(圖注:有數(shù)科技公司的釘釘工作臺(tái))

他們引入了一個(gè)第三方招聘系統(tǒng),并將這套系統(tǒng)接入釘釘工作臺(tái)。這樣就可以實(shí)現(xiàn)在釘釘工作臺(tái)一個(gè)接口全渠道發(fā)送招聘崗位,再將全渠道歸集的簡(jiǎn)歷收口到工作臺(tái)進(jìn)行篩選分類,包括面試的進(jìn)度等也能直接管理和查看,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)招聘工作的一站式管理。

日常工作中,釘釘原生的功能智能人事是HR崗位的最得力助手,可以讓所有員工的入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職都實(shí)現(xiàn)在線管理,員工的司齡周年日、生日也會(huì)自動(dòng)提醒,方便進(jìn)行員工關(guān)懷。

95后的商務(wù)助理雅南對(duì)公司的管理智能化有更直觀的感觸,今年3月份剛?cè)肼毜乃缃褚呀?jīng)可以服務(wù)兩個(gè)商務(wù)團(tuán)隊(duì)近10人,通過在釘釘工作臺(tái)接入有成CRM應(yīng)用,客戶的錄入、銷售過程的管理、回款的管理都可以實(shí)時(shí)在線,而且數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出和沉淀。不用線下一個(gè)個(gè)去整理表格歸檔,再存儲(chǔ)網(wǎng)盤。

除了釘釘?shù)脑鷳?yīng)用和第三方應(yīng)用的接入,隨著公司組織的不斷壯大,有數(shù)的年輕人們還在釘釘上自主開發(fā)了一些應(yīng)用。

日常運(yùn)行干掉創(chuàng)始人

很多創(chuàng)業(yè)者都有過這樣的心路歷程,他們既希望公司不斷壯大,又害怕組織長(zhǎng)大的過程中會(huì)逐漸失去扁平和敏捷度。減少管理層次,增加管理幅度,知易行難。

一個(gè)在很多公司都會(huì)出現(xiàn)的場(chǎng)景是,業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人排隊(duì)等匯報(bào),秘書排著一堆表單等簽字,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)”等待焦慮”。而釘釘這樣的數(shù)字化工具可以提供的是,一個(gè)以工作為中心的單純溝通場(chǎng)景,一個(gè)以人為中心的組織通訊錄全員在線,一個(gè)以流程為指揮棒的決策需求即時(shí)推送到人。從讓每個(gè)人都能隨時(shí)找到老板,到讓每個(gè)人都有催促老板的權(quán)利。

就拿一個(gè)單純的請(qǐng)假來說,很多員工請(qǐng)假都有很重的心理負(fù)擔(dān)。一般要先在公司OA上走流程,再去和主管口頭說,本來用制度就可以做到的事變成了情面的事。用釘釘就可以直接走流程,并自動(dòng)給審批人對(duì)話框發(fā)送工作通知。

管理學(xué)者陳春花曾經(jīng)舉過這樣一個(gè)例子:當(dāng)你問現(xiàn)在的年輕人為什么來上班,他們會(huì)回答說我是來消耗能量的。那么一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題擺在那些正年輕或并不年輕的管理者面前,就是如何激勵(lì)今天的年輕人?

作為一個(gè)年輕的組織,有數(shù)的做法是,忘掉年齡標(biāo)簽,充分授權(quán),利用數(shù)字化手段建立規(guī)范的流程和體系,”日常運(yùn)行干掉創(chuàng)始人,通過建立數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系,創(chuàng)始人才有可能帶領(lǐng)公司不斷突破”。

(圖注:張利江用釘釘辦公)

“很多創(chuàng)始人容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,把公司當(dāng)做私人財(cái)產(chǎn),制度不明流程不清,公私不分,開始可能更加高效后來反而制約了企業(yè)發(fā)展。釘釘?shù)睦砟詈芎?,幫助很多小企業(yè)建立起正軌數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)體系,把潛規(guī)則變成顯規(guī)則,比如晚到晚走的考勤設(shè)計(jì),讓制度和情面有了陽(yáng)光化的執(zhí)行。這是符合新生代知識(shí)型組織的開放平等特性。”張利江說。

2017年,剛成立兩年的有數(shù)科技中標(biāo)浙江省”最多跑一次”改革的關(guān)鍵項(xiàng)目,幫助政府建設(shè)大數(shù)據(jù)清洗與接口共享平臺(tái)。一群年輕人,借助數(shù)字化生產(chǎn)工具的力量,迅速組成敏捷、扁平的作戰(zhàn)組織,對(duì)接政府部門的各種需求,最終完美交付。

在有數(shù)的價(jià)值觀中,自驅(qū)力最常被提及,張利江推崇自律的自由。”價(jià)值一定是多元的,但是要亮出組織鮮明的特點(diǎn),讓人自己去選擇”,他說,”越是人才一定越認(rèn)可選擇。”

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