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缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和前瞻性設(shè)置

CIO時代 發(fā)表于:13年05月06日 00:49 [轉(zhuǎn)載] 比特網(wǎng)

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[導(dǎo)讀]隨著ERP產(chǎn)品線的日益豐富,企業(yè)對ERP的接受程度也越來越高。特別是很多中小企業(yè),在企業(yè)發(fā)展的過程中面臨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、收集速度慢、信息化不共享等問題,有強烈的需求意識。

調(diào)研不夠深入

成熟的ERP產(chǎn)品都有自己的流程與模塊,但這些模塊與流程是根據(jù)大多數(shù)企業(yè)的通用情況進行設(shè)置的,沒有考慮行業(yè)及本企業(yè)的具體情況,如果全部按標(biāo)準(zhǔn)流程走的話會帶來很多使用不便。包括流程不合理、運轉(zhuǎn)不流暢、控制不到位。甚至管理數(shù)據(jù)的缺失。使ERP實施的結(jié)果只是把一個大眾化的軟件套在了每一個企業(yè)身上,千人一面,使企業(yè)失去了自己的特點,很難發(fā)揮作用。要充分重視調(diào)研的作用,ERP實施的過程就是量體裁衣的過程,ERP的重要特點就是能根據(jù)各個企業(yè)的具體情況有針對性的加以融合,開發(fā)出適合企業(yè)特點的管理系統(tǒng)。而調(diào)研就是量體的過程,要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點和企業(yè)長期形成的獨有模式。結(jié)合ERP軟件的特點, 固化、融合到一起,形成本企業(yè)特有的管理系統(tǒng),以發(fā)揮軟件的最大功能。

缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和前瞻性設(shè)置

這是企業(yè)很容易忽略的因素。企業(yè)一般實施ERP系統(tǒng)的針對性很強,主要根據(jù)企業(yè)目前存在的問題,提出解決方案。而較少考慮企業(yè)長期的發(fā)展問題。相應(yīng)的, 中小企業(yè)的無論在業(yè)務(wù)增長還是行業(yè)擴充等方面,發(fā)展速度都很快,ERP實施過程中沒有考慮企業(yè)的發(fā)展問題。包括業(yè)務(wù)擴展、流程改造、物料編碼擴充等各方面沒有留出足夠的升級空間,結(jié)果很快就出現(xiàn)鞋小腳大的問題。無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,最終導(dǎo)致剛上線不久就重新修正,甚至二次實施。

企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品之前就充分評估自身的業(yè)務(wù)擴展能力,結(jié)合企業(yè)中長期規(guī)劃,選擇適合企業(yè)的ERP產(chǎn)品。并且在實施過程中充分考慮管理和業(yè)務(wù)的彈性,留出足夠的升級空間。而且要充分考慮與上下游廠商的信息銜接問題,包括開發(fā)或預(yù)留與上下游廠商的訂單操作、查詢、對賬等功能模塊,最大限度的減少操作人員的工作量。建立各項信息的預(yù)警機制,將人為疏忽或失誤造成的損失降低到最低。

實施過程控制不力

ERP系統(tǒng)的實施是一個非常龐大而且復(fù)雜的管理工程,它會涉及到企業(yè)管理等各個方面。實施過程的控制千頭百緒,其中任何一方面出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致企業(yè)ERP實施過程不順暢。甚至出現(xiàn)實施范圍變更、項目延期等情況。在實施過程中,一方面要協(xié)調(diào)各部門人員討論、優(yōu)化流程設(shè)置,增加的工作量大。另一方面,由于實施周期長。突發(fā)問題多,軟件提供商和企業(yè)雙方都做得非常辛苦。導(dǎo)致矛盾沖突很容易出現(xiàn),處理不好的話,很容易影響項目進度。

因此在實施時一定要慎重的選擇項目管理人員。不僅需要項目管理人員對企業(yè)情況和ERP項目有深入了解,還需要項目人員有很強的協(xié)調(diào)與組織能力。能及時解決突發(fā)問題。這樣,才能保證項目的正常進行。在雙方出現(xiàn)分歧時,尤其是出現(xiàn)矛盾時,一定要本著把系統(tǒng)實施好,為企業(yè)謀利的共同目標(biāo),將矛盾化解。而不能意氣用事,將矛盾激化。

[責(zé)任編輯:尤佳]
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