圖1-1
重復(fù)輸入兩次文件密碼即可,特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設(shè)置請?jiān)?位以上,最好可以字母與數(shù)字混合,以防止暴力破解。
當(dāng)密碼設(shè)置好后再次打開文檔即出現(xiàn)如下界面,正確輸入密碼后即可進(jìn)入,從而起到保護(hù)文檔信息安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進(jìn)行加密處理。
圖1-2
二、文檔的只讀設(shè)置
有一些教學(xué)文檔需要經(jīng)常使用不便加密,但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進(jìn)行只讀操作。
打開"工具"菜單欄的"保護(hù)文檔"選項(xiàng),快捷鍵為AIT+T和P。界面如圖2-1所示,如需取消請?jiān)诠ぞ卟藛螜谶x擇取消保護(hù),界面如圖2-2所示。
圖2-1
圖2-2
"修訂"、"窗體域"、"只讀"三種方式的差別如下表所示,用戶根據(jù)需求的不同進(jìn)行選擇。