如今,雖然中國成功控制住了疫情,一些國家的經(jīng)濟(jì)逐漸回暖,但疫情在某些國家愈演愈烈,在冬季大有卷土重來之勢,歐洲不少國家也重新開始封城,而疫苗的研發(fā)還沒有取得徹底成功,這意味著居家辦公還將持續(xù),完全正常上班、出差出國公干,還有很長一段時間。
因此,未來的工作方式將是線上線下混合制的方式。這種方式能最大程度減少疫情的再次傳播。
在很多發(fā)展中國家,比如印度和印尼,可能帶寬的條件不是很好,而亞洲另一些較為發(fā)達(dá)的地區(qū),比如東京或者北京上海,寸土寸金的地價,在家辦公可能會節(jié)省大量的工作場所。
思科近期一項針對遠(yuǎn)程辦公的調(diào)查顯示,75%的受訪中國員工傾向于混合制的工作方式。
很多公司都在思考混合式工作模式,投資技術(shù)搭建更安全的混合式辦公平臺,以更好的協(xié)作環(huán)境支持員工居家和單位辦公。
疫情催生新的辦公模式,效益 、安全如何保障?
在混合式工作模式下,辦公室將是與傳統(tǒng)辦公室完全不同的工作環(huán)境,在那里,員工不僅僅是為了工作,而是能夠?qū)崿F(xiàn)面對面的社交和協(xié)作,更加開放、更加相互信任,適應(yīng)快節(jié)奏的創(chuàng)新工作,即使是在遠(yuǎn)隔千山萬水的異域。
無論是線上辦公方式,還是混合制的辦公方式,所有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工都面臨這樣的一些難題:在家里遠(yuǎn)程工作的同時,如何實現(xiàn)高效的工作,同時保障數(shù)據(jù)和其他信息的安全?
思科在視頻協(xié)作系統(tǒng)領(lǐng)域的研發(fā)工作從來沒有絲毫放松。思科根據(jù)受訪結(jié)果,制定了包含賦能、保障、實現(xiàn)、卓越四大模塊的藍(lán)圖,旨在實現(xiàn)流暢的混合式工作模式。
新版思科Webex增加了很多新的功能,以滿足上述變化的需求:
一是憑借業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的視頻核心技術(shù),將帶寬消耗降低40%,為用戶帶來最優(yōu)的視屏通訊體驗和更好的會議效果,這種賦能遠(yuǎn)程工作人員的方式最終能夠把這種效果傳達(dá)到終端客戶。此外,通過平板、手機、筆記本電腦,視頻終端參與會議,是非常普遍的現(xiàn)象。但跨平臺、跨設(shè)備實現(xiàn)持續(xù)無縫的體驗對供應(yīng)商而言是一個挑戰(zhàn)。思科優(yōu)化平臺,讓不同設(shè)備擁有同樣優(yōu)質(zhì)的體驗。
二是通過AI技術(shù)把噪音分離,把人聲做了強化,營造自己的專屬辦公空間,徹底解決居家辦公可能存在的周遭各種嘈雜環(huán)境因素干擾問題,如孩子的吵鬧聲、居室裝修、途經(jīng)汽車等帶來的噪音。
三是虛擬背景功能的選擇,完美化解因為沒有專門的辦公室或者書房,參會者視頻背景過于混亂的尷尬情況。用戶可以選擇自己的個性化背景,如果是面對客戶,還可以選擇公司的品牌logo或者演示膠片作為背景。
此外,針對很多員工在家8小時以上面對電腦久坐工作的困擾,思科會鼓勵他們使用價格可負(fù)擔(dān)的桌上個人設(shè)備,避免員工坐姿不良,維護(hù)員工健康,從這個角度去提高他們的效率和參與度。
同時,為了避免返回辦公室工作的員工之間交叉感染,思科Webex利用AI技術(shù)用聲控控制等方式操控界面,實現(xiàn)音量調(diào)整、翻頁等控制,減少手動參與,降低病毒傳播的可能性。
這背后,少不了技術(shù)實力的支撐。Hariharan S.提到,”過去,有的公司的IT部門,可能需要支持的是四個國際區(qū)域,以及300多個分公司辦公室的管理,但是現(xiàn)在,每位員工回家辦公就相當(dāng)于一個分公司,IT要支持的對象可能一下變成6萬多個辦公地點(這個數(shù)字就是公司全體員工的總數(shù))的環(huán)境。”他表示,通過IT自動化,能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理,滿足這一需求。
思科Webex,與眾不同的優(yōu)勢
市場上現(xiàn)有不同的應(yīng)用和解決方案,也結(jié)合了企業(yè)技術(shù)和消費者技術(shù),很多還可供免費使用,但大部分提供的都是單一的特定解決方案,要么是會議,要么是云通話,要么是混合了技術(shù)部分改善了會議體驗。問題在于,這些應(yīng)用是否真的能達(dá)到企業(yè)所需要的安全級別,會議的效果究竟如何。
思科是少有的幾個提供端到端視頻解決方案、且安全性最高的公司。思科Webex提供的是在全球可以復(fù)制的平臺,可確保全球各地的員工實現(xiàn)無縫交流。而之所以受到眾多跨國公司的青睞,是因為思科可以提供端到端一體的解決方案,非常安全且容易管理。
某些細(xì)分的行業(yè),比如醫(yī)療、能源,它們對協(xié)作的方案或產(chǎn)品有非常強的行業(yè)屬性,思科Webex協(xié)作加強了智能化和場景化這兩個要素的融合與創(chuàng)新。
思科Webex,確保安全無憂
混合式辦公方式,在遠(yuǎn)程接入、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的安全方面如何得到保障?Hari表示,確保信息安全是思科的工作的重點之一,思科重點關(guān)注兩個領(lǐng)域:一是用戶數(shù)據(jù)隱私處理,二是會議中的共享視頻、音頻、信息、數(shù)據(jù)安全;開發(fā)Webex平臺時也是帶著這些原則的,也就是說,任何時候都考慮到了安全性。為此,思科使用了最好的加密技術(shù)和最具透明度的安全策略,來管理用戶數(shù)據(jù)以及會議中涉及的數(shù)據(jù)。
這些技術(shù)從投入使用,特別是疫情期間驗證之后,又得到重新評估,不斷更新升級。多項調(diào)研顯示,Webex的加密和安全方面、隱私保護(hù)方面的信任度在市場上是最高的。
卓越的協(xié)作體驗、安全協(xié)作平臺,支持中國市場
作為為數(shù)不多在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面擁有豐富經(jīng)驗的公司,思科提供了卓越的協(xié)作體驗、安全協(xié)作解決方案的整合平臺,不僅完美地幫助其他企業(yè)實現(xiàn)了安全、協(xié)同、高效的工作目標(biāo),而且提供10倍于現(xiàn)有體驗感的遠(yuǎn)程工作體驗。
“我們的目標(biāo)是能夠給客戶提供10倍于現(xiàn)在的體驗感的遠(yuǎn)程工作體驗,不是提升10%,也不是逐漸提高體驗感,而是給虛擬環(huán)境中工作的人,一次性提供10倍的更好的體驗。。”Hariharan S特別強調(diào)說。
針對中國市場,思科大中華區(qū)協(xié)作事業(yè)部總經(jīng)理朱明捷表示:”思科將以協(xié)作中臺加上本土創(chuàng)新,通過提供研發(fā)、創(chuàng)新以及生態(tài)環(huán)境來延展、擴充和豐富產(chǎn)品和服務(wù)的功能來應(yīng)對市場,同時跟蹤國內(nèi)新應(yīng)用、新需求環(huán)境,推出更有特色的的解決方案。”
朱明捷強調(diào)說:”從數(shù)字化轉(zhuǎn)型層面來看,中國應(yīng)該是全世界最復(fù)雜,面臨的應(yīng)用的選擇面以及挑戰(zhàn)也是最大的市場之一。思科是一家對中國有承諾、有感情的企業(yè)。思科扎根中國26年。26年來,我們一直陪伴著我們在中國的客戶。思科要陪著客戶一起成長,思科是中國客戶最可靠的合作伙伴。”