“2022分布式存儲線上峰會”演講嘉賓陣容

當(dāng)天的峰會上,中國計算機學(xué)會信息存儲專委會主任委員、清華大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)系教授、廈門大學(xué)信息學(xué)院院長舒繼武,與英特爾、浪潮信息、新華三、中國電信集團等單位的專家領(lǐng)導(dǎo)分別發(fā)表致辭或主題演講。峰會還設(shè)置了分布式存儲技術(shù)應(yīng)用和混合云數(shù)據(jù)管理兩個分論壇。

在混合云數(shù)據(jù)管理分論壇上,在房地產(chǎn)行業(yè)創(chuàng)造了多個信息化第一的上海銳通管理咨詢有限公司總經(jīng)理、房地產(chǎn)CIO聯(lián)盟秘書長羅艷兵應(yīng)邀發(fā)表演講,分析了企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中遇到種種困惑,引導(dǎo)企業(yè)有效整合和運用內(nèi)外資源快速轉(zhuǎn)型突圍,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。

上海銳通管理咨詢有限公司總經(jīng)理、房地產(chǎn)CIO聯(lián)盟秘書長羅艷兵

大家好,我是羅艷兵。先自我介紹一下,我是原新城控股和原弘陽集團CIO,也是房地產(chǎn)CIO聯(lián)盟秘書長。

很高興今天在空中會場與大家相見。

今天我演講的題目是“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型突圍的實戰(zhàn)技巧”。報告分為兩個部分,第一部分是企業(yè)數(shù)字化當(dāng)前面臨的種種困難,第二部分是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型突圍的實戰(zhàn)技巧。

企業(yè)數(shù)字化建設(shè)當(dāng)前面臨的種種困難

作為從事數(shù)字化建設(shè)多年的人, 對于企業(yè)數(shù)字化建設(shè)面臨種種困難,我總結(jié)出了其中主要的五個。

挑戰(zhàn)之一,數(shù)字化建設(shè)工作者最大的希望是得到老板的高度重視,只有老板的重視,我們數(shù)字化才有信心把它做好。因為一個企業(yè)一把手是非常關(guān)鍵的,它實際上是來自一個企業(yè)數(shù)字化的變革,這個變革離不開老板的支持,因為所有的交圈,所有的決策,所有要打破的條條框框,都需要公司老板給予大力的支持。老板對數(shù)字化價值的認可,對CIO的重視,是企業(yè)數(shù)字化成功非常堅強的基石。

挑戰(zhàn)之二是,很多業(yè)務(wù)部門之間部門墻壁壘很高,信息交圈比較難,在已經(jīng)存在很多固有矛盾的時候,僅靠CIO去推動,而企業(yè)又沒有上層去做支持的時候,這個交圈很難打破,因為IT畢竟只是提供一個工具,里面的決策有很多的變數(shù),誰提供數(shù)據(jù)、誰接受數(shù)據(jù),之間的口徑對不對,提供的時間及不及時,包括各個部門和項目公司、區(qū)域公司是不是口徑、步調(diào)能不能達成一致?這些矛盾需要由業(yè)務(wù)部門和管理層共同來決解決。

挑戰(zhàn)之三是,在當(dāng)下經(jīng)濟大環(huán)境不好的情況下,各個部門的預(yù)算都會精簡,IT預(yù)算也不例外,現(xiàn)在這種情況下,只能讓有限的資金做一些救急式的系統(tǒng)。

挑戰(zhàn)之四是,培養(yǎng)一個IT人員很不容易,企業(yè)在編制有限的情況下IT人員不會很多,但隨著系統(tǒng)一個個的上線,每個IT人員身上有大量的系統(tǒng)需要做運維,做建設(shè),做推廣,做培訓(xùn),壓力越來越大,最后是身心疲憊。

挑戰(zhàn)之五,也是最大的挑戰(zhàn),是系統(tǒng)建設(shè)剛做了幾年,技術(shù)又更新了,總是難以滿足四、五年甚至更長時間的發(fā)展要求,因此要反復(fù)升級替換,領(lǐng)導(dǎo)很困惑,IT也背鍋,其實歸根到底是缺乏一個長遠的頂層規(guī)劃。要是有一個清晰的規(guī)劃來促進業(yè)務(wù)部門、管理高層和信息部門達成共識,大家按照這個步驟去做,就不會有困惑了。

這些都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到的重大挑戰(zhàn)。

前四個問題,有老板的重視、業(yè)務(wù)部門的配合、充足資金和人員,我覺得還是能比較好地得到解決,但頂層規(guī)劃,既不單純是IT部門要做的事情,也不單純是業(yè)務(wù)部門的事,而是要大家一起去做,頂層規(guī)劃的質(zhì)量決定數(shù)字化的高度。

從頂層規(guī)劃的角度實現(xiàn)轉(zhuǎn)型突圍

既然這個規(guī)劃如此重要,那我們來看一如何從這個層面去突圍。

有些企業(yè)一開始的時候因規(guī)模很小,就學(xué)身邊這些成長型企業(yè)的做法,各種方式各種內(nèi)容都學(xué)習(xí),等到規(guī)模大一點,就學(xué)區(qū)域的標(biāo)桿或者全省的最好,等到成為區(qū)域領(lǐng)先企業(yè)后,又向全國龍頭和標(biāo)桿去學(xué),一步步去做也有成功的,但是這個過程之中代價也是很大的,尤其是在數(shù)字化系統(tǒng)方面,如果你從本土到成長型到區(qū)域型到全國龍頭去學(xué),他家上的系統(tǒng)也按照他上,可能最后是在復(fù)制他的數(shù)字化建設(shè)的同時,他的坑也一樣重新踩一遍。

在當(dāng)下每個環(huán)節(jié),如果數(shù)字化換一個思路,在這種信息大爆炸的時代,在資源比較多的時候,能不能利用行業(yè)資源、利用人脈關(guān)系一次性的就去學(xué)到這些龍頭標(biāo)桿的一些好的數(shù)字化規(guī)劃和規(guī)劃思路呢?哪怕是本土最小的一個,至少第一個不用老是重復(fù)地去換系統(tǒng),也不要去踩了別人曾經(jīng)經(jīng)歷過的坑,快速跟上數(shù)字化的未來,因為標(biāo)桿龍頭在新技術(shù)快速發(fā)展中,基本上代表了未來三五年的發(fā)展方向。

規(guī)劃能力是考研人們認知的,它不需要投資去學(xué)所有龍頭標(biāo)桿,而是創(chuàng)造資源去學(xué)習(xí),掌握規(guī)劃的要點,按照一個方向分成幾年去達到,確保未來的路徑是一致的。

這是做頂層規(guī)劃的格局和思路。

數(shù)字化規(guī)劃的目標(biāo)是什么?是簡單一張漂亮齊全的藍圖,從底層、技術(shù)平臺到各個系統(tǒng),到各個價值鏈流程再到各個數(shù)據(jù)報表,再到各個生態(tài)體系,全部把它疊在一起,一張猛圖出來,系統(tǒng)就好了嗎?

其實不是這么簡單。藍圖的建立,需要的是把業(yè)務(wù)部門、信息部門,還有管理層所需要的數(shù)據(jù)報表和建設(shè)思路達成一致,為什么是這么分,是要怎么建,各系統(tǒng)之間的先后順序、邏輯關(guān)系,各個接口對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求,都要很清晰的描述出來,還有對一些生態(tài)伙伴、客戶服務(wù)、員工幫扶等這樣的管理措施達成一致的情況下,再把這張藍圖呈現(xiàn)出來,背后有很多落地的戰(zhàn)術(shù)技巧,真正做到數(shù)據(jù)要出一孔、力氣來自同一個方向,合力往前走,數(shù)據(jù)一致,說話一樣,指標(biāo)一樣,經(jīng)濟利益才能從一個口徑和維度去出,預(yù)警信息也能夠快速到達各個地方。跟供應(yīng)商生態(tài)的數(shù)據(jù)口徑、移動終端、APP小程序也能快速到達,公司相關(guān)利益方也通過平臺建立快速的信息接收和反饋機制,有效協(xié)同起來。

這樣一個規(guī)劃才能兼顧到企業(yè)數(shù)字化的方方面面相關(guān)利益者的訴求,真正實現(xiàn)利出一孔。

1.經(jīng)營分析根基工程:項目動態(tài)看板是關(guān)鍵

很多企業(yè)家,在發(fā)展初期規(guī)劃的時候,想要全面的規(guī)劃,又想要分幾年推進,很多高管還想要看到經(jīng)營看板,但又擔(dān)憂看不到三五年后的情況。

這里給大家一個技巧,這也是我跟帆軟在合作過程中間摸索的一個經(jīng)驗。可以從地和天這兩端去同步建設(shè),中間再拉通系統(tǒng)。舉個例子說經(jīng)營看板當(dāng)天,把主數(shù)據(jù)、把最基礎(chǔ)的單個系統(tǒng)當(dāng)?shù)兀g可以不一定非要所有的基礎(chǔ)系統(tǒng)全部建完才能出報表,也可以做一部分的系統(tǒng),然后留一部分的手工報表Excel表,還可以在報表平臺上填一部分數(shù)據(jù),三方面匯總讓管理層最快享受到經(jīng)營看板的紅利,看清各個項目的數(shù)據(jù)。這樣還可同時檢驗已上新系統(tǒng)的單個系統(tǒng)好或不好,能不能覆蓋,對未來那些替換Excel的系統(tǒng)在下次建設(shè)、替換時也能提供依據(jù),填報要求、注意事項也能夠羅列出來,這樣對后期的迭代、增新我們提供指導(dǎo),管理層也真正是介入到數(shù)字化建設(shè)的每一個過程里,而不是說前期都把基礎(chǔ)做好,三五年以后管理層再來看報表、再來進信息系統(tǒng)。如果底下系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),上面的交圈展示都沒出來,那這個地基就不牢,上面就地動山搖了。

從房地產(chǎn)角度,項目級的看板很關(guān)鍵。公司級的看板肯定是很多區(qū)域的項目的求和,可能是一個好的遮蓋掉幾個不好的或者幾個尾盤,被蓋掉的項目一直不浮出水面,當(dāng)好的都已經(jīng)體現(xiàn)完畢,剩下的全部都是不好的或者說是庫存,遲早有一天會暴雷。如果過程之間有些項目級看板及時預(yù)警,對所有項目都有全生命周期的管控,讓好的項目跑出更高的利潤,這樣各個項目就會有條不紊的前進。

在這些項目看板的基礎(chǔ)上再用一些口徑維度去求和,很容易得出公司級看板,所以說根基根基,一定是把項目的維度、項目的利潤、項目的貨值,項目的分攤口徑全要分到這里面,這樣做出來項目級的看板才能夠指導(dǎo)經(jīng)營決策,即使某個項目數(shù)據(jù)有問題,也不影響整個公司其他系統(tǒng)的情況,而且單個項目出現(xiàn)問題,只要花有限的資源就能很快改進提升,所以說經(jīng)營分析的根基非常非常重要。

2.從財務(wù)指標(biāo)追溯業(yè)務(wù)指標(biāo),實現(xiàn)業(yè)財一體化

很多公司搞不清楚到底怎么去做財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,是上一家軟件公司的信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)都是他的,這叫財務(wù)業(yè)務(wù)一體化?還是說兩個的接口自動傳憑證就是一體化?很多這個思路理不清楚,導(dǎo)致最后的業(yè)務(wù)舉措發(fā)生變形。

舉個例子,用財務(wù)的ROIC這樣一個指標(biāo)來看一看如何從財務(wù)指標(biāo)倒分到業(yè)務(wù)指標(biāo)。

先看ROIC分解完之后,假設(shè)第一個維度的分解是兩個維度:創(chuàng)造利潤率和投入資本周轉(zhuǎn)率這兩個指標(biāo),后來又發(fā)現(xiàn)這兩個指標(biāo)在單個系統(tǒng)或者幾個系統(tǒng)組合里面一時也提不出來,那就再細分,把創(chuàng)造利潤分成銷售系統(tǒng)、成本管理、費用管理和稅金管理等,后來發(fā)現(xiàn)銷售系統(tǒng)也涉及到幾個系統(tǒng),就再分解到管理動作、業(yè)務(wù)指標(biāo),層層分解到四級或者五級,分解到最后一個最細的指標(biāo)的顆粒度,拿這個指標(biāo)在單個系統(tǒng)里去搜索的時候,很容易輸出一個起止時間或者一個口徑,按照幾個屬性就能夠把它找出來的這個結(jié)果,求和這些結(jié)果很快就能夠生成,這個的顆粒度就足夠。這個業(yè)務(wù)指標(biāo)層層分解的過程中,一定要按照數(shù)字化量化的拆分方式,不要有人為的修正值、系數(shù)值或者估值方式,全部按照科學(xué)的數(shù)字化的結(jié)構(gòu)去分解。

借助這個邏輯公式,最后從系統(tǒng)之間能把業(yè)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)能抽取出來,再通過逆向數(shù)字公式,很快就能算出來財務(wù)的指標(biāo)。這樣算出來的財務(wù)指標(biāo)就真正建立在業(yè)務(wù)指標(biāo)基礎(chǔ)之上,而且這兩個指標(biāo)的口徑都、取數(shù)邏輯也是一致的,這樣的話業(yè)財才真正是一體化。

除了財務(wù)指標(biāo),還有很多其他指標(biāo)也是類似的,各個指標(biāo)都按照這個思路分解,再合并求和,這樣對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求就會更高。

來看一看指標(biāo)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求。

看一下,“創(chuàng)利”有24個指標(biāo),這24個指標(biāo)的來源指標(biāo)是貨值系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、費用系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等等,來系統(tǒng)之間的口徑要注意取數(shù)的邏輯、口徑,要先把這些都定義好,這樣業(yè)務(wù)指標(biāo)就變成清晰唯一而且沒有異議,就可以放到一邊等待調(diào)用。

這24個里面分別都是來自各個系統(tǒng),不管是已上線的,還是未上線的,都要把它羅列進去,已上線系統(tǒng)如果這些指標(biāo)沒有出來,那就要進行深度的數(shù)據(jù)挖掘;如果系統(tǒng)不完備,那以后在選型的時候就要求供應(yīng)商完備這些業(yè)務(wù)指標(biāo)的輸出功能,供經(jīng)營看板調(diào)用,這樣就不再是各個系統(tǒng)生成若干報表、各個指標(biāo)的簡單組合.

把所有羅列出來的業(yè)務(wù)絕對值指標(biāo)一個個生成出來,再用API調(diào)用的方式嵌入到各個報表的體系里,按照這種邏輯就非常清晰,這些業(yè)務(wù)指標(biāo)可以被多個報表反復(fù)調(diào)用,而且數(shù)據(jù)口徑規(guī)則是不變的,不管組織結(jié)構(gòu)、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何變化,最小的業(yè)務(wù)顆粒度是不變的。

所以,業(yè)財一體化真正把財務(wù)指標(biāo)分解到業(yè)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)指標(biāo)從各個系統(tǒng)里輸出再通過API調(diào)用,跨系統(tǒng)離不開主數(shù)據(jù)系統(tǒng),主數(shù)據(jù)包括人力主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、項目主數(shù)據(jù),把這些主數(shù)據(jù)嵌到各個系統(tǒng)里,作為數(shù)據(jù)的唯一的源頭,然后互相調(diào)用;抽取的時候通過主數(shù)據(jù)的口徑全串起來,形成動態(tài)的報表,這樣就真正把數(shù)字化落到實處,讓數(shù)字化真正用數(shù)據(jù)來說話,而數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的、及時的、完整的,還可以反復(fù)被調(diào)用復(fù)制和提取。

3.系統(tǒng)建的好,不一定能用得好,關(guān)鍵是否有數(shù)字化員工

一個系統(tǒng)建的好不好,要看用的好不好;很多系統(tǒng)建好上線了,但是不一定能用好,而且試點時候好用,在推廣期和未來幾年后未必還能用好,因為很多環(huán)節(jié)會阻礙應(yīng)用的落地,比如很多的業(yè)務(wù)骨干因為各種原因升職、調(diào)崗、離職,難免有些規(guī)則、激勵制度、開發(fā)資源和經(jīng)驗沒法傳幫帶,或者新員工的培訓(xùn)不到位,錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整性得不到保障,最重要的是,業(yè)務(wù)也是在不斷變化之中,管理層的需求無法及時轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)需求,也會導(dǎo)致響應(yīng)機制缺乏完整性。

這些問題,需要形成公司數(shù)字化文化體系,讓每個員工都有數(shù)字化基因、把業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)成數(shù)字的宣傳大使去做推廣培訓(xùn),讓一線員工隨時能掌握公司數(shù)字化的要求和成果,讓數(shù)字化的信息快速傳導(dǎo)到一線;IT后臺資源要加強儲備,讓梯隊更加健全穩(wěn)定,在團隊需要能夠打硬仗、大仗的時候,有足夠的資源和力量去建設(shè);管理層的數(shù)字化創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新理念要有機制系統(tǒng),要成立委員會,能把發(fā)展要求快速傳遞到IT部門及時的調(diào)整應(yīng)對,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)在前跑、數(shù)字IT不落后,讓每個員工把企業(yè)的數(shù)據(jù)當(dāng)做自己家的數(shù)據(jù),擁有數(shù)字合伙人的責(zé)任感和榮譽感。

只有這樣的理念深入到每個管理者、每個中層和一線的員工,所有人成為數(shù)字化的員工,企業(yè)才是真正的數(shù)字化企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型才算是真正的轉(zhuǎn)型成功。

有這樣一個環(huán)境,企業(yè)數(shù)字化一定在未來的市場競爭中會立于不敗之地。謝謝!

“2022分布式存儲線上峰會”,由百易傳媒(DOIT)與廈門大學(xué)信息學(xué)院聯(lián)合主辦,中國計算機學(xué)會信息存儲專委會、中國計算機行業(yè)協(xié)會信息存儲與安全專委會、武漢光電國家研究中心協(xié)辦,旨在推動分布式存儲技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用。

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