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晶澳太陽能CIO彭勇:內(nèi)控變革傳遞IT經(jīng)濟(jì)效益

泛微 發(fā)表于:13年05月08日 10:00 [來稿] DOIT.com.cn

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[導(dǎo)讀]新能源行業(yè)的信息化面臨很大挑戰(zhàn),例如無法掌握核心技術(shù),無法形成統(tǒng)一管理,信息化無法帶來業(yè)務(wù)創(chuàng)新和價(jià)值等。而另一方面,新能源企業(yè)應(yīng)用的日趨復(fù)雜化和個(gè)性化,使OA日益朝著適應(yīng)用戶需求的“深度應(yīng)用”方向發(fā)展。上市新能源公司晶澳太陽能CIO彭勇表示,現(xiàn)在晶澳內(nèi)部大部分的流程,尤其是涉及到合同和付款類的流程,基本上是會(huì)在各個(gè)不同的點(diǎn)、部門進(jìn)行傳送,2-3天便可以完成,OA內(nèi)控體系還大大縮短了需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門配合的時(shí)間。

新能源行業(yè)的信息化面臨很大挑戰(zhàn),例如無法掌握核心技術(shù),無法形成統(tǒng)一管理,信息化無法帶來業(yè)務(wù)創(chuàng)新和價(jià)值等。而另一方面,新能源企業(yè)應(yīng)用的日趨復(fù)雜化和個(gè)性化,使OA日益朝著適應(yīng)用戶需求的“深度應(yīng)用”方向發(fā)展。上市新能源公司晶澳太陽能CIO彭勇表示,現(xiàn)在晶澳內(nèi)部大部分的流程,尤其是涉及到合同和付款類的流程,基本上是會(huì)在各個(gè)不同的點(diǎn)、部門進(jìn)行傳送,2-3天便可以完成,OA內(nèi)控體系還大大縮短了需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門配合的時(shí)間。

對(duì)于擁有眾多分公司和用戶的新能源企業(yè)來說,與下屬分公司間溝通的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)等工作量巨大,而且其準(zhǔn)確性將對(duì)企業(yè)的決策有很大的影響。在簡化生產(chǎn)經(jīng)營流程的同時(shí),更好地為客戶提供周到服務(wù),將各種信息技術(shù)手段融入到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,使企業(yè)在快速變化的市場中及時(shí)準(zhǔn)確地獲取經(jīng)營管理信息,降低運(yùn)行成本。建立起集團(tuán)層面統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營機(jī)制,規(guī)范了內(nèi)部管理,為客戶提供更好的服務(wù)成了現(xiàn)在新能源行業(yè)最迫切需求。而另一方面,新能源企業(yè)應(yīng)用的日趨復(fù)雜化和個(gè)性化,提升了對(duì)于OA產(chǎn)品的要求,使其產(chǎn)品日益朝著適應(yīng)用戶需求的“深度應(yīng)用”方向發(fā)展。

2007年,借光伏行業(yè)發(fā)展的春風(fēng),上海晶澳太陽能光伏科技有限公司(以下簡稱“晶澳太陽能”)不到一年半時(shí)間就成功在納斯達(dá)克上市。2008年,晶澳太陽能上線Oracle ERP系統(tǒng)。不久之后,公司又上線了泛微OA系統(tǒng),至今已有5家光景。社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、水電費(fèi)、租賃金、物業(yè)管理費(fèi)及保安費(fèi)等公司常規(guī)管理費(fèi)用報(bào)銷以及其他符合公司管理規(guī)定的費(fèi)用流程,均在協(xié)同辦公平臺(tái)上統(tǒng)一審批,與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)和交互。

據(jù)了解,現(xiàn)在大部分的流程,尤其是涉及到合同和付款類的流程,基本上是會(huì)在各個(gè)不同的點(diǎn)、部門進(jìn)行傳送,2-3天便可以完成。但若放到以前,上海到河北之間2-3天要做一個(gè)簽轉(zhuǎn)是十分困難的。另外,內(nèi)控體系還大大縮短了需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門配合的流程時(shí)間。比如,現(xiàn)在文檔的控制和共享也在OA中實(shí)現(xiàn),如果銷售需要去查看產(chǎn)品的一些質(zhì)量數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的時(shí)候,他壓根不需要關(guān)心找誰,只要去提交系統(tǒng)請求,流程會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到系統(tǒng)審批人節(jié)點(diǎn)中,審批結(jié)束后IT人員會(huì)把這些權(quán)限開放給申請人。

其次,通過公司流程的集中管控,更多地避免了經(jīng)營管理上的風(fēng)險(xiǎn)。彭總介紹說晶澳太陽能現(xiàn)在上?偛考泄芾淼闹饕獮楹贤犊詈头呛贤犊钜约按笠(guī)模集中采購等,這樣能做到各個(gè)基地有一些靈活性,能夠針對(duì)日常生產(chǎn)或經(jīng)營中遇到過有充足的靈活性去處理他們的問題,又避免基地出現(xiàn)一些問題,從而幫助公司把該集中的東西集中起來。

此外,內(nèi)控體系還縮短了內(nèi)審與外審審計(jì)的時(shí)間,所涉及人力資源也得以減少。以往審計(jì)的過程實(shí)際上是要到當(dāng)?shù)匕(gè)檢查紙張單據(jù),現(xiàn)在基本上內(nèi)審有OA檢查的賬號(hào),如發(fā)現(xiàn)有異常,自己去查系統(tǒng)中的單據(jù)。外審也主要以O(shè)A單據(jù)為主,審?fù)曛笏麄兺ㄟ^電話、郵件再來進(jìn)行溝通,這樣實(shí)際上保證了不需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門去陪著他們來翻紙質(zhì)的東西,節(jié)約了業(yè)務(wù)的處理時(shí)間。

彭總同時(shí)強(qiáng)調(diào):“就我而言,內(nèi)控不僅僅是財(cái)務(wù)、流程和付款,我們對(duì)內(nèi)控最貼切的一個(gè)理解是協(xié)助內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門同事更方便地去控制他們的工作。”

[責(zé)任編輯:張存]
張存
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