系統(tǒng)，幫助企業(yè)從根本上解決了知識管理前期投入較大，形成的知識體系較為單薄等問題。讓更多的企業(yè)可以以更低的門檻、更低的成本進行符合自身特色的知識管理，在建立知識庫系統(tǒng)的建立過程中可以使用類似的企業(yè)的相關(guān)知識，幫助自身完善知識體系的建立，讓知識管理幫助企業(yè)提升自己的核心競爭力。