但是項(xiàng)目管理真正涉及什么呢？

無論你的企業(yè)提供什么服務(wù)或產(chǎn)品，了解客戶的需求、按時(shí)按預(yù)算交付是你的工作。但是要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，你需要仔細(xì)計(jì)劃并保持資源和支出的正常運(yùn)行。

你如何確保你們公司承接的每個(gè)項(xiàng)目都取得成功？ 靠的是項(xiàng)目管理，并通過項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行擴(kuò)展。

項(xiàng)目管理軟件可幫助你的公司監(jiān)控與項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度和完成有關(guān)的所有事情。 以下是應(yīng)用程序可以使你的業(yè)務(wù)受益的幾種特定方法。

保持預(yù)算

不管項(xiàng)目的規(guī)模如何，保持預(yù)算是成功的關(guān)鍵。

但事實(shí)證明，預(yù)算編制對許多企業(yè)來說都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。研究表明，IT項(xiàng)目的超額預(yù)算為27％。仔細(xì)的編制和計(jì)劃是任何項(xiàng)目的重要方面，重要的是要知道你可以保持在預(yù)算之內(nèi)。

項(xiàng)目管理軟件可以幫助你的公司做到這一點(diǎn)。

正確的工具可提供重要的見解，以幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你的項(xiàng)目經(jīng)理可以草擬預(yù)算并跟蹤實(shí)際預(yù)算。你將擁有儀表板，其中包含有關(guān)費(fèi)用和資源分配的最新信息。如果你想了解預(yù)算的使用情況，則可以找到它并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

監(jiān)控一切

項(xiàng)目失敗的主要原因是缺乏明確的目標(biāo)設(shè)定和跟蹤里程碑的方法。在工作流程中使用項(xiàng)目管理程序，這就不成問題了。

你可以跟蹤每個(gè)項(xiàng)目以及以下各項(xiàng)：

? 優(yōu)先考慮任務(wù)重要性
? 設(shè)定任務(wù)順序
? 分配給個(gè)人或團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)
? 任務(wù)進(jìn)度
? 任務(wù)期限
? 項(xiàng)目階段

你無需再猜測項(xiàng)目的進(jìn)展情況或設(shè)定的目標(biāo)。項(xiàng)目管理軟件有一個(gè)儀表板或圖形向你顯示項(xiàng)目所有信息，這樣你就能知道自己是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

由于可以跟蹤日常進(jìn)度，因此項(xiàng)目經(jīng)理還可以在必要時(shí)進(jìn)行小的變更。如果需要改組團(tuán)隊(duì)或任務(wù)，他們可以讓所有團(tuán)隊(duì)成員參與到循環(huán)狀態(tài)中。無需擔(dān)心發(fā)生了什么問題，你可以深入了解哪些方法是有效的、哪些是無效的。 更重要的是，你將擁有知識(shí)和機(jī)會(huì)對其進(jìn)行更正。

輕松協(xié)作

一個(gè)項(xiàng)目從頭到尾都需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的見證。這需要清晰的溝通、協(xié)作和組織。

由于有許多活動(dòng)需要跟蹤，因此集中所有信息是很有意義的。 這樣，你可以為公司的團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)省寶貴的時(shí)間。

他們可以在管理細(xì)節(jié)或查找文檔上花費(fèi)更少的精力。如果你在許多地方都有團(tuán)隊(duì)成員，這一點(diǎn)尤其將有用。項(xiàng)目管理軟件還減少了同一辦公室中團(tuán)隊(duì)之間的溝通障礙。

當(dāng)所有必要的資源都放在一個(gè)地方時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間搜索特定項(xiàng)目或進(jìn)行更新。所有團(tuán)隊(duì)成員都可以登錄系統(tǒng)并訪問他們所需的內(nèi)容，而不必發(fā)送一封又一封電子郵件。團(tuán)隊(duì)成員在一天中的什么時(shí)間或哪個(gè)時(shí)區(qū)工作都不受影響。

你還可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)來存儲(chǔ)其他信息，例如：

? 詳細(xì)的客戶數(shù)據(jù)
? 與客戶的往來記錄
? 流程文件
? 團(tuán)隊(duì)成員日歷

這也有助于避免就日程安排、團(tuán)隊(duì)成員角色或項(xiàng)目進(jìn)度傳達(dá)錯(cuò)誤的信息。只需單擊一個(gè)按鈕，每個(gè)人都可以位于同一頁面、報(bào)告或儀表板上。

讓客戶滿意

毫無疑問，當(dāng)你能夠按時(shí)交付預(yù)算內(nèi)的商品時(shí)，你會(huì)獲得滿意的客戶。通過項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)劃和跟蹤可以幫助你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

如果你看不到任何項(xiàng)目的完成情況，則可能會(huì)因規(guī)劃和監(jiān)控不善而流失客戶。這就是困擾許多僅完成2.5％項(xiàng)目的公司的原因。

準(zhǔn)時(shí)交付是策略和分析的結(jié)果。如果沒有一種方法來組織和跟蹤數(shù)據(jù)，那么兩者都很難實(shí)現(xiàn)。但在項(xiàng)目管理工具的幫助下，你可以更好地按時(shí)完成任務(wù)，并使客戶滿意。

利用現(xiàn)代技術(shù)

項(xiàng)目管理涉及許多繁瑣的工作和數(shù)據(jù)，而現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件，例如8MSaaS PM 項(xiàng)目管理工具（http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html），就是為了幫助你管理這種復(fù)雜性而設(shè)計(jì)的。

8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件具備以下特性：

-擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)，所有責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然；
-追蹤并實(shí)時(shí)準(zhǔn)確記錄每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果，以及項(xiàng)目成員的績效；
-所有資源需求與依賴關(guān)系一覽無遺，有效跟蹤資源分配和其實(shí)際使用率；
-實(shí)時(shí)匯總所有相關(guān)的問題與風(fēng)險(xiǎn)及其解決方法，問題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤上報(bào)。

實(shí)時(shí)交易型的8MSaaS PM能夠及時(shí)更新項(xiàng)目信息，同時(shí)保持項(xiàng)目信息的完整性，全面助力項(xiàng)目交付成功，是當(dāng)今項(xiàng)目管理市場領(lǐng)先的項(xiàng)目管理軟件，非常值得各類型企業(yè)投資使用。更多功能應(yīng)用，請聯(lián)系我們申請演示。

來源：8msaas

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