當(dāng)天晚上7點(diǎn),舒俊已確保區(qū)內(nèi)所有的相關(guān)責(zé)任人都已接受完培訓(xùn),確保期末成績(jī)上報(bào)數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。而這種培訓(xùn)前的信息發(fā)布,以前通過(guò)QQ或郵件通知效率低,未接收到培訓(xùn)的人員成績(jī)上報(bào)時(shí)會(huì)因技術(shù)問(wèn)題反復(fù)打電話,影響正常的辦公秩序,高耗低效。有了釘釘現(xiàn)在協(xié)同辦公就方便多了。
舒俊表示,現(xiàn)在教研室很多學(xué)科業(yè)務(wù)培訓(xùn)及教研活動(dòng)都通過(guò)這種方式開(kāi)展。涉及中小學(xué)聯(lián)考相關(guān)文件資料,都會(huì)分門(mén)別類(lèi)地儲(chǔ)存在釘盤(pán)里,手機(jī)打開(kāi)釘盤(pán)即可查看。再也不會(huì)因?yàn)檎也坏轿募⒄`事情,更不會(huì)出現(xiàn)離開(kāi)電腦就無(wú)法辦公的現(xiàn)象了。”舒俊笑著說(shuō),大家工作效率被大幅度提高了,有更多時(shí)間在教研工作上了。
在線協(xié)同,幾天的活幾個(gè)小時(shí)搞定
舒俊不僅是教研員,同時(shí)也承擔(dān)著未央?yún)^(qū)中小學(xué)網(wǎng)上聯(lián)考教育質(zhì)量測(cè)評(píng)管理的工作。在管理工作中最令他頭痛的就是讓各個(gè)學(xué)校填報(bào)信息。
“尤其是會(huì)有變動(dòng)的那種表格,各個(gè)學(xué)校一版又一版地反饋,到最后都不知道是哪一版了,也搞不清哪家修改了哪家沒(méi)修改。”舒俊說(shuō),傳統(tǒng)傳閱的修改方式效率低而且總會(huì)出問(wèn)題。
而現(xiàn)在,所有需要填報(bào)的表格會(huì)被儲(chǔ)存在釘盤(pán)里,然后將鏈接發(fā)在管理群中。通過(guò)釘釘?shù)脑诰€編輯功能,所有人員都可以在同一份文檔上填寫(xiě)編輯。編輯過(guò)后,誰(shuí)填了什么,修改了哪些地方,何時(shí)修改,都在同一份文檔里標(biāo)注清楚,一目了然。
“作為管理者只需要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),將最終版編輯美化即可。”舒俊說(shuō),就像每個(gè)學(xué)期各個(gè)學(xué)校要提報(bào)期末考卷訂單,這類(lèi)工作曾經(jīng)需要幾天才能完成,還難保不遺漏或出錯(cuò),而現(xiàn)在用幾個(gè)小時(shí)就可以完成,工作質(zhì)量和效率都發(fā)生了質(zhì)的變化。
“中小學(xué)的教研工作重在創(chuàng)新,而創(chuàng)新則來(lái)源于教師平日里點(diǎn)滴的思考和積累。”
舒俊二十多年的從教生涯,從教學(xué)到管理再到教研都干過(guò),而無(wú)論在哪個(gè)崗位上,他都在思考如何將日常的教學(xué)創(chuàng)新靈感聚沙成塔聚水成涓?,F(xiàn)如今釘釘成為了舒俊運(yùn)用數(shù)字化手段完成教研創(chuàng)新的重要抓手。
在未央?yún)^(qū)教育局教研室的釘釘組織中,以小學(xué)科學(xué)中心教研組骨干為例,每周都會(huì)通過(guò)釘釘日志出一道創(chuàng)新性試題。通過(guò)日志模版的個(gè)性化設(shè)置,每道題的填報(bào)單位、考察知識(shí)點(diǎn)、參考答案、創(chuàng)新性解讀等等維度都會(huì)被清晰標(biāo)注。
“每到周末我們學(xué)科群里都像下餃子非常壯觀,大家的日志就會(huì)丟進(jìn)來(lái)。”舒俊笑著說(shuō),不過(guò)不用擔(dān)心”下餃子”會(huì)亂成一鍋粥,用釘釘?shù)娜罩緢?bào)表一拉,所有的試題都會(huì)被整合成一張專(zhuān)業(yè)的表單,想要哪個(gè)維度查看調(diào)取即可。
通過(guò)這種方式,很快就建立起了自己的學(xué)科云題庫(kù),教研骨干點(diǎn)點(diǎn)滴滴的創(chuàng)新性思考都被整理在案。每當(dāng)要出試題的時(shí)候,釘釘群里的出題老師就可以從”云題庫(kù)”中查閱選用,讓創(chuàng)新性的試題惠及區(qū)里的所有考生。
“釘釘帶給教育工作者的變化是巨大的,這種數(shù)字化的方式不僅促進(jìn)了教育教學(xué)模式創(chuàng)新,更推動(dòng)了教育理念的變革。作為政府職能部門(mén),我們需要進(jìn)一步深入探索釘釘在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,并將好的經(jīng)驗(yàn)成果進(jìn)行推廣普及。”舒俊說(shuō)。