前些日子，一首描述卡路里是我的天敵的抖音神曲走紅，那么，對于一家公司而言，其天敵是什么？兩個字，管理。
數(shù)據(jù)顯示，中國每年約有100萬家企業(yè)倒閉，平均每分鐘就有2家企業(yè)倒閉。8000多萬中小企業(yè)，平均生命周期只有2.9年，存活5年以上的不到7%，10年以上的不到2%。
其實，做大一家企業(yè)布滿荊棘，但是如果管理不到位、跟不上時代節(jié)奏，倒閉實際上是分分鐘鐘的事。華為創(chuàng)始人任正非就多次強調(diào)華為隨時可能面臨破產(chǎn)危機。在BAT陣營，百度創(chuàng)始人李彥宏也一直信奉“百度離破產(chǎn)永遠只有30天”。
那么，一家公司倒閉前比較典型的預(yù)兆有哪些？如何能防患于未然，讓公司能跟得上時代，處于健康可持續(xù)的發(fā)展軌道？
管理混亂 不是前臺和行政總監(jiān)的錯
一家公司的成長和發(fā)展最基本的莫過于“成也管理，敗也管理”。管理是一家公司經(jīng)營過程中高于一切的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)，在初創(chuàng)階段，往往將管理、經(jīng)營、運營等“混合”在一起，沒有特別專業(yè)的分工。這樣帶來的結(jié)果，便是管理的混亂。甚至有年輕的創(chuàng)業(yè)者，特別是首次創(chuàng)業(yè)者，會將公司的一些管理工作交給行政管理人員代持，更有甚至，讓前臺充當(dāng)了“管理大腦”。
管理絕非一件可以交代給下屬的事情。因為，管理不是一件人人都能做的事情，牽涉到很多決策，也直接關(guān)系到企業(yè)的命脈。譬如，人難控、事難理、項目難關(guān)……這些都是企業(yè)管理中的“老大難”問題。
而究其原因，更多的是在于大的環(huán)境給企業(yè)管理帶來了挑戰(zhàn)。譬如，目前中國的中小企業(yè)普遍面臨原材料成本上漲、人口紅利消失、管理手段落后、信息化水平技術(shù)低下等情況，這些問題直接或間接的導(dǎo)致了現(xiàn)代企業(yè)的管理混亂，而這些問題遠非是處于一線的行政管理人員能攻克的難題。
一個簡單的例子是，企業(yè)是否應(yīng)該允許員工自帶筆記本電腦上班辦公？這個問題，可能對于90%以上的老板而言，都認為是行政甚至前臺來規(guī)定的事情，與自己的宏觀管理無關(guān)。這其實大錯特錯。因為，這背后反映的，不是一個或多個員工的辦公習(xí)慣問題，而是一個時代的趨勢，以及面對這種時代趨勢，需要現(xiàn)代企業(yè)管理者做出全面的管理機制、制度和理念的更新。IDC的調(diào)查數(shù)據(jù)就顯示，80%的企業(yè)高管表示，員工從屬團隊數(shù)量已經(jīng)上升到 5年前的2倍，其中協(xié)作性工作占總體80%以上，但至少有50%的員工表示希望自帶設(shè)備辦公。
面對這種趨勢和變化，作為企業(yè)管理者，實際上需要做的，是迎合時代趨勢，從高層決策上推動云端協(xié)同辦公，進而擺脫辦公場所與設(shè)備的限制，滿足員工隨時隨地協(xié)同辦公的需求。再如，每一位管理者都面臨效率問題，如何提升整個公司的運轉(zhuǎn)效率和創(chuàng)新效率，同樣讓人頭疼。
而要做到效率的全局提升，首先就是管理效率的提升。管理要跟得上時代步伐，那些一味地將管理工作交給行政的管理者，是時候反思為什么自家企業(yè)內(nèi)部管理混亂了。
員工成長性差 不能怨員工
每一位企業(yè)管理者都希望員工能快速、持續(xù)、梯度成長，為此也會為員工提供各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會，或是在企業(yè)內(nèi)部開展一些推動員工成長的活動等。這樣做是好事，但是不能忽視一點，即，員工成長性離不開環(huán)境、決策和聯(lián)動。
有些企業(yè)管理者，樂觀的認為，只要定期或不定期給員工以物質(zhì)上的獎勵，就是最有效的激勵機制。的確，物質(zhì)激勵的效果看得見摸得著，甚至讓管理者屢試屢爽。然而，我們有沒有深入去評估這種物質(zhì)激勵下的員工成長情況呢？
實際上，員工的成長并非員工自己的事情，而是一個團隊、一個集體、一家企業(yè)本分之內(nèi)的事情。企業(yè)管理者要建立與員工有效的溝通機制，與員工同步成長。一個值得探討的問題是，在員工工作環(huán)境上，傳統(tǒng)的企業(yè)管理者并未將員工辦公過程中的流程痛點作為要事來抓，甚至有意無意的忽略了流程優(yōu)化的重要性。然而，這些細枝末節(jié)做不好，往往也會影響員工的工作效率，更別提員工成長性的提升了。
譬如，面對各種各樣的辦公文檔，以及生產(chǎn)、銷售、客戶、訂單等各環(huán)節(jié)的海量信息，這些伴隨著企業(yè)不斷成長的數(shù)據(jù)，存在于不同的部門、不同同事的電腦上，由于傳統(tǒng)的辦公軟件缺乏辦公協(xié)同能力，難以快速的對于這些信息資源進行整合、按需分配，無法發(fā)揮它們本來的價值，于是便形成了一個個“信息孤島”。
這種情況下，其實為員工成長人為設(shè)障，因為溝通管道不暢，讓員工在工作開展中往往失去方向，摸不著北，這種情況帶來的，不僅僅是短期的員工成長性差，長遠的看，甚至有礙于員工對企業(yè)的忠誠度。
作為現(xiàn)代企業(yè)最日常的行為，在移動化碎片化的辦公方式下，只有更高效、無縫的協(xié)作才是真正奏效的協(xié)作，才能讓員工和管理層形成節(jié)奏共振，實現(xiàn)全員協(xié)作下的效率提升和管理渠道通暢，以及解決信息安全、文檔管理和溝通效率等。
協(xié)作不起來 是老板帶錯了節(jié)奏
更值得注意的是，企業(yè)為了降低成本，往往是通過微信群、QQ群等來進行溝通和辦公，然而，在社交軟件中辦公隨之帶來的信息安全隱患，工作群難以管理，而且還存在文檔失效等問題，這看起來是省事，實際上卻是為管理增加了不必要的復(fù)雜程度和痛點。作為企業(yè)的管理者，可能并未意識到或者說感受到這種碎片化的低效，但是對于一線的員工，卻能直觀的、持續(xù)的在這種碎片化造成的低效狀態(tài)中工作，長此以往，工作熱情可想而知，更別提員工成長了。
這就引出一個值得探討的話題，企業(yè)到底應(yīng)該選擇怎樣的辦公平臺來在全員中開展工作。目前企業(yè)多有兩種方式，一種是用線上的協(xié)同辦公應(yīng)用，另一種則是用專業(yè)的辦公軟件。前者對企業(yè)管理者的吸引力，是費用低廉、能聯(lián)動多種終端，這對于講究成本的企業(yè)來說，可謂是難以抵抗的誘惑。但是，真正將這種線上協(xié)同辦公應(yīng)用作為唯一辦公溝通協(xié)作工具的企業(yè)，會發(fā)現(xiàn)與辦公軟件等缺乏兼容，在對接諸如PPT等文檔甚至更多文件、文檔時，會出現(xiàn)很麻煩的體驗，本來選用這種線上工具是為了降本增效，然而事實卻發(fā)現(xiàn)截然相反。
大量的經(jīng)驗已經(jīng)證明，專業(yè)的辦公軟件所具備的大量功能是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)協(xié)同辦公平臺所無法取代的，即使使用了此類平臺，文檔處理等工作還是需要借助專業(yè)軟件來實現(xiàn)，而且兩者的對接可能出現(xiàn)在兼容性、協(xié)同性的問題，工作效率方面的提升達不到理想的效果。
而作為企業(yè)立命之本的協(xié)作，其實選擇專業(yè)的辦公軟件，將比單純使用線上協(xié)同應(yīng)用更能提升效率。雖然開源軟件、免費軟件會降低軟件的授權(quán)費用，但是可能會帶來不可預(yù)期的成本支出。而專業(yè)辦公軟件在數(shù)字化時代多個維度的進化，帶給企業(yè)的遠非簡單的協(xié)作。
以微軟Office 365為例，其就擁有完善的云平臺支持，并提供借助企業(yè)級電子郵件、在線會議工具、日歷等功能，緊密集成數(shù)字化工作模式和審閱流程，幫助企業(yè)員工協(xié)作處理重要文檔，員工更是可以通過云平臺獲得所需協(xié)同能力，進行跨地域、跨國家、跨時區(qū)協(xié)作。而對于企業(yè)管理者關(guān)注的成本問題，由于Office 365支持靈活的付費機制，可以通過按月付費來降低一次性的成本壓力，提升企業(yè)的成本敏捷性。而且，Office 365 還提供了多人共享功能，支持多個設(shè)備或多個用戶進行統(tǒng)一付費。懂懂筆記得到的一個好消息是，在Office 365在進入中國四周年之際，為支持中小企業(yè)上云辦公，微軟攜手世紀互聯(lián)正在舉辦“微軟愛中小企業(yè) 上云采購節(jié)”活動，10.25-11.11 期間，微軟Office 365 商業(yè)協(xié)作版為企業(yè)帶來大幅的價格優(yōu)惠。
整體來看，現(xiàn)代企業(yè)管理遠非一件輕松之事，各種管理問題需要解決，員工成長關(guān)懷和內(nèi)外部協(xié)作等，也都是管理者的頭等要事。不過，如果能為企業(yè)選擇高效的協(xié)作工具，在可控成本下為企業(yè)和員工帶來的，則將是真正高效的辦公和無縫的協(xié)同，這其實才是一家企業(yè)可持續(xù)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
