這位80年代就接觸企業(yè)管理的IT前輩,生于上個世紀50年代,有著那個年代人特有的責任感,在他的職業(yè)歷程中,他有感而發(fā):“現(xiàn)代企業(yè)中信息化取得成效源于企業(yè)管理制度的科學建立,這才是信息化得以發(fā)展的基石,在信息化過程中,唯管理是重。”

做信息化的實踐者

賈果達坦言:“我所學專業(yè)是管理工程,所以走出校門就一直關(guān)注計算機在企業(yè)管理中的應用,希望能學以致用。然而80年代的國內(nèi)計算機應用還處于機房管理階段,沒有辦公室終端和網(wǎng)絡,就沒有管理的信息化。直到加盟三全食品,在這個平臺上,我實踐了計算機技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合,這才是真正的應用”。

2000年的民營企業(yè)在規(guī)模和管理上已經(jīng)有了巨大的變化,企業(yè)的快速發(fā)展拉動了對管理手段的需求,加強企業(yè)信息化建設的愿望也是非常迫切。在三全食品工作的初期,賈果達看到公司銷售統(tǒng)計是由統(tǒng)計員沿用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計數(shù)據(jù),隨著業(yè)務量的增大,數(shù)據(jù)的及時性和準確性根本得不到保障,針對此問題,賈果達利用1-2個月時間獨自開發(fā)了一套銷售統(tǒng)計軟件,可以不依靠有經(jīng)驗的統(tǒng)計人員照樣能統(tǒng)計出精確的數(shù)據(jù)。事實足以證明,將先進工具和管理知識的有機結(jié)合的系統(tǒng)所達到的效果要比傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計效果好很多,可見信息技術(shù)是支撐企業(yè)管理的有力手段。前提是精通管理的人能準確的發(fā)現(xiàn)這些問題,并能很好的應用這個武器。在他看來,信息化實施失敗的諸多案例是由于企業(yè)自身管理原因,而不是技術(shù)原因。這足以證明純粹搞計算機技術(shù)的做不好ERP,而重視管理才是制勝法寶。

務實十年有序發(fā)展

熟悉賈果達的人都清楚他是個做事謹慎并有前瞻性的人,對于ERP項目選型,他認為選用圍繞業(yè)務開展的ERP軟件,而不是圍繞財務做擴展的ERP軟件,最初在2001年“我們最終選擇了國內(nèi)一家比較知名的專業(yè)ERP廠商的軟件”,到2003年,由于企業(yè)需求不斷增加,賈果達組織人員以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)開發(fā)了三全版本的ERP,并沿用到2006年。然而隨著企業(yè)快速發(fā)展,這套系統(tǒng)已經(jīng)無法有力支撐現(xiàn)有業(yè)務的需求了,因此,建立一個更大更全面的系統(tǒng)平臺便是當務之急。“

軟件在SAP,ORCLE兩大廠商中的選型,最終與SAP簽訂合同,2006年5月一系列工作相繼展開,歷時5個月,在同年11月份,便完成了全部系統(tǒng)的切換上線,如此時間成功上線的并不多見。”一方面是領(lǐng)導全力支持,另一方面得益于公司信息化工作的良好基礎(chǔ)和前瞻性,如在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方面我們一開始就做的很規(guī)范,很系統(tǒng),主數(shù)據(jù)分類和編碼基本不變。整個公司在2001年上線時候就摒棄手工,在系統(tǒng)上操作,我們實行數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理,因此,才有2006年11月的SAP一次上線成功。“他如是說。

三全食品作為一家民營企業(yè),其信息化建設特點就是務實,事實證明,三全食品的信息化建設嚴格遵循上述原則,并取得了非凡的成績。”目前我們的ERP主要是針對解決企業(yè)內(nèi)部管理問題,完成了SAP系統(tǒng)中的銷售,物流,財務,生產(chǎn)等核心模塊的建設,今后我們的重點工作就是外部電子商務門戶建設,作為快速消費品企業(yè)實現(xiàn)與經(jīng)銷商的網(wǎng)絡交易,實現(xiàn)外部系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)的集成的完美結(jié)合。“賈果達坦言。

高層支持順利推廣

民營企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時候,對先進科學的管理方法的訴求是很自然的。三全食品注重信息化建設,在公司高層和主要領(lǐng)導尤為突出。談起為何民營企業(yè)項目推廣相對順暢的原因,賈果達認為:“在任何企業(yè)中實施信息化都要遵循管理主導,信息技術(shù)是手段的原則。由于國有企業(yè)存在體制與管理的矛盾,各個部門因為面臨信息化實施對權(quán)力進行再分配比較抵觸,管理制度的弊病左右了信息化的實施和推廣。與國企不同的是,民企企業(yè)希望的是管理提升和企業(yè)發(fā)展,系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)集成會給企業(yè)高效運作和科學管控。企業(yè)的管理信息放到計算機中要比放分散在個人的紙質(zhì)文件上科學的多。”

企業(yè)都會經(jīng)歷更換軟件平臺,在平臺更換時常常也會采用新舊并行的做法。在項目推進時刻,賈果達決定采用直接切換,而沒有所謂的謹慎的采用新舊并行或手工機器并行,即在系統(tǒng)切換日期的零點之前執(zhí)行原系統(tǒng),零點之后,所有機構(gòu)立刻切換到新系統(tǒng)上,不拖泥帶水。他坦言:“要做就要做好充分準備,否則就不要做,打有準備之仗。新舊并行往往是上線失敗的原因,并行要耗費占用大量的企業(yè)無法支持的人力,并行本身就是對新系統(tǒng)缺少信心。”

我們不難看出,對于賈果達來講倍感欣慰的找到了三全食品這個平臺,可以實踐他對管理的專注和對信息技術(shù)的理想。三全食品的發(fā)展,使他悟出了民營企業(yè)信息化建設的真諦,把握了信息化建設的精髓,結(jié)合了信息化建設的宗旨。并學以致用將企業(yè)管理的精髓貫穿到企業(yè)信息化項目中去,結(jié)合實際,把握重點,循序漸進的進行信息化推進,他深知企業(yè)信息化管理是一個“循環(huán)往復”的螺旋式提升管理過程,只有起點,沒有終點。

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