第一階段:項(xiàng)目啟動
2008年12月1日 成立項(xiàng)目工作組,明確CRM系統(tǒng)的意義,做好項(xiàng)目實(shí)施的整體部署。
第二階段:系統(tǒng)調(diào)研階段
2008年12月2日-2008年12月20日
1. 企業(yè)內(nèi)部通用材料整理
2. 業(yè)務(wù)流程梳理
3. 現(xiàn)場走訪
4. 數(shù)據(jù)搜集
5. 內(nèi)部溝通
6. 提交調(diào)研結(jié)果匯報(bào)
7. 系統(tǒng)分析
8. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
9. 提交需求調(diào)研報(bào)告
10. 提交系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告
第三階段:二次需求反饋
2008年12月21日-2008年12月26日 1.到現(xiàn)場針對需求報(bào)告進(jìn)行二次調(diào)研,收集新需求。
2.制作二次需求報(bào)告
3.進(jìn)行二次系統(tǒng)設(shè)計(jì)
第四階段:系統(tǒng)實(shí)施階段
2009年2月9日-2008年2月18日 1.召開工作會議,通過實(shí)施計(jì)劃
2.系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備
3.系統(tǒng)安裝調(diào)試
4.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定
5.組織結(jié)構(gòu)設(shè)定
6.崗位、角色設(shè)定
7.定價(jià)策略設(shè)定
8.分階段對不同部門人員進(jìn)行培訓(xùn)
9.項(xiàng)目階段驗(yàn)收報(bào)告
10.測試-試運(yùn)行
第五階段:系統(tǒng)試運(yùn)行
2009年2月18日-2009年2月27日 1.完成測試運(yùn)行試用要求,各部門按照要求開始使用系統(tǒng)
2.解決系統(tǒng)試運(yùn)行期間遇到的問題
第六階段:試運(yùn)行延長階段
2009年3月16日-2009年3月31日 1. 將全部產(chǎn)品信息按照要求進(jìn)行一次性導(dǎo)入;
2.制定相關(guān)數(shù)據(jù)錄入模版;
3.制定相關(guān)的制度;
4.解決使用過程中遇到的新需求/
第七階段:系統(tǒng)驗(yàn)收
2009年4月10日
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、高效,完成階段驗(yàn)收。
在運(yùn)行過程中,華清實(shí)創(chuàng)定期對使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并以升級包的形式進(jìn)一步對系統(tǒng)進(jìn)行升級!

4.2第一階段項(xiàng)目成果

華清實(shí)創(chuàng)完成了上海電力修造總廠有限公司的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施;上海電力修造總廠有限公司通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對產(chǎn)品銷售過程的控制、對銷售人員的管理;對客戶關(guān)系的規(guī)范化管理;推動了企業(yè)管理能力的提升。

項(xiàng)目調(diào)研階段的需求均已經(jīng)在系統(tǒng)中體現(xiàn),并對各使用部門進(jìn)行了培訓(xùn),詳細(xì)制定了各部門工作計(jì)劃。在對各部門進(jìn)行指導(dǎo)使用的過程中和試運(yùn)行階段,針對各部門使用過程中產(chǎn)生的一些新的需求,進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)整或者二次開發(fā),達(dá)到使用要求。

現(xiàn)有倉庫管理系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)倉庫的集成與倉庫的物料編碼工作,作為二期項(xiàng)目工作內(nèi)容獨(dú)立開展。

4.3相關(guān)工作的注意事項(xiàng)

系統(tǒng)上線后,各使用部門嚴(yán)格按照要求和操作規(guī)范使用系統(tǒng),通過系統(tǒng)將日常業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,數(shù)據(jù)規(guī)范化,系統(tǒng)運(yùn)行階段注意事項(xiàng):

1、 數(shù)據(jù)信息歸集、錄入規(guī)范;

所有錄入的信息要盡量全面、詳實(shí)、有效;

客戶資料、聯(lián)系人數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),事件發(fā)生后最遲兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行錄入。

其它數(shù)據(jù)信息保證準(zhǔn)確、及時(shí)、有效、前后一致。

2、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)

對所錄入的信息設(shè)專人進(jìn)行核對;

建立抽查機(jī)制,相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

3、 系統(tǒng)使用情況與績效考核關(guān)聯(lián)

通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)考評;

通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)體現(xiàn)年度績效考評業(yè)績。

4、 強(qiáng)調(diào)流程的系統(tǒng)性

各部門分工明確,協(xié)作進(jìn)行;

5、 加強(qiáng)管理

管理部門加強(qiáng)對系統(tǒng)使用人員的管理力度,嚴(yán)格要求,相關(guān)獎懲機(jī)制嚴(yán)格執(zhí)行,管理人員起到領(lǐng)導(dǎo)示范作用。

五、下一步信息化項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃

1、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)整合

2、基于物料編碼的企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

3、電子商務(wù)系統(tǒng)

4、集成化協(xié)同制造管控系統(tǒng)。

總結(jié)

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的有效實(shí)施推動了企業(yè)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化和智能化,在一定程度上提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率,提升了企業(yè)在市場競爭環(huán)境下的適應(yīng)能力和快速反應(yīng)能力。為全面實(shí)施企業(yè)信息化的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),有利于拓展企業(yè)在生產(chǎn)制造的核心能力,促進(jìn)企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的快速復(fù)制和快速發(fā)展,增強(qiáng)本行業(yè)在國際市場中與國外競爭對手的抗衡能力。

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