共享文件Share File備有4個(gè)費(fèi)用計(jì)劃。在各自的計(jì)劃中,可通過任選項(xiàng)進(jìn)行用戶(Employee)的追加,以及存儲(chǔ)的追加等。
在共享文件Share File中,網(wǎng)絡(luò)連接以SSL的通訊為標(biāo)準(zhǔn),而且上傳到共享文件Share File的數(shù)據(jù),將會(huì)自動(dòng)地予以加密保存(除去部分計(jì)劃)。據(jù)說這樣一來,即使是在線存儲(chǔ)服務(wù)也完全能確保極高的安全性。
同時(shí),因?yàn)槟茚槍?duì)每一個(gè)由個(gè)人創(chuàng)建的文件夾來設(shè)定允許訪問的用戶,從而在個(gè)人層面上也可保持極高的安全性。當(dāng)然,對(duì)于所有的帳戶均能由管理者實(shí)施總括管理,如已創(chuàng)建的用戶能訪問哪個(gè)文件夾,或者把哪個(gè)用戶的帳戶關(guān)斷等,這些作業(yè)可輕松地進(jìn)行。
在最高端計(jì)劃的Enterprise Gold中,還配備了與企業(yè)內(nèi)部的ID管理活動(dòng)目錄Active Directory協(xié)同工作的功能。
在此基礎(chǔ)上,不僅僅是本公司的用戶,而且外部的客戶和供應(yīng)商用戶都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用數(shù)據(jù)上傳到共享文件Share File后,通過郵件發(fā)送下載地址等信息的機(jī)制,同時(shí)還能對(duì)下載期限以及次數(shù)等加以限制。由此,防止用戶處于一直能對(duì)文件進(jìn)行訪問的狀況。
并且,對(duì)于數(shù)據(jù)中心,也使用了符合美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師學(xué)會(huì)所制定的內(nèi)部控制基準(zhǔn)SAS70的設(shè)施。當(dāng)然,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以個(gè)人用戶為對(duì)象的無償在線存儲(chǔ)服務(wù)的開動(dòng)率,保證24小時(shí)365天運(yùn)轉(zhuǎn)。
也許正是基于如此的高安全性和可用性,在美國(guó),百事可樂Pepsi、耐克NIKE、美國(guó)大都會(huì)人壽保險(xiǎn)公司MetLife,以及手機(jī)生產(chǎn)廠家宏達(dá)電HTC、通訊運(yùn)營(yíng)商T-Mobile等大型企業(yè)也都采用了共享文件Share File。
作為共享文件Share File的特征,可列舉出提供了支持多數(shù)終端和環(huán)境的利用手段,具有極高的便利性吧。
作為基礎(chǔ),已準(zhǔn)備了在Web瀏覽器上的訪問,能夠經(jīng)由Web瀏覽器上傳文件。
同時(shí),如果在個(gè)人電腦中導(dǎo)入追加軟件,也可以在桌面上創(chuàng)建與Share File共享文件夾。將文件拖放到該共享文件夾,便會(huì)自動(dòng)地被上傳到共享文件Share File。并且,在共享同一在線文件夾的用戶的桌面上,也被追加新的文件?,F(xiàn)在,被提供Windows和Mac用的軟件。
除此以外,提供Microsoft Outlook用的插件,將大容量的附加文件自動(dòng)地上傳到Share File中,并且將郵件的接收者下載用的URL插入郵件,可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便的文件交接。
因?yàn)猷]件服務(wù)器所能處理的附件大小取決于服務(wù)提供商和企業(yè),如果發(fā)送大容量的附件,有時(shí)會(huì)不能發(fā)送而被退回。但是如果利用該插件,即使是大容量的附件也能夠不受壓制地送交網(wǎng)絡(luò)。
此外,還備有驅(qū)動(dòng)器映射軟件驅(qū)動(dòng)器映射Drive Mapping,它能將共享文件Share File的在線存儲(chǔ)作為個(gè)人電腦的存儲(chǔ)媒體使用。
但這些工具取決于是否能按不同的費(fèi)用計(jì)劃來加以使用,這一點(diǎn)需要予以注意。
除了個(gè)人電腦以外,還提供面向美國(guó)蘋果公司iOS(iPhone/iPad)、Google公司基于Linux平臺(tái)手機(jī)操作系統(tǒng)Android、移動(dòng)電子郵件系統(tǒng)終端“黑莓”BlackBerry以及微軟移動(dòng)操作系統(tǒng) Windows Phone的應(yīng)用軟件,可通過智能手機(jī)和平板電腦等智能設(shè)備進(jìn)行訪問。
今后,計(jì)劃在思杰公司面向客戶端的應(yīng)用軟件–Citrix Receiver中,將用于訪問共享文件Share File的功能統(tǒng)合進(jìn)去,如果這個(gè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的話,智能設(shè)備的用戶在使用Citrix Receiver的過程中,也能夠使用訪問共享文件Share File的功能。
現(xiàn)在,作為支持共享文件Share File的Citrix Receiver,已經(jīng)進(jìn)行了Windows、Mac、iOS(iPhone/iPad)以及Android上應(yīng)用的技術(shù)預(yù)覽。
那么,現(xiàn)在我們嘗試實(shí)際使用Share File吧。
共享文件Share File提供了一個(gè)試用30天的賬戶,可以從Share File所準(zhǔn)備的基本Basic、專業(yè)Professional、企業(yè)Enterprise以及企業(yè)金卡Enterprise Gold的4個(gè)計(jì)劃中加以選擇。
在各計(jì)劃中,除了用戶數(shù)量和存儲(chǔ)容量等不同以外,其附加功能有所差異。共享文件Share File向我們推薦Professional計(jì)劃,按10個(gè)用戶和10GB的存儲(chǔ)容量計(jì),每月費(fèi)用為59.95美元。
但是,不能使用將在線存儲(chǔ)作為個(gè)人電腦驅(qū)動(dòng)器使用的驅(qū)動(dòng)器映射Drive Mapping功能。如果用戶想要利用這個(gè)功能,則需要使用1個(gè)以上的Enterprise計(jì)劃。同時(shí),與公司內(nèi)部的活動(dòng)目錄Active Directory的協(xié)作功能,只有最頂級(jí)的企業(yè)金卡Enterprise Gold才能利用。
并且現(xiàn)在,美國(guó)的思杰公司已經(jīng)向用戶提供共享文件Share File,為此尚無Web UI的日語版等。同時(shí),思杰公司也提供支持。
Share File體驗(yàn):上傳文件!
Share File體驗(yàn):通過Android平板共享文件
此次,因?yàn)榻栌昧寺?lián)想的ThinkPad Tablet平板電腦,在該平板電腦中安裝了共享文件Share File的應(yīng)用軟件和Citrix Receiver的技術(shù)預(yù)覽嘗試使用。
從實(shí)際使用ThinkPad Tablet平板電腦嘗試的結(jié)果看,共享文件Share File的使用便利性非常好。它能經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)輕松地下載上傳到在線存儲(chǔ)空間上的文件。只是使用Excel、Word及PDF等格式的文件時(shí),需要在終端側(cè)安裝作為瀏覽器的軟件。順便提一下,在ThinkPad Tablet平板電腦中,已經(jīng)預(yù)裝了Docs To Go這個(gè)應(yīng)用軟件(可應(yīng)用多平臺(tái)的辦公套件)。
如果利用該應(yīng)用軟件,能通過ThinkPad Tablet平板電腦閱覽Excel、Word和PDF等格式的文件。對(duì)于JPG文件等,還可以在下載之前進(jìn)行縮略圖顯示。
此款與多數(shù)的平板電腦有所差異,它是以在企業(yè)中利用為前提而設(shè)計(jì)的。基于這個(gè)緣故,采用了Thinkpad,裝載有Android 3.1版本操作系統(tǒng)。
ThinkPad Tablet的主頁畫面
Share File體驗(yàn):通過Citrix Receiver共享文件
如果使用技術(shù)預(yù)覽版本的Citrix Receiver,還可以通過Citrix Receiver訪問共享文件Share File,進(jìn)行文件的下載和閱覽。并且,能夠從Citrix Receiver訪問云端的虛擬桌面環(huán)境,從而在ThinkPad Tablet平板電腦上對(duì)Windows桌面進(jìn)行操作。如果走到這一步,從Mac、iOS、Android等任何一種移動(dòng)環(huán)境都可以利用云端上的虛擬桌面環(huán)境。
稍微感到遺憾的是,不能使用虛擬桌面環(huán)境中的Microsoft Office程序?qū)墓蚕砦募hare File所下載的Excel和Word、Power Point等文件進(jìn)行編輯或者閱覽??赡艿脑?,如果在這個(gè)問題上能實(shí)現(xiàn)無縫連接利用,將會(huì)變得非常方便吧。
關(guān)于Citrix Receiver,因?yàn)槭羌夹g(shù)預(yù)覽版,有不少功能尚未實(shí)施,因此我我們也期待著正式版中支持更多的功能。
云端支撐著多樣化的個(gè)人IT環(huán)境
經(jīng)過試著使用共享文件Share File等在線存儲(chǔ)我們發(fā)現(xiàn),服務(wù)正在迎頭趕上多樣化的個(gè)人IT環(huán)境。
筆者本人在事務(wù)所使用Windows桌面,但是作為移動(dòng)環(huán)境使用的是iPad2。在外出的地方,大多是發(fā)表會(huì)和洽商等,因此幾乎都是使用iPad2閱讀資料或者查看Web站點(diǎn)以及檢查郵件。另外,在手機(jī)上使用了Windows Phone 7操作系統(tǒng)。
如果考慮到這樣的多設(shè)備環(huán)境,在云端上實(shí)施數(shù)據(jù)的一元化管理,具有極其大的好處。既避免了最新的數(shù)據(jù)支離破碎地分散在各種各樣的設(shè)備上,也不必對(duì)帶回來的設(shè)備在事務(wù)所一個(gè)一個(gè)地使其同步。
并且,在現(xiàn)實(shí)中,使用共享文件Share File,即可對(duì)應(yīng)這樣的環(huán)境??梢栽O(shè)想,今后這種云服務(wù)的重要性必將與日俱增吧。