(圖示:百度如流智能會議管理——創(chuàng)建會議預(yù)約)
會議預(yù)約成功后,功能導(dǎo)航欄中便會出現(xiàn)消息紅點提醒及彈窗,組織者點擊“查看詳情”,可以對會議內(nèi)容、參會人等信息進(jìn)行修改,還能了解大家的回復(fù)狀態(tài),是接受、拒絕還是待定,方便隨時跟進(jìn)和調(diào)整。如果會議需要建群討論,組織者可以點擊會議詳情中的“創(chuàng)建會話”,實現(xiàn)一鍵拉人入群,節(jié)省大量時間。
(圖示:百度如流智能會議管理——一鍵拉會議群)
與此同時,會議所需資料也可以提前分享給大家。當(dāng)會議內(nèi)容和參會人都確定后,發(fā)起者便可點擊“添加文檔”,上傳相關(guān)資料,方便參會者提前了解會議內(nèi)容,提高討論效率。
(圖示:百度如流智能會議管理——提前共享會議文檔)
會議時間更合理、溝通效率更高、相關(guān)資料提前共享,借助如流做好充足的會前準(zhǔn)備,將讓會議更加簡單高效。作為AI時代智能辦公的引領(lǐng)者,如流通過智能流式辦公方式,對企業(yè)辦公流程進(jìn)行優(yōu)化,助力用戶日常工作更加高質(zhì)高效。而優(yōu)秀的功能背后離不開技術(shù)的支持,依托百度大腦建立的強大“AI中臺”與“知識中臺”,幫助如流打造出可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流,以及助力企業(yè)知識沉淀、加速企業(yè)創(chuàng)新的知識流,為用戶帶來高效智能的“流式辦公”體驗。
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