Gmail眾多的優(yōu)秀特性我就不列舉了，這些優(yōu)秀特性對(duì)企業(yè)應(yīng)用來(lái)說(shuō)也是非常理想。

如果你對(duì)部署需付費(fèi)的完整版Google Apps還心存疑慮，你仍舊可以根據(jù)這個(gè)教程設(shè)置Gmail作為您的商務(wù)電子郵件用戶端。

Gmail以及我們接下來(lái)要討論應(yīng)用程序的共同之處在于它們都運(yùn)行在云中。你不必?fù)?dān)心下載郵件到多個(gè)位置或同步到的各種設(shè)備。用任何方式訪問(wèn)你的收件箱都不會(huì)有問(wèn)題(包括從移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn))。25 G的郵箱容量(付費(fèi)版)讓你不用為節(jié)省空間而費(fèi)心去刪除郵件。

Gmail與傳統(tǒng)的桌面客戶端和網(wǎng)絡(luò)郵件服務(wù)的一個(gè)不同之處在于會(huì)話是分主線(thread)的。” 這意味有相同或相關(guān)主題的郵件將會(huì)被“串”在一個(gè)主線，以便用戶可以在一個(gè)郵件中看到所有發(fā)送和收到的相關(guān)信息。 當(dāng)收到新郵件時(shí)，整個(gè)主線將會(huì)上升到收件箱頂部，這樣可以是用戶尋找相關(guān)信息和參與多方會(huì)話變得更加清晰和容易。

Gmail將聊天功能集成在同一界面中，使你更快更直接的與員工交流。 聊天記錄將存放在Gmail中，可以搜索并引用。

Gmail當(dāng)然不會(huì)忘記Google的核心——谷歌搜索這項(xiàng)功能，利用它可以是你非常輕松的找到想要的內(nèi)容。

此外，Gmail實(shí)驗(yàn)室提供了一些非常實(shí)用的應(yīng)用：

SignatureTweaks 在回復(fù)郵件時(shí)將你的簽名放在引文之前。

Default ‘Reply to All’ 一鍵回復(fù)所有人。

Forgotten Attachment Detector 提醒是否遺忘了附件。

Undo Send 在發(fā)送郵件后幾秒之內(nèi)你還有反悔的機(jī)會(huì)。

Title Tweaks 提醒你新郵件到到。

Google Docs

Google Docs是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以用于文字處理，制作幻燈片(類似PowerPoint中)，電子表格和網(wǎng)頁(yè)表單。 所有的工作都是在瀏覽器上完成，而數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在“云端”。

對(duì)于用慣了微軟Office的用戶來(lái)說(shuō)，可能剛開(kāi)始會(huì)不適應(yīng)這樣“奇怪”的工作方式，但考慮其帶來(lái)的分享性和協(xié)作性，還是值得一試的。

Google Docs的數(shù)據(jù)都是在存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的，使文件共享和協(xié)作都變得更為流暢。 你可以選擇與某一團(tuán)隊(duì)成員分享文件，也可以與整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。你還可以為特定的用戶設(shè)置查看和編輯文檔的權(quán)限。

Calendar

Google Calendar提供了一種直觀且有效的方法同步你的商業(yè)會(huì)議和活動(dòng)。通過(guò)日歷共享和授權(quán)(類似于Google Docs)，你可以將多個(gè)日歷“重疊”在一塊，以便你在全局上對(duì)活動(dòng)安排進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

舉例來(lái)說(shuō)，主管可以將他的日歷與他的助理共享，這樣助理就可以很方便的通過(guò)自己的賬戶對(duì)主管的日程安排進(jìn)行管理了。你也可以將多個(gè)日歷與一個(gè)“主日歷(master calendar)”分享，在主日歷上不同用戶的安排會(huì)用不同的顏色標(biāo)注，且與每個(gè)用戶的日歷同步更新，這樣就保證了在安排會(huì)議、電話和工作時(shí)間時(shí)不會(huì)產(chǎn)生沖突。

Google Calendar還可以通過(guò)Gmail發(fā)起活動(dòng)。將你想邀請(qǐng)的人的郵件地址加入到“活動(dòng)(EVEnt)”中，所有的受邀者都會(huì)收到邀請(qǐng)函，如果愿意參加，這個(gè)活動(dòng)就會(huì)添加到他們的日歷中去，所有參與者就可以查看和對(duì)這個(gè)活動(dòng)添加備注了。這是一個(gè)組織會(huì)議和聯(lián)絡(luò)感情的好方法。

Google Sites

Google Sites采用拖放的方式設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)，你可以通過(guò)它很容易的為你的員工建立在線信息中心。這個(gè)在Google Apps域名內(nèi)的網(wǎng)站可以設(shè)置為公開(kāi)或者私有，也可通過(guò)管理員賬戶授權(quán)給員工，使其參與信息的添加和修改。

Google Sites不僅僅是一個(gè)所見(jiàn)即所得的網(wǎng)站編輯器，它的另一大特色是：它可以很完美的將其他Google Apps的數(shù)據(jù)集成到動(dòng)態(tài)頁(yè)面中供團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作使用。通過(guò)整合Google Docs的電子表格和數(shù)據(jù)圖、Google Calendar的項(xiàng)目期限，Gmail的相關(guān)信息，我們可以定制一個(gè)實(shí)時(shí)更新的一站式的項(xiàng)目控制臺(tái)。

網(wǎng)站可以是提供純服務(wù)或者純信息的，你也可以通過(guò)內(nèi)置模板或者在網(wǎng)站設(shè)計(jì)師的幫助下將你的網(wǎng)站打造成一個(gè)全面動(dòng)態(tài)的公共網(wǎng)站，為你的事業(yè)提供全面的支持。

Google Groups

Google Groups長(zhǎng)期以來(lái)一直作為網(wǎng)友們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上獲取技術(shù)支持、交流興趣愛(ài)好的重要陣地，在商業(yè)用途上也毫不遜色。

電子郵件在協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作上并不是一直那么出色。試想一下，當(dāng)你需要一個(gè)能收集大家想法和分享文件的集散地時(shí)(而你又懶的去為此特意創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)頁(yè))，Google Groups是你不二的選擇。在這里，員工可以自行創(chuàng)建討論小組并通過(guò)郵件或者Groups的控制臺(tái)訂閱新消息。

與電子郵件將內(nèi)容發(fā)送到每個(gè)人的收件箱中不同，一個(gè)“主題(thread)”對(duì)所有的訂閱的小組成員開(kāi)放，用戶可以回到主題尋找和添加相關(guān)信息，甚至分享文件和日歷。

使用Google Groups進(jìn)行商業(yè)討論和項(xiàng)目管理所生成的數(shù)據(jù)都會(huì)被保留，用戶隨時(shí)都可以找到想要的內(nèi)容。

Google Apps Marketplace

Google最近投入運(yùn)行的Google Apps Marketplace允許由開(kāi)發(fā)者自己開(kāi)發(fā)的Web apps集成到Google的產(chǎn)品中，且可以向Google Apps的用戶銷售這些產(chǎn)品。目前Marketplace擁有包括Intuit、Zolo和Aviary在內(nèi)的五十多個(gè)合作伙伴。這新增加的第三方軟件市場(chǎng)意味著Google Apps的用戶有更多的選擇來(lái)為自己量身定做所需要的應(yīng)用。

智能集成一體化

雖然每個(gè)應(yīng)用都有其自身的功能和特色，但如果能將他們集成為一體就再好不過(guò)了。試想一下，文件和任務(wù)可以很方便的通過(guò)郵件共享，你的收件箱通過(guò)嵌入各種小工具，可以作為所有工作的入口，是不是聽(tīng)起來(lái)很棒?

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