然而,隨著平板電腦的崛起,Office用戶突然發(fā)現(xiàn)他們不再需要Office了。他們只需要電子郵件應(yīng)用、記事本和Dropbox。你可以在任何一臺(tái)設(shè)備上打開Office文檔,也幾乎可以在任何一臺(tái)平板電腦上編輯文本,而且只要花9.99美元,就可以在iPad上使用字處理器。簡而言之,Office已經(jīng)被邊緣化。
帕特里克·隆恩(Patrick Rhone)稱之為“錯(cuò)過”(miss),但我卻認(rèn)為這是一種模式轉(zhuǎn)變。紙制文檔向電子文檔的轉(zhuǎn)型將對Office造成沖擊。我懷疑,這種轉(zhuǎn)型的勢頭短期內(nèi)不會(huì)減弱。
辦公自動(dòng)化的發(fā)展是一次緩慢而又不可阻擋的轉(zhuǎn)變。上世紀(jì)80年代,尚處于童年時(shí)期的我通過電影和紀(jì)錄片了解到,文檔都被存儲(chǔ)在與圖書館差不多大的房間內(nèi),這著實(shí)令人震驚。而另一方面,我被紙質(zhì)文檔嚇壞了,而且擔(dān)心自己寫字太難看,會(huì)影響到填表的效果。等到政府要使用檔案時(shí),怎么可能看得懂這么難看的字?這簡直就是浪費(fèi)紙張。
但舊習(xí)難改。盡管我們尚未完全進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代,但平板電腦的崛起將幫助我們徹底擺脫打印機(jī)。本世紀(jì)的多數(shù)時(shí)候,所謂溝通,主要都是通過打印機(jī)打出的紙質(zhì)文稿進(jìn)行的。不僅8小時(shí)辦公時(shí)間需要查看文稿,回到家中也要用到紙。紙簍和文件夾等桌面擺設(shè)也都反映了這一理念。
但現(xiàn)在的情況如何?移動(dòng)操作系統(tǒng)沒有紙簍和文件夾,電子郵件應(yīng)用也大為改觀。在不到十年的時(shí)間里,我們的工作模式從“到檔案里找一下某人的號(hào)碼”,變成了“Google一下”。Word和Excel之所以有用,是因?yàn)樗鼈兛梢灾谱骶赖奈臋n和漂亮的表格。但倘若沒有打印機(jī),它們又有何用?
Office所在的辦公室正在發(fā)生變化,雖然不快,也不劇烈,但的確在向基于網(wǎng)絡(luò)的商業(yè)界面、云計(jì)算和即時(shí)分享領(lǐng)域轉(zhuǎn)型。所以現(xiàn)在更重要的是獲取文檔,至于制作方式是否“專業(yè)”,并不重要。我認(rèn)為,一旦電子簽名取代親手簽名,真正的轉(zhuǎn)折點(diǎn)便會(huì)到來。這將宣布Office的死期來臨,并進(jìn)入全新的云計(jì)算文檔處理時(shí)代。
微軟會(huì)因此遭受重創(chuàng)嗎?肯定不會(huì),但最好早作準(zhǔn)備。畢竟,如果能夠使用快捷便利的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),還有誰會(huì)需要Word模板呢?