不管企業(yè)的IT管理人員愿意與否,BYOD(攜帶自己的設(shè)備辦公)日漸成為趨勢(shì)。根據(jù)Gartner針對(duì)全球CIO做的最新調(diào)查,隨著企業(yè)BYOD項(xiàng)目漸漸風(fēng)靡,38%的企業(yè)預(yù)計(jì)在2016年停止向員工提供工作設(shè)備。
Gartner副總裁及知名分析師David Willis為此表示:“BYOD將成為數(shù)十年來(lái)商業(yè)計(jì)算機(jī)在商業(yè)和文化上最根本性的變革。BYOD的好處包括創(chuàng)造新移動(dòng)工作機(jī)會(huì)、提高員工滿意度,以及縮減或避免成本發(fā)生。”
目前,BYOD已經(jīng)出現(xiàn)在各種不同規(guī)模的公司和政府機(jī)構(gòu)里。并且它在中、大型的組織機(jī)構(gòu)(收入在5到50億,員工人數(shù)為2500到5000)中最為普遍。以英特爾公司為例,數(shù)年前該公司就開(kāi)始推廣BYOD計(jì)劃,逐步放開(kāi)和管理員工的自帶設(shè)備。截至2012年底,英特爾公司的IT部門(mén)共支持了23500個(gè)自帶設(shè)備。據(jù)英特爾的員工反饋,該計(jì)劃的實(shí)施讓他們平均每天能夠節(jié)省57分鐘的時(shí)間。僅在2012年,該計(jì)劃帶來(lái)的時(shí)間節(jié)省就相當(dāng)于每年獲得500萬(wàn)個(gè)小時(shí)的工作效率增益。當(dāng)然,除了像英特爾這樣的大企業(yè),規(guī)模較小的公司在實(shí)行BYOD時(shí)更加具備靈活性,因?yàn)樗麄儫o(wú)需進(jìn)行大量設(shè)備和服務(wù)的投資就能夠?qū)嵤┮苿?dòng)辦公。
管好設(shè)備成為BYOD的瓶頸
眾多企業(yè)在享受BYOD帶來(lái)的好處的同時(shí),同樣面臨著B(niǎo)YOD帶來(lái)的挑戰(zhàn)。其中最大的挑戰(zhàn)就是如何管理好各種不同類(lèi)型的設(shè)備,尤其是移動(dòng)設(shè)備。
現(xiàn)代的職場(chǎng)人隨身攜帶“三寶”——筆記本、平板電腦和智能手機(jī)一個(gè)不能少。傳統(tǒng)的PC和筆記本的管理對(duì)于企業(yè)IT部門(mén)是輕車(chē)熟路,但是對(duì)于五花八門(mén)的智能手機(jī)和平板電腦,IT管理人員頭疼不已。
而伴隨著智能手機(jī)和平板電腦的普及率大幅增長(zhǎng),大量的廠商都擠進(jìn)這塊市場(chǎng),造成了目前市面上的設(shè)備種類(lèi)繁多,五花八門(mén)。同時(shí),很多企業(yè)正在越來(lái)越多地采用平板電腦作為主要或次要計(jì)算設(shè)備,因?yàn)樗鼈冃∏杀銛y,功能全面。但風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來(lái),移動(dòng)設(shè)備面臨的主要挑戰(zhàn)是更容易落入不良企圖者的手中,從而嚴(yán)重威脅到公司敏感數(shù)據(jù)的安全。設(shè)備類(lèi)型和操作系統(tǒng)的不斷翻新只會(huì)增加IT工作的復(fù)雜程度,同時(shí)增加了安全性受到攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上,只要智能手機(jī)或者平板電腦等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)入公司的網(wǎng)絡(luò)或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)公司的數(shù)據(jù),IT系統(tǒng)如何能立刻知道并加以管理;移動(dòng)設(shè)備如何快速地安裝和配置企業(yè)的辦公客戶端及應(yīng)用軟件;移動(dòng)設(shè)備一旦丟失,能否遠(yuǎn)程鎖住設(shè)備而不讓數(shù)據(jù)等重要信息不被竊取等等,都將是企業(yè)在BYOD情況必須解決的問(wèn)題。只有這樣,BYOD才能真正為企業(yè)辦公效率的提升而服務(wù)。
除了移動(dòng)終端外,其實(shí)BYOD中員工自帶筆記本電腦的比例也很多。這部分設(shè)備的管控,也需要能實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定、快速地接入公司內(nèi)網(wǎng),也需要便捷地安裝和配置企業(yè)的辦公軟件,也需要隨時(shí)隨地地防止木馬蠕蟲(chóng)等病毒的入侵。